有效处理顾客投诉论文

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装订处南开大学现代远程教育学院考试卷2014-2015年度春季学期期末(2014.9)《汽车概论与营销实务》主讲教师:吴翱翔一、请同学们在下列题目中任选一题,写成期末论文。1、简介德国汽车历史2、简介美国汽车历史3、简述我国现在主要的汽车销售方式——“4S店”4、××品牌轿车的促销策略简析5、请论述××品牌轿车销售流程6、请详细说明如何进行六方位绕车介绍法7、汽车销售人员的素质能力构成探索8、汽车销售人员如何完成试乘试驾环节9、如何理解顾客售后维系10、如何处理顾客投诉二、论文写作要求论文写作要经过资料收集,编写提纲,撰写论文等几个步骤,同学们应结合课堂讲授内容,广泛收集与论文有关资料,占有一定案例,参考一定文献资料。三、最终提交论文应包括以下内容:1、论文题目:论文题目应为授课教师指定题目,论文题目要求为宋体三号字,加粗居中。2、正文:正文是论文主体,应占主要篇幅。论文字数一般在2500-3000字。论文要文字流畅,语言准确,层次清晰,论点清楚,论据准确,有独立见解。要理论联系实际。引用他人观点要注明出处,论文正文数字标题书写顺序依次为一、(一)、1、(1)①。正文部分要求为宋体小四号字,标题加粗,行间距为1.5倍行距3、参考文献,论文后要标注清楚参考文献附录(不少于3个),参考文献要注明书名作者、(文章题目及报刊名称)版次、出版地、出版者、出版年、页码。序号使用〔1〕〔2〕〔3〕……。参考文献部分要求为宋体小四号字。四、论文提交注意事项:1、论文一律以此文件为封面,写明学习中心、专业、姓名、学号等信息。论文保存为装订处如何处理顾客投诉摘要:据中国调查公司报道,一位客户在购买完产品后,感到满意,会对身边7个人说这件事,如果感到不满意,会对26个人说这件事。由此,我们可以得到如下启示:必须认真对待每位顾客,并使之满意。乔吉拉德在他的汽车销售经验中总结出了“250定律”。他认为每一位顾客身后,大体有250名亲朋好友。如果您赢得了一位顾客的好感,就意味着赢得了250个人的好感;反之,如果你得罪了一名顾客,也就意味着得罪了250名顾客。在我们日常的工作中,我们最不愿遇到的就是被客户投诉。尤其是我们常面对的是一些素质并不是很高的客户群体,他们中有些不了解企业的制度,又不听劝解,有时甚至是不正当的投诉。我们有时不免束手无策,偶尔产生情绪抵触。但其实,如果我们能够以冷静的心态去看待投诉,并积极的学习和总结处理投诉的技巧和经验的话,就不难发现客户投诉对我们的实际工作也有着很大的促进和鞭策作用。关键词:投诉认知、投诉心理分析、投诉解决对策分析一、投诉的定义消费者投诉,是指消费者消费需要购买、使用商品或者接受服务,与经营者之间发生消费者权益争议后,请求消费者权益保护组织调解,要求保护其合法权益的行为。所谓顾客投诉,是指顾客对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决解决问题等行为。从另外一个层面来讲,投诉是一种沟通方法,例如顾客不满企业提供的服务、产品或安排。投诉主要目的是要求改善、补偿。顾客投诉是每一个企业皆遇到的问题,它是顾客对企业管理和服务不满的表达方式,也是企业有价值的信息来源,它为企业创造了许多机会。因此,如何利用处理顾客投诉的时机而赢得顾客的信任,把顾客的不满转化顾客满意,锁定他们对企业和产品的忠诚,获得竞争优势,已成为企业营销实践的重要内容之一。装订处二、顾客投诉心理分析从服务的角度看,投诉问题的出现便于完善管理和经营。所以企业不应反感、害怕投诉,要以认真、积极的态度对待投诉,以诚信的原则处理投诉,把坏事变成好事,化消极因素为积极因素。要想处理好投诉,首先要分析客人投诉的心理。以下为常见顾客投诉心理:1.求尊重心理;客人求尊重的心理一直十分明显,而在进行投诉活动时,这种心理更加突出,客人总认为自己的意见是正确的,希望理解、重视,希望得到歉意,并立即采取行动恰当的处理投诉。2.求发泄心理;客人在碰到使他们烦恼的事情或遇到使客人丢面子的事情之后,心中充满了怨气、怒火,尽量要利于投诉求发泄,以维持心理平衡。