员工考勤管理流程

昆明宇王基钢结构工程有限公司编号：YWJ-AD-01第1页共14页昆明宇王基钢结构工程有限公司员工考勤管理流程（试行）编制：日期：审核：日期：批准：日期：修订记录日期修订状态修订内容修改人审核人批准人昆明宇王基钢结构工程有限公司编号：YWJ-AD-01第2页共14页员工考勤管理流程1、目的1.1、为完善、规范公司考勤管理，使公司考勤管理规范化、清晰化和标准化。1.2、为使公司考勤管理更加科学化，更加符合公司员工工作的需要。1.3、为规范公司管理体系文件，改善管理体系文件中的不足，特制订本流程。2、适用范围本流程适用于公司全体员工，包含试用期员工和正式员工。3、术语及定义3.1、考勤管理：指公司对全体员工出勤、未出勤情况的管理，考勤包括：出勤、休假、迟到、早退、旷工、加班、补休、出差等情况。3.2、法定假：指国家法定的各类假的总称，包括：元旦假、春节假、清明假、五一假、端午假、中秋假、国庆假以及其他国家规定的法定假期。4、职责4.1、办公室职责4.1.1、负责制定、修订、调整本流程，以适应公司管理的需要，符合公司在建筑行业的业务需要。4.1.2、负责统计、核实公司内全体员工的考勤，包括：出勤、休假、迟到、早退、旷工、加班、补休、出差等情况。4.1.3、协助财务部核算公司全体员工薪酬和福利。4.1.4、如遇节假日，办公室需要提前完成考勤统计，办公室将先行下发考勤核算截止时间通知，要求各员工按照通知时间来核算上月出勤情况。4.1.5、负责公司考勤的存档和备案，以备查阅。4.2、财务部4.2.1、按时提报月度工资明细表，报公司相关领导审批。如公司高管、总经理因出差等因素，未按时签字审批，财务部先电话请示，按时核发工资，事后补签字。4.2.2、在公司总经理对月度工资表审核、审批通过后，在规定的时限内，核发各员工工资。昆明宇王基钢结构工程有限公司编号：YWJ-AD-01第3页共14页4.2.3、在工资核发后，将总经理审批通过后的月度工资明细表报办公室存档。4.3、各员工、各管理人员4.3.1、在每月31日，存在未签到情况的员工，须填写《未签到情况说明表》并交直属上级签字后报办公室，以便办公室核算员工考勤。4.3.2、已经填写并报办公室存档的《请假单》、或《年休假审批单》、或《补休单》，无需再填写《未签到情况说明表》。4.3.3、如员工出差在外地或因其它特殊因素，无法在当月31日内核报个人的考勤情况，由本部门经理指定同事代行上报该员工当月的考勤至该员工直属管理人员审核，并在经理审批（可同意、可不同意）签字后，报办公室核算考勤。4.4、各项目部4.4.1、各项目部考勤情况由项目经理安排专人负责实施，并在办公室备案。4.4.2、项目考勤实行签到制度。员工上下班均需签到。公司派驻项目部的员工经理级每日于上班时间前电话签到，其他员工由项目经理监督。4.4.3、办公室有权对各项目部公司员工的出勤情况进行抽查。5、考勤管理及工作程序5.1、考勤工作程序5.1.1、每月31日，未签到员工报未签到或未出勤相关表格至办公室。5.1.2、次月1-3日办公室核定、汇总考勤，报财务部制作月度工资表。5.1.3、次月3日至次月5日，财务部制作月度工资表，制作并核对无误后，报公司总经理审批。5.1.4、在公司总经理审批通过后，于每月8日发放上月工资。在工资核发后，将月度工资表交办公室存档。5.1.5、如遇节假日，办公室提前完成考勤统计、财务部提前完成工资表的制作，上报公司总经理审批。审批后，提前发放工资总额的60%，剩余40%待假期结束后发放，以体现公司的人性化管理。具体情况参见下表，表一：表一考勤核算及发薪时间节点表昆明宇王基钢结构工程有限公司编号：YWJ-AD-01第4页共14页时间段项目内容备注每月31日未签到员工上报未出勤相关表格至办公室节假日另行通知，以办公室通知文件为准。