群仙红木开业盛典策划方案

福建群仙红木文化股份有限公司开业盛典策划方案2013年5月古典创新盛大有序典雅隆重项目：群仙红木文化股份有限公司开业盛典【一】策划目的【二】背景分析【三】指导思想【四】前期的广告宣传和舆论造势【五】现场设置【六】效果展示图【七】开业典礼细节筹备【八】开业全程项目开支【九】附件：应急预案地点：宝泉工艺园区鸡子城时间：２０１３年6月【一】策划目的开业这一天至关重要，就如我们所说的，人们往往第一印象是最深刻的，良好的精神面貌，空前的舆论造势，创造一个良好的开端，树立良好的口碑，为日后经营走出坚实的一步。【二】背景分析群仙红木，坐落于中国古典工艺家具之都——福建省仙游县工艺美术产业园内，注册资本壹亿元人民币。园林式的公司总部占地40亩,总建筑面积为26000平方米,其中敞开式展厅10000多平方米公司经营红木家具和艺术品设计、生产和销售回购（典当）等业务。体验馆7500多平方米，雕刻字画工作室、设计中心、会所、办公楼等多功能场所7600多平方米；公司员工198人，其中福建省工艺美术大师3人、工艺美术师18人。公司强强联合，仙游古典家居产业链上各领先企业资源，开拓一个集研发、设计生产、贸易、融资担保等多元一体的文化产业经营模式，依照标准化企业生产标准，打造红木家居行业领先品牌，是广大红木家具经销商，各类高档会所、星级酒店、房地产、商会、协会，最可靠的战略合作伙伴。【三】指导思想●开业盛典与商业洽谈相结合，形成互动，从开业庆典中宣传了企业文化、品牌推广、产品推广。●视觉效果布设如彩虹门、气球、大礼炮、楼体条幅、空飘、花篮、舞台搭设、红毯（为达到整体效果，必须统一布设）。●以准确的市场定位，专业的经营管理理念，依托卓而不凡的设计风格，纳业界之精华，果断地投资，这都决定了此次开业庆典活动的重要性。【四】前期的广告宣传和舆论造势借原有的声誉，进行人际传播，因为仙作红木在消费者的眼中早就有了很好名誉，通过人与人之间的交流和传播，能更快更直接的传递信息，根据人的消费心理，当一个人去消费的时候，周围人对他的影响很大，从而形成一传十，十传百的连锁传播方式，这种传播方式最直接的面向各大企业商家和业界媒体认识，引起消费者的购买、加盟欲望，从而产生连带效果，也可以节省广告开支。●开业前期的户外广告宣传，户外广告的优势是冲击力强，接触的人群广，在人的视野中停留的时间长，能起到更好的宣传效果。●趁最近媒体关于发展的系列报道之势，通过新闻的形式，以“第一家“全新模式”“全新理念”等为点切入报道，引起消费者的关注，扩大社会影响。（一）群仙红木开业前期广告宣传策略（二）群仙红木开业前期筹划开业庆典活动是一个系统工程，涉及面广，头绪多，需前期周密布置。建议成立筹备小组，专职事前各项活动的落实工作，以确保群仙红木开业庆典仪式的水到渠成，不因前期工作的仓促准而影响既定的实施效果。（1）提前查询天气预报查看开业当天和前两天的天气情况。（2）落实出席庆典仪式的宾客名单、市、县区局委有关领导，兄弟单位的领导，提前一周发放邀请函，并征集祝贺单位（非仙游县来宾请柬要在典礼前7天寄出，仙游县籍提前5天寄出，并确认来否回执。请柬内容有：活动地址，行车路线图，百度企业地图，活动负责人电话方便嘉宾联系等）请贵公司确认、确定；（3）公司联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排，拟定新闻采访邀请函，找准可供媒体炒做的切入点；【四】前期的广告宣传和舆论造势（4）公关公司拟订周密的典礼议程计划；（5）落实领导安全保障体系；（6）确定各位领导讲话稿，主持领导的主持稿、签词，设计单位说明书，活动公司议程所涉及的文案；（7）落实现场停车位，各单位代表停车区；（8）落实电源位置并调试及其他相关事宜；（9）落实典礼活动的应急措施；（10）确定开业剪彩仪式宣传标语的内容，需提前5天活动公司广告部制作。【四】前期的广告宣传和舆论造势（1）剪彩区布设①剪彩区开业剪彩仪式设在中堂正门前，用红地毯铺就10米X6米的剪彩区，两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时，盘鼓队可在剪彩区中堂前方表演，盛大隆重气氛。②冷焰火、大礼炮（含炮台）每门12枚花弹两组（一组各五门），设在剪彩区前方，配合剪彩时释放。③剪彩花10套，剪彩仪式进行时，由礼仪小姐整齐列队捧出，礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台，映着鲜艳热烈的剪彩花，预示着群仙红木盛大开业的顺利圆满成功。（2）舞台布设①舞台在中堂左侧位置搭建舞台，整个台面用大红地毯通体覆盖，背景采用主题词为“群仙红木文化股份有限公司开业典礼”，舞台前方嘉宾区以鲜花扎制20簇装饰演。舞台左侧设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只，舞台与中堂直接留2.5米宽的距离，以便于人群的流动，用红地毯把剪彩区和嘉宾区连接起来。