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顶新集团组级储备培训1时间管理顶新集团组级储备培训•认识时间障碍•分析如何运用时间•掌握各种有效控制时间的工具•订出行动方案课程目标顶新集团组级储备培训3前言浩瀚的宇宙间，时间是永恒的。但对于我们个人来讲，则是有限的、相对的、短暂的。顶新集团组级储备培训4我们常说：时间就是生命！时间就是金钱！时间就是效率！顶新集团组级储备培训5人生最宝贵的两项资产：头脑、时间★什么事情，即使不用脑子，也要花费时间因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。★每个星期有168小时，其中有56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下91小时则由你来决定做什么—每天13小时。※如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧，他使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不至于在忙乱中迷失方向。顶新集团组级储备培训平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3顶新集团组级储备培训7在许多时候，时间往往决定一切！千万别学古人，满头白发时感慨，时光荏苒，岁月如梭。“子在川上曰：逝者如斯夫！”顶新集团组级储备培训8每个人都面临如何善加利用时间OR有效利用时间的难题。现实生活中，常常会有这样的现象：做一件相同的事情，在时间方面会发生不同的状况顶新集团组级储备培训9有的人效率高、快！1个小时做完；有的人效率低、慢！2个小时做完或者在一个小时之内有的人可以做完3件事有的人可能做完1件事是不是人与人之间的能力差异如此之大？？？顶新集团组级储备培训10事实上，根据哈佛大学的一项研究和统计表明：超过60%的人并非能力上的原因，而是没有做自已的时间管理。顶新集团组级储备培训时间管理的错误观念•时间管理只是常识，只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错•我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势•我有使用计事本和行事历，这还不够吗？顶新集团组级储备培训这个课程带给大家最重要的讯息是………...•不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,我们需要作出怎样的决定,及我可以做些什么和要做些什麽顶新集团组级储备培训13我是否需要时间管理顶新集团组级储备培训请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意顶新集团组级储备培训6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意顶新集团组级储备培训评分标准：“非常同意”——4分，“略表同意”——3分，“略表不同意”——2分，“极不同意”——1分。总分小于20分——表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间——表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。顶新集团组级储备培训认识时间障碍顶新集团组级储备培训什么是时间杀手?顶新集团组级储备培训时间杀手的分类有形(自觉的)接听电话打电话会议打扰官僚作风沟通不足办公室政治资源不足阅读文件及邮件交通堵塞顶新集团组级储备培训无形的(不自觉)1.欠缺周详计划6.拖延2.不懂分辨缓急先后7.善忘3.过分注重细节8.不懂授权4.犹疑不决9.欠缺组织5.不懂得说不10.健康欠佳时间杀手的分类顶新集团组级储备培训人最容易掉进的时间陷阱•工作欠目标，优先次序不明确•危机管理能力薄弱•多项工作须同时进行•自我组织问题•外界骚扰•拖延工作•会议顶新集团组级储备培训22许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场顶新集团组级储备培训23造成时间浪费的主要因素（一）•人为因素–企图做的太多–安排紊乱，使用的工具杂乱无章–不会说“不”–缺乏自我约束能力–做事经常拖延，犹豫不决–工作时过多地和别人拉家常–争吵、发火–压力、紧张顶新集团组级储备培训24造成时间浪费的主要因素（二）•管理因素–缺乏优先处理–缺乏目标计划–无效的委派–员工缺乏训练，执行力较低–缺乏交流或交流不清–权责混乱–无危机管理意识–缺乏进度控制顶新集团组级储备培训25造成时间浪费的主要因素（三）•环境因素–电话打断–不速之客拜访–无效率的会议–内容不全或延误的信息–过多的文件，繁琐的程序–人员不足或过多–嘈杂的工作环境顶新集团组级储备培训26时间管理是什么？我们来如何改进?顶新集团组级储备培训要懂得管理自己，首先要认识自己顶新集团组级储备培训要管理好自己吗?•抛弃恶习,引进新的工作方式和生活习惯订立目标妥善计划分配时间权衡轻重权力下放自我约束持之以恒顶新集团组级储备培训29设定目标顶新集团组级储备培训目标是行动的导航灯!为什么需要目标？顶新集团组级储备培训雾中的大洋如果看见陆地我一定能坚持顶新集团组级储备培训成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。－－美国潜能大师伯恩·崔西语为什么需要目标？