每月31日办公室统计驻项目部员工、办事处员工的考勤资料次月1日-3日办公室核定、汇总考勤，制定月度考勤汇总表报财务部次月3日-5日财务部根据考勤表制定月度工资表，报总经理审批次月8日财务部核发全体员工工资次月9日后将月度工资表交办公室存档5.2、考勤管理5.2.1、公司考勤实行签到制，员工出勤时间以签到记录为准。5.2.2、未提交《请假单》、或《年休假审批单》、或《出差申请表》、或《补休单》，也未提交《未签到情况说明表》，且无特殊情况说明者，如员工未出勤，将按照旷工处理。5.2.3、考勤截止日期为每月31日，即每月1日至当月31日为一个考勤周期。（当月无31日的，以当月最终截止日期为准。）5.2.4、若逢节假日需提前发放工资，考勤截止日期、考勤上报时间及发薪日期以办公室通知为准。5.2.5、新入职员工，如当月考勤小于5个工作日，工资并入下月一起发放。5.2.6、为员工身心健康着想，公司不提倡员工加班，如确因工作需要，公司依据工作需要指定员工加班。5.2.7、驻外部门员工考勤管理①、驻项目地人员考勤表应于每月31日内上报办公室审核，同时附当月考勤明细表、《部年月排班表》、调班表及相关考勤说明表。②、《部年月排班表》使用方式：月初进行排班，月末时填写“当月班次调整情况”并附调班表，以便核对考勤。5.3、考勤时间管理5.3.1、公司实行每周五天工作制，昆明固定岗位办公区工作时间为：每周一至周五，上午08：30～12:00，下午13:00—17:30，周六、周日全天休息。各项目部工作时间为：上午8:00～12:00，下午14:00～18:00，每周单休且实行调休制。昆明宇王基钢结构工程有限公司编号：YWJ-AD-01第5页共14页5.3.2、公司员工带薪休国家法定假，包括；元旦假1天、春节假3天、三八妇女节女性员工放假0.5天，清明假1天、五一假1天、端午假1天、中秋假1天、国庆假3天，法定假不扣工资。5.3.3、各项目部需连续工作的岗位实行调休制，可根据具体情况单独制订相应的作息时间,经总经理审批后不受条款5.3.1限制。①、新设立的项目部，在人员、设备配备完毕（或配备阶段）准备进住现场前，项目经理应提交《考勤管理操作指引》，并经办公室审核、总经理审批后方可实施。②、《考勤管理操作指引》包含但不限于以下内容：A、考勤管理方法：签到方式等等。B、工作制，即排班方式：行政班、调休制或分班次。C、日工作时间段。D、每月排班表模板（《部年月排班表》需各项目部根据实际排班情况进行制作）。E、调班申请表：用于员工班次调动。此表格的版面格式及审批权限可依据部门情况自行制定。③、《考勤管理操作指引》中条款的变更：当条款发生变更时，各项目部应提前将变更条款以书面的形式报批，最终以总经理签字认可后方可实施，否则以调整前的内容为准。5.4、考勤签到管理5.4.1、总经理或总经理指定的管理人员上下班可不签到。5.4.2、经理、副经理、主管、助理、普通员工等员工工作日签到二次，即上午上班签到和下午下班签到。5.4.3、确因工作原因无法按规定次数进行签到，可通过书面呈报，重新申请签到次数，以总经理最终审批后为准，可调整签到次数。5.4.4、员工当月考勤空缺而无《请假单》、或《年休假审批单》、或《出差申请表》、或《补休单》、或《未签到情况说明表》等考勤说明的，每未打卡一次，按旷工半天处理。5.5、全勤奖励公司设立全勤奖。当月无迟到、早退、旷工、请假等现象的，公司给予经理及经理以上级别员工200元奖励，给予副经理及副经理以下级别的员工150元奖励。昆明宇王基钢结构工程有限公司编号：YWJ-AD-01第6页共14页6、迟到、早退6.1、上午上班超出考勤规定时间10分钟，不足60分钟以迟到计；下午下班未按考勤规定时间下班以早退计，迟到、早退均进行扣款，即：（副）经理以下员工10元/次；（副）经理及以上管理人员20元/次。6.2、迟到或早退在60分钟以上按旷工半天处理。6.3、每月累计迟到达5次的，每5次计一日旷工，依此累计计算旷工天数。6.4、凡公司通知参加重要会议、活动无故迟到者，按旷工半天处理；无故不到者，视情节轻重进行处理，性质恶劣者给予劝退。