3.求赔偿心理;宾客遭受一定的损失而投诉时,希望能够补偿他们的损失。三、解决投诉有效举措要成功地处理客户投诉,先要找到最合适的方式与客户进行交流。很多客服人员都会有这样的感受,客户在投诉时会表现出情绪激动、愤怒,甚至对你破口大骂。此时,你要明白,这实际上是一种发泄,把自己的怨气、不满发泄出来,客户忧郁或不快的心情便得到释放和缓解,从而维持了心理平衡。此时,客户最希望得到的是同情、尊重和重视,因此你应立即向其表示道歉,并采取相应的措施。以下为常见顾客有效投诉积极应对举措:1.快速反应顾客认为产品有问题,一般会比较着急,怕不能得到解决,而且也会不太高兴。这个时候要快速反应,记下他的问题,及时查询问题发生的原因,及时帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告诉顾客我们会马上给您解决处理。2.热情接待处理如果顾客反映信息对产品有什么问题的话,要热情对待,要比交易的时候更热情,这样买家就会觉得卖家好,不是那种虚伪的,刚开始的时候很热情,等钱收到之后呢,就爱理不理的那种。对于爱理不理的那种,买家就会很失望,即使产品再好,他们也不会再来了。装订处3.表示愿意提供帮助“让我看一下该如何帮助您,我很愿意为您解决问题。”正如前面所说,当客户正在关注问题的解决时,客服人员应体贴地表示乐于提供帮助,自然会让客户感到安全、有保障,从而进一步消除对立情绪,形成依赖感。4.引导客户思绪我们有时候会在说道歉时感到不舒服,因为这似乎是在承认自己有错。其实,“对不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错,这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。不用担心客户因得到你的认可而越发强硬,认同只会将客户的思绪引向解决方案。同时,我们也可以运用一些方法来引导客户的思绪,化解客户的愤怒。5.坚决避免与其争执遇上有、无理取闹的客户时,不必过分冲动,理智的态度和委婉的谈吐,能帮你转危为安,战胜对手。多数客户都是以发泄情绪的不理智方式表达他的不满,如果这时你要回击他,无疑是火上浇油,肯定就“杯具”了,要知道正在投诉的客户“伤不起”啊。这时我们能做的最好选择,就是认真的倾听,适当的点头,有眼神交流,一定不要与客户争辩。6.做个用心的听众耐心听取客户的意见和建议,哪怕他是在发泄个人情绪,我们都要以认真的态度去听,最好拿出笔纸做下记录,一是让客户知道我们重视每一位客户的意见和建议,有被尊重感,同时也体现了我们处理客诉的专业性;二是我们亦可从客户的陈述中找到他诉求的重点和关键,便于接下来解决问题。7.当做客户投诉是企业的礼物IBM公司40%的技术创新都是源于客户的意见和建议(在实际生活中常常是通过投诉形式来表达的)。我们在处理投诉问题的同时也要善于发问题,特别是要重视引起普遍投诉的问题。客户的意见和建议正是推动行行业业发展的重要因素,只有高度重视客户的意见,客观分析的客户意见,深刻研究客户的意见,积极解决客户的意见,才能完善我们制度设计,提高我们的服务水平,也可能成为新产品的研发提供思路。装订处结语:客户投诉能够帮助我们及时发现工作中各环节出现的问题,也能提高我们的服务水平。无论投诉理由是不是充分都不影响其积极作用的发挥,正所谓“有则改之,无则加勉。”如果我们能够真诚地对待客户,掌握处理客户投诉的技巧并妥善地处理好客户投诉,就一定能够拉近与客户的距离,从而促进工作的开展。顾客投诉从一定意义上说并不是坏事,有投诉就说明有差距或不足,以此为方向,企业可以改进产品、提高技术、加强管理、完善服务,提高企业竞争力和效益,因此企业应以谦卑、负责、宽容、求进的态度,欢迎顾客的一切善意投诉!对待顾客投诉切忌躲、拖、哄、吓,“躲”躲不住,“拖”拖不掉,“哄”哄不好,“吓”吓不跑,只有认真负责、及时处理,才能让顾客满意,真正解决顾客投诉问题。由此看来,应多为客户着想,经常进行换位思考,在实际工作中认真分析投诉原因,积极处理客户投诉,让为客户服务的理念深入人心。

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