信息组织原理-第六章-信息标引

Logo第六章信息标引按正确的方法，做正确的事。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.1标引类型与过程标引是对信息的内容进行分析，并运用一定的语言和方法，根据信息内容的学科属性等特征给予标识(如主题词，分类号)，并因此作为信息组织、存贮和检索依据的过程。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.1标引类型与过程6.1.1标引的种类标引可分为分类标引(分类法)和主题标引(主题法)两大类。以分类符号作为描述信息的检索标识的一类标引称为分类标引；以语词符号作为描述信息的检索表示的一类标引称为主题标引。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.1标引类型与过程6.1.1标引的种类从另一角度，标引还可以分为受控标引和自由标引。在标引过程中所使用的检索标识若必须按检索词典及相应的标引规则来规范，则这类标引为受控标引，如叙词法，否则成为自由标引，如关键词法。另外，按是否有机器介入分人工标引、半自动标引和自动标引；按标引的深度分为浅标引和深标引；按标引的信息类型分为概括标引和分析标引。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.1标引类型与过程6.1.2标引的过程一般而言，标引分为三大步。(1)主题分析(2)标引(3)标引结果记录•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.1标引类型与过程6.1.3标引工具如果是主题标引，就必须有一部主题表作为标引工具；如果是分类标引，则必须有一部分类表作为标引工具。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.1标引类型与过程6.1.3标引工具主题标引工具主要有标题表和叙词表。分类标引工具就其应用范围大致可以分为三种类型。一是用于各种信息记录的分类标引工具，一般称为分类法或分类表；二是适用于产品、商品、物资等信息实体及其有关它们的信息分类标引的工具，一般称为分类代码表或分类目录；三是用于信息信息统计、汇总的分类标引工具，称检索词典。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.1分类标引工作分类标引工作是以标引对象的特征分析为基础、以分类标引工具为依据、为标引对象赋予类别标识的工作。它是信息组织统计分析、存贮和检索不可缺少的加工处理程序。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.1分类标引工作分类的目的是揭示每条信息的学科属性，把具有共同学科属性的信息类聚在一起，同时依据多类之间的学科关系把信息组织成一个系统，实行科学管理。为了保持分类标引的一致性，提高信息检索的命中率，必须对分类过程加以控制，以求规范。这就需要制定共同遵守的分类原则。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.2分类标引的准备工作(1)招聘、组织或培训合格的标引人员。(2)选择或设计标引工具。(3)学习、研究分类标引工具，并结合实际标引需求对标引工具的使用做出一些规定。总之在分类标引时要求归类准确、揭示充分、次序分明、相对稳定、方便组织与检索。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序1．分类标引的一般程序对任何一个标引对象，尤其是具有复杂特征的标引对象进行分类标引，都不是一件简单的工作。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序一般要经过以下程序：全面分析标引对象的特征，得出归类意向。在标引工具中查找能反映标引对象特征的类目。为标引对象标出正式的分类代码或语词形式的类别标识。进一步加工定型分类标识。对标出的分类代码，语词形式的类别标识及其他符号进行复核，以确保无误。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序2．图书标引的程序(1)选择与熟悉分类法选定分类法以后，接着就要熟悉分类法，掌握分类法的体系结构。首先要阅读它的序言、凡例、大纲和使用说明，了解编者的意图、编制原则和体系结构；其次要阅读它的简表和详表，了解分类体系的内容、类目的涵义和各个类目之间的关系与区别，从而明确哪种书应该归入哪个类；•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序再次要了解分类号码的编制方法，为正确给号打下基础。另外，对复分表、注释、索引以及交替类目等方面都应有较深刻的理解。这样才能较熟练地运用这部分类法，提高实际分书的工作效率。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序(2)分析图书内容分析图书内容时，首先要了解它的内容性质，辩明它的主题和范围；其次要了解它的写作目的和立场观点；再次要了解它的形式体裁；最后还要了解它所采用的语文、涉及的地域、时代等等。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序①分析书名书名是书籍的最基本的要素。书名一般能准确、扼要地表述图书的内容性质，特别是自然科学方面的图书。②了解著者和出版者了解著者和出版者，能够帮助我们判断一书所属大的学科范围和读者对象等。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序③详阅内容提要现在出版的图书，一般都写有内容提要。它是了解一书全面情况的重要依据，是判断图书内容性质的主要途径。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序④检阅目次目次又称目录，它是全书的纲要。通过检阅目次可以看出一书的大致内容和概貌。通过目次还可以获得一书主题内容处理的方式，如是系统论述，还是论文集形式等。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序⑤阅读序、跋⑥浏览正文⑦查找工具书，集体讨论或请教专家•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序(3)归类、给号归类就是根据上面对图书内容的分析，确认了该书的主要内容及其学科属性后，将其归入所使用的分类体系中最恰当的类。