6.5、上班时间无正当理由（没有外出登记、或口头向部门负责人、或公司管理人员说明）擅自离岗者按脱岗处理，每次经理及经理以上级别罚款100元，经理及经理以下级别罚款50元。7、旷工7.1、旷工行为包括：7.1.1、迟到、早退在60分钟及以上者。7.1.2、请假、调休、出差、补休等行为未获得直属上级同意而强行不到公司上班者。7.2、旷工处罚7.2.1、一年内累计旷工≤5天的员工,扣除旷工天数的三倍日工资，并扣除当月绩效考核个人行为指标相关考核内容的分数（参考《昆明宇王基钢结构工程有限公司绩效考核管理流程》）。7.2.2、一年内累计5天＜旷工≤10天的员工，除扣除旷工天数的三倍日工资，并扣除当月绩效考核个人行为指标相关考核内容的分数，办公室将给予书面警告，并上报公司，在工作两年以内不予提薪。7.2.3、一年内累计旷工＞10天者，除扣除旷工天数的三倍日工资，并扣除当月绩效考核个人行为指标相关考核内容的分数，办公室将有权予以解除劳动合同。8、加班与补休8.1、加班管理8.1.1、加班原则①、在周末或节假日确因工作需要必须加班的，须在加班前填写《加昆明宇王基钢结构工程有限公司编号：YWJ-AD-01第7页共14页班申请表》书面申请并报领导审批。驻各项目人员不需填写加班申请表，加班以排班表为准。②、若属个人工作职责范围内的工作，因本人工作能力、工作态度等原因造成的加班，不视为加班。③、属销售性质，产生业务提成的岗位延时加班不予计算加班。④、原则上公司副总、总监等高层管理人员不予核算加班。⑤、若属公司特殊岗位平日工作性质相对特殊，平日提报加班须由部门负责人、办公室同意后方可提报（公司或部门安排的加班除外）。⑥、周一至周五下班后占用休息时间工作，不能核报加班。⑦、加班审批权限截止到总经理，总经理认可后，报办公室存档。8.1.2、周六周日加班①、员工应于加班前书面提交《加班申请表》并报直属上级审批，待审批通过后再行加班。驻各项目部人员除外。②、每月产生的《加班申请表》应与每月考勤一起报办公室审核。③、办公室审核《加班申请表》后，报总经理审批，审批通过后，所有员工统一核发补休单，补休单一年内有效，可以用于调休；如果员工离职，将补休单交回办公室，统一核算成加班工资。④、员工产生加班后，核报《加班申请表》的时效为30天，逾期仍未将《加班申请表》报办公室者，不再报批。⑤、员工产生的加班在次月核发补休单。⑥、所有员工因加班核发的补休单均须在每年的12月31日之内交回办公室；办公室统一将补休单核算成加班工资；逾期未上交的补休单自动作废，不能再用于补休或核算加班工资。8.1.3、法定节假日加班（指元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆）①、加班产生前各部门应按办公室规定的时间将本部门值班统计表（含值班人员名单、值班日期、联系方式），经部门负责人及总经理审核后报办公室备案。②、收假后10个工作日内，各部门应及时将节日期间实际加班人员统计表（含加班人员名单、加班日期）经部门负责人及总经理审核后报办公室。③、办公室对各部门的加班进行审核，并依据国家相关节假日加班的昆明宇王基钢结构工程有限公司编号：YWJ-AD-01第8页共14页规定，统一汇总加班人员统计表，经办公室审核，公司总经理批准后统一核发补休单。8.1.4、加班核算①、昆明办公区、各项目部加班均按1倍核发补休单。②、法定节假日加班均按两倍核发补休单。加班工资为日工资的2倍，计算方式：每日加班费=月工资总额÷23×2。③、特殊人员的加班核定方式单独提报。8.2、补休8.2.1、员工因平时加班产生补休单，可根据工作情况，经领导批准后进行补休。8.2.2、员工补休前应提前填写《补休单》，并经直属上级签字并将补休单交办公室备案后方可休假。8.2.3、依据请假审批权限，补休的天数超出直属上级权限的，须填写《请假单》附补休单，并经总经理批准并交办公室备案后方可休假。8.2.4、员工应妥善保管《补休单》，一旦遗失一律不补发。9、支持性文件《昆明宇王基钢结构工程有