顶新集团组级储备培训哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标60％目标模糊10％有清晰但较短期的目标3％有清晰且长期的目标为什么需要目标？顶新集团组级储备培训25年后调查发现：27%的人没有目标60％目标模糊10％有清晰但较短期的目标3％有清晰且长期的目标社会的最底层，抱怨整个世界社会的中下层面安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士为什么需要目标？顶新集团组级储备培训长期目标:•个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?•事业目标长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己!!!顶新集团组级储备培训短期目标项目计划(例如推行–新产品上市)日常运作计划(编写每月生产报告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目标应该是现实的!顶新集团组级储备培训•Specific-明确的•Measurable-可以量度的•Achievable-可以达成的•Realistic-实际可行的•TimeBound-有时间性的计划目标顶新集团组级储备培训•命中是偶然的，打不中是必然的！如果没有目标顶新集团组级储备培训39Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.风不会偏爱没有目的港的人顶新集团组级储备培训40拟定计划设定目标顶新集团组级储备培训41那么实际上你正计划着失败如果你没有认真做计划顶新集团组级储备培训42行动1行动2行动M目标计划书所需资源开始时间完成时间完成人追踪时间时间分配不合理顶新集团组级储备培训43123456789101112目标1目标2目标3目标4时间安排有交叉顶新集团组级储备培训44Time12345678Todolist9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00时间已具体确定的事件时间没有具体确定的待处理事项电话、记录等信息提前一天每日计划表顶新集团组级储备培训生涯规划顶新集团组级储备培训我们接下来要接触的这个技巧叫生涯规划首先，有个建议，不要自我设限，不要太快否定自己的梦想。现在，让我们开始吧。顶新集团组级储备培训步骤１．先开始编织美梦包括你想拥有的，想做的，想成为的，想体验的我要问你一个问题：“如果你知道不可能失败，你想要得到什么；如果你百分之百相信会成功，你会采取什么行动？”现在，请坐下来，拿一张纸和一支笔，动手写下你的心愿。在你写的时候，不必管那些目标该用什么方式去达成，就是尽量写。顶新集团组级储备培训步骤２．审视你所写的预期希望达成的时限你希望何时达成呢？有实现时限的才可能叫目标没时限的只能叫梦想顶新集团组级储备培训步骤３．选出在这一年里对你最重要的四个目标从你所列出的目标里选择你最愿意投入的、最令你雀跃欲试的、最能令你满足的四件事，并把他们写下来。现在我建议你明确地、扼要地、肯定地写下你实现它们的真正理由，告诉你自己能实现目标的把握和它们对你的重要性。如果你做事知道如何找出充分的理由，那你就无所不能，因为追求目标的动机比目标本身更能激励我们顶新集团组级储备培训步骤４．核对目标是否与形成结果的五大规则相符用肯定的语气来预期你的结果，说出你希望的而非不希望的结果要尽可能具体，还要明确订出完成的期限与项目事情完成时你要能知道完成了要能抓住主动权，而非任人左右是否对社会有利顶新集团组级储备培训步骤５．列出你已经拥有的各种重要的资源当你进行一个计划，就得知道该使用哪些工具。列出一张你所拥有资源的清单，里面包括自己的个性、朋友、财物、教育背景、时限、能力、以及其他。这份清单越详尽越好顶新集团组级储备培训步骤６．当你做完这一切，请你回顾过去有那些你所列的资源会运用得很纯熟回顾过去找出你认为最成功的两三次经验仔细想想是做了什么特别的事，才造成事业、健康、财务、人际关系方面的成功，请记下这个特别的原因。顶新集团组级储备培训步骤７．写下要达成目标本身所具有的条件步骤８．写下你不能马上达成目标的原因首先你得从剖析自己的个性开始，是什么原因妨碍你的前进？要达成目标，你得采取什么做法呢？如果你不确定，可以想想哪位成功者值得你去学习？你得从最终的成就倒算，往你目前的地位一步步列出所需的做法。就你在第七条中找出的资料做为你设计未来计划的参考。顶新集团组级储备培训步骤９．针对四个重要目标，订出实现仔细步骤从你的目标往回订步骤自问，我第一步该如何做，才会成功？是什么妨碍了我，我该如何改变自己呢？一定要记得你的计划得包含今天你可以做的，千万不要好高鹜远顶新集团组级储备培训步骤１０．为自己找一些值得效法的模范从你周围或从名人当中找出三、五位在你目标领域中有杰出成就的人，简单地写下他们成功的特质和事迹。在你做完这件事，请你阖上眼睛想一想，仿佛他们每一个人都会提供你一些能达成目标的建议，记下他们每一位建议的方法，如同他们与你私谈一样，在每句重点下记下他的名字。回想过去曾有过的重大成功事迹。用置换技术将它与你新目标的图象置换。顶新集团组级储备培训步骤１１．使目标多样化且有整体意义步骤１２．为自己创造一个适当的环境步骤１３．经常反省所做的结果顶新集团组级储备培训步骤１４．列表写出过去已实现的目标事件•你要从其中看看自己学到了些什么•这期间有哪些值得感谢的人•你有哪些特别的成就有许多人常常只看到未来，却不知珍惜和善用已经拥用的。所以我要告诉你，成功的要素之一就是要存一颗感恩的心，时时对自己的现状心存感激顶新集团组级储备培训58有了计划，为什么还是不能按时完成任务？顶新集团组