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古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应该有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。做为一个管理者，必须知道自己部门的工作任务与目标，明确方向，知道自己的工作内容，如何来干好这些工作，什么人来干这些工作，工作进度怎么安排，掌握哪些可以使用的资源，这些都取决于一个好的年度计划。而一个好的年度计划又取决于以下四个方面：（1）工作内容：做什么（WHAT)——工作目标、任务计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。（2）工作方法：怎么做（HOW)——措施、策略要实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量和资源，创造什么条件，排除哪些困难，等等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体、切实可行。特别要针对工作总结中存在的问题，拟订有效的解决办法。（3）工作分工：谁来做（WHO)——工作责任事情都是由人来做的。每一项任务都应该有明确的负责人；每一个人都应该有明确的任务及具体的目标。而且在做计划的时候，要事先明确人与人之间的立体交叉的具体协作关系。(4)工作进度：什么时间做（WHEN)——完成期限这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，定计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，合理安排。在实施当中又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力、财力的安排。这样有关单位和个人知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。编制计划要胸怀全局，计划目标要科学、先进，是跳起来能够摘到的桃子。如果不用跳便可轻易摘到，既不利于企业的发展，也不利于调动经营者和员工的积极性；反过来，如果付出巨大的努力，再跳也摘不到桃子，那么，这样的经营计划具有虚假欺骗性，不完全具有可操作性。