②音响设在嘉宾区。【五】现场设置【五】现场设置（3）周边环境布设①龙门横跨中国馆门口升置16米跨度龙门1座，园区门岗门口龙门一座，园区内车道拱门8座，展馆门口三座金色拱门上悬挂“热烈祝贺群仙红木盛大开业”。园区护栏间隔20米一个空飘，从整体上渲染园区内开业隆重的气氛。②条幅设在展馆楼体上条幅若干。③鲜花组摆在剪彩区摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰，①、②、③展馆门口两侧摆放花篮，表现出热烈、隆重的气氛。④迎宾彩旗200面，分别插于园区内车道两侧。⑤金色布幔装饰大厅内部楼梯扶手，柱子用金色布幔围衬装饰，让有一种富丽堂皇的感觉，增加隆重效果。⑥1号馆舞台后面走廊设置自助餐食品摆放。（4）迎宾区布设签到处置于园区中堂正门右侧，备签到用品壹套（笔、薄）。【六】效果展示图中国馆门岗车道车道栏杆护栏栏杆护栏通行道舞台搭设布置现场特效视觉盛宴礼仪小姐庄重典雅胸花礼仪带花领导参观细致入微南狮点睛节目表演传承文化签到摄像领导题词井然有序节目表演明星阵容名主持人超强影响力文宣品展示1、DM宣传单A4对折157g铜版纸双面印刷2、易拉宝（X展架）3、邀请函250g亚粉纸4、吊旗A4【七】开业典礼细节筹备•活动公关（公司）•主持人串联词的撰写（活动公关公司）•活动当天公司领导发言人员的拟定（公司）•活动当天人员的邀请（公司）•活动预算（公司）•新闻媒体发邀请函（公司）•现场贵宾、来宾车辆的停放安排（公司）•活动举行前2-3天布置现场（活动公关公司）•场地需整洁，平整（公司安排有关人员协助现场布置）•主席台后提供2路20KW电源供音响系统用（公司）•素材与用具（公司）•主持人串联词（活动公司）•领导发言稿•邀请来宾请柬、信封、停车证（公司）•给新闻记者的新闻统发稿（公司）•各区域指示牌（公司）•活动流程表（公司）•贵宾席及签到桌台卡（公司和活动公关公司）•礼仪接待计划（活动公关公司）•待明确本方案中具体可操作的执行方案后（公司）•活动公关提供（活动公关公司）【七】开业典礼细节筹备•活动全程策划与执行（活动公关公司）•活动相关所有的现场布置工作（活动公关公司）•活动相关所有的设计和制作工作（活动公关公司）•活动全部礼仪接待工作（活动公关公司）•活动相关演职（明星）人员的调配、监督与管理（活动公关公司）•方案修正（公司审核活动公关公司修正）•方案执行细则（公司审核活动公关公司修正）【七】开业典礼细节筹备（一）应急物品及设备：雨天（在活动前两天查看天气情况，确定是否实施雨天备用计划。）领导嘉宾（雨伞）租用150把×10元/把=1500元工作人员（雨衣）100件×10元/件=1000元断电（提前咨询电业局活动当天是否停电如遇停电）发电机租用现场人员安全（遇到现在人员受伤、晕倒等特殊情况）医药箱（二）常见应急处置1、遇到临时停电，应立即检查并及时恢复供电。2、遇到现在人员受伤、晕倒等特殊情况，立即报告现场总指挥，积极进行救治。3、遇到不明人员滋事，先对其进行教育并劝其离开现场，必要时对其进行控制或报警110。4、遇到特殊情况，应立即疏散人群到安全地带。（三）《应急预案》的维护加强《预案》的跟踪管理，适时对有关措施进行检测、修订、调整，使其更加适应突发时的救援实际。附件：应急预案【八】开业全程项目开支序号项目名称数量单价（元）总价（元）备注1空飘气球30个280元/个8400/元租用，3天2拱门8个400元/个3200/元租用，3天3花篮30个60元/个1800/元鲜花4地毯260平方5元/平方1300/元5胸花200朵7元/朵1400/元洋兰签到处台花2盆60元/盆120/元鲜花签到用品3套50元/套150/元6舞狮队2对1500元/对3000/元7发言台台花1盆150元/盆150/元鲜花冷焰火50支8元/支400/元音响1套300元/套300/元序号项目名称数量单价（元）总价（元）备注8礼仪小姐10名150元1500/元配绶带6门300元/门1800/元每门12枚花弹大礼炮（含炮台）9千业小礼炮6门150元/门900/元每门4枚花弹10运费、人工费2000/元11签到台、发言台2组12彩旗200面6元/面1200/元13礼品120套14剪彩用品10套30元/套300/元高档15盘鼓队30人16舞台74平方20元/平方1488/元10米X6米6米X2.4米17小盆栽6016/元960/元18摄影1名序号项目名称数量单价（元）总价（元）备注19条幅0.90米宽5元/米20记者劳务费待定待定待定待定21户外广告10/个300元/面6000元广告印刷22放飞气球168/个3元/个504元领导剪彩与礼炮同时23差旅费12000元领导24明星及主持人出场费待定25酒店房间50/人1000/间50000元明星及领导26晚宴2600/桌20/桌52000元27雨伞150/把10元/把1500元28雨衣100/件10元/件1000元29合计149072元谢谢观赏