在归类过程中，必须注意以下三点。①按图书所属大类逐级查找②归入最恰当的类。③利用分类法的类目索引•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序给号当一本书被确定了恰当类目之后，就要立即把代表达个类目的分类号码用铅笔写在书的一定位置上。一般是写在书名页的左上角或写在封底前一页的右上角靠近书脊不易磨损撕破的地方。给号时，必须注意类号的完整性和准确性。既不能漏掉一个符号，也不能多一个符号。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.4分类标引的原则和方法(1)考虑使用性要把信息归入最符合其实际内容的类，尽量全面地考虑信息内容的各个不同角度，方便信息工作人员使用。(2)主题通常先于类型先按主题分，再按类型分，除非主题次于形式。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.4分类标引的原则和方法(3)使用最专指的类号当没有专指的类号赋予时，依靠所用分类表给予邻近的上位最专指类号(4)不孤立地从索引中取类号从索引中选择的类号必须到主表中去加以论证，以确认该类号所组成主题在整个分类表结构中的位置是否合适，并且在分类表中使用以学科分类为主结构的分类表的检查类号所代表的主题是否恰当。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.2分类标引6.2.4分类标引的原则和方法(5)结构分类法的系统性和有限性凡是归入下位类的，不应该入上位类，凡是归入某类的下位类必须是具有上位类的学科性质。(6)前后一致在标引时坚持用统一的标准类分信息，做到对同类信息的标引前后一致。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.3分类标引规则分类规则可分为基本规则、一般规则和特殊规则。基本规则和一般规则适用于任何知识门类的分类，特殊规则只适用于某一学科或某一门知识的分类。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.3分类标引规则6.3.1分类标引的基本规则(1)图书分类应以图书内容的学科性质作为主要标淮，必要时再以图书的其它属性作为辅助标准。如《农村医生手册》，首先按其内容性质分入“R医药、卫生”类，如有必要再按(2)注意揭示图书内容的政治观点•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.3分类标引规则6.3.1分类标引的基本规则(3)图书必须归入最大用途的类。(4)图书必须归入最恰当的类。(5)图书分类必须体现分类法的逻辑性、系统性。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.3分类标引规则6.3.1分类标引的基本规则(6)不能单凭书名分类。(7)同类图书(包括不同版本、不同卷次图书)，必须分入相同的类目中去。要力求避免将内容性质相同的图书分入不同的类，确保归类的前后一致性。图书分类基本规则，实际上是由图书分类的“三性”原则，即思想性、科学性、实用性引伸出来的。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.3分类标引规则6.3.2分类标引的具体规则1．不同主题图书的分类(1)单主题的书①只论述该主题一个方面的书。单主题只论述该主题一个方面的书，按该方面的学科性质归类。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.3分类标引规则6.3.2分类标引的具体规则②论述该主题二个方面的书。单主题论述该主题二个方面的书，按著者的写作目的归类。③论述该主题三个或三个以上方面的书。单主题论述该主题三个或王个以上方面的书，按主题的学科性质归类。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.3分类标引规则6.3.2分类标引的具体规则(2)多主题的书①并列关系各主题是并列关系的图书，如属不同类列的，有重点的依重点主题归类，无重点的依在前的或篇幅较多的主题归类。如属于同一类列的，则归入其上位类。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.3分类标引规则6.3.2分类标引的具体规则②从属关系各主题是从属关系的图书，内容涉及的学科是上下位类的关系，一般应归入其上位类。如图书内容重点是论述较小主题的，则按较小主题的性质归类。③因果关系各主题是因果关系的图书，一般按结果的主题归类。如果一个原因的主题产生几个结果主题的书，则按原因的主题归类。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.3分类标引规则6.3.2分类标引的具体规则①影响关系各主题是影响关系的图书，一般依受影响的主题归类。但如论及一个主题在各方面影响的书，则依发生影响的主题归类。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.3分类标引规则6.3.2分类标引的具体规则②应用关系各主题是应用关系的图书，一般按被应用的主题归类。但一个主题综合阐述在各方面应用的书，则按该主题的学科性质归类。③对立或比较关系各主题是对立或比较关系的图书，一般按著者所要阐明的或赞同的主题归类。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.3分类标引规则6.3.2分类标引的具体规则2．不同编制体例图书的分类(1)参考工具书其方法有两种，一是分散；二是集中。(2)地图凡综合性的地图入地理类，如《中国地图集》，关于某一学科的专门地图，依学科性质归类，如《世界土壤分布图》，入土壤学。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.3分类标引规则6.3.2分类标引的具体规则(3)图片、画册综合性图片、画册，内容是关于一个国家(地区)的，归入地理类该国，如《今日朝鲜》，入各国地理；属于专门学科的，则按学科性质归类，•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6.3分类标引规则6.3.2分类标引的具体规则(5)丛书丛书是按照一定的主题范围，汇集多种著作，并冠有一个总书名的出版物。丛书分类方法有两种：一是集中，二是分散。•信息组织第6章信息标引安徽大学管理学院6