企业应如何建立知识产权管理保护制度

企业应如何建立知识产权管理保护制度呢？一、知识产权的基本特性第一，知识产权的专业性。知识产权是受法律保护的一种独占权利，具有排他性，未经知识产权所有者授权许可，任何人不得擅自使用，否则构成侵权，应承担法律责任。第二，知识产权的地域性。知识产权法是国内法，在一国获得的知识产权只在该国范围内受到法律保护。但是，一个国家一旦加入世界知识产权组织，签署了知识产权国际条约，国内的知识产权法也规定了对国外知识产权予以保护的条款，那么，对于在一国注册登记的国外知识产权也予以保护。知识产权律师在这方面起到了不可低估的作用。第三，知识产权的时间性。知识产权都有法定的保护期限，一旦保护期满，权利自行终止。这一特性与动产、不动产的产权是不相同的，动产和不动产的产权没有时间限制，只要这些财产存在，权利亦存在。第四，知识产权实行政府管理原则。国家对知识产权包括专利权、商标权、版权等的立法总称为知识产权法。对知识产权保护的法律由国家立法机构予以批准。知识产权法及其实施细则的执行、管理及处罚都是政府行政机构的职能。一国政府责无旁贷地负责管理知识产权的保护和利用。个人、企业和各类组织机构要贯彻执行知识产权法，利用法律武器来保护其所拥有的知识产权，开展科技创新和各类文化艺术创作活动。二、如何构建企业知识产权保护与管理体系？商业界有这么一句话，三流的企业卖产品，二流的企业卖服务，一流的企业卖技术。由此可见，国际社会对知识产权的重视和追求在不断提升，知识产权在生产力的发展中起的作用也越来越大。当前,我国经济社会正处在一个重要的战略机遇期。从国际形势看,知识产权领域呈现新的发展态势,对我国知识产权发展既是重大机遇,又是严峻挑战。而我国无论对知识产权的研究抑或是保护都起步较晚，要想从容迎接挑战和牢牢把握机会，就必须加快步伐。企业是市场经济的主体,也是自主创新的主体,更是知识产权创造、管理、保护和运用的主体。因此我国要在这个战略机遇期内缩小与发达国家在知识产权方面的差距，首要的一步就是要推动企业自身对知识产权的重视和保护。而推进企业知识产权发展,必须切实重视和提高企业知识产权管理的能力和水平,构建起切合企业发展需要的知识产权管理体系。那么如何构建企业知识产权保护与管理体系呢？笔者认为，可以初步从以下几个方面着手。（一）围绕自身发展战略，制定明确的知识产权战略和指导方针将知识产权战略作为企业整体战略的一部分，而不是作为独立或孤立的战略，加以综合、系统的考虑，并根据企业所在的行业特点，采用强者攻、弱者守、攻守结合的策略，确定知识产权战略的重点，并根据形势的发展及时进行调整。同时，还要制定明确的知识产权管理指导方针来保证知识产权战略的有效实施。在进行知识产权战略的规划时，可采用以下几种方法：1．专利信息采集。充分利用公开的专利文献和检索工具，进行各种专利信息的收集，从而了解行业专利技术发展动向和行业内其他企业的专利申请情况。我国出版的专利文献主要包括：发明专利公报、实用新型专利公报和外观设计专利公报；发明专利申请公开说明书、发明专利说明书；实用新型专利说明书；专利年2．侵权可能性分析。如果发现自己的产品与他人产品有相近之处，则需要进行专利分析。分析的目的有两个方面：一是判断他人侵犯自己专利的可能性，一是判断自己侵犯他人专利的可能性。3．商标扩张可能性的分析。4．保护方式可能性分析。5．衍生专利分析。6．知识产权保护政策和法律状况分析。7．品牌的文化分析。8．交叉许可的可能性分析。9．技术成果的专利性分析。10．技术成果申请专利的效益分析。（二）设立专门的知识产权保护与管理部门，建立企业知识产权部门与其他如产业化、研发等部门相互协调、分工合作的组织制度1．知识产权保护与管理部门及其职责设立专门的工作机构，配备既了解相关技术又熟悉相关的知识产权法律法规的专职人员。企业知识产权部门的职责应包括：（1）对企业生产经营活动中涉及到知识产权的部分提供建议；（2）积极与研发人员、技术人员沟通，挖掘创新发明并及时申请保护，专利、商标、技术秘密等工业产权的取得与维持；（3）收集知识产权情报，建立知识产权档案；（4）对涉密文件的管理；（5）处理侵权案件；（6）负责知识产权的实施与收益管理，组织谈判及签定关于知识产权的合同；（7）起草企业知识产权保护与管理政策及具体实施措施，并提出建议。2．企业知识产权保护与管理体系并不只包括知识产权一个部门，而是由企业中各个部门构成的，其中知识产权保护与管理部门则起组织和牵头的作用。在企业知识产权的保护和管理工作中，各部门要相互交流与配合，才能发挥最大合力。企业知识产权工作可能涉及到的部门知识产权工作内容可能涉及的部门制定知识产权保护与管理方针、政策董事会、经理、工作委员会、计划部、知识产权部知识产权教育与培训人力资源部、员工培训部门、计划部、知识产权部部知识产权情报科技管理部、情报部、销售部、知识产权部专利的开发与取得生产开发部、科技管理部、知识产权部(法律部)商标的开发与取得生产开发部、知识产权部(法律部)专利、商标等的维护知识产权部知识产权许可和转让科技管理部、生产开发部、法律部、财务部、知识产权部商业秘密科技管理部、生产开发部、办公室、秘书部、法律部、知识产权部部处理知识产权纠纷经理、法律部、知识产权部对员工的奖惩经理、人力资源部、财务部、法律部、知识产权部（三）健全企业内部知识产权管理制度建立健全覆盖企业研发、生产、管理、销售各环节的内部知识产权管理制度，以使日常知识产权管理有章可循。制度的内容应包括：（1）促进知识产权发生的制度；（2）员工发明创造权属的确定与分享；（3）技术成果申报制度，既方便对项目作出决策和调整，又可以作为证据，还可以防止因员工的流失而导致项目的中断；（4）专利申请、维持、放弃的评估和确定程序；（5）专利、商标、商业秘密的管理体系与办法；（6）按知识产权类别区分的保护方式方法与措施；（7）违规责任规定。（四）加强对员工的管理，增强其知识产权法律意识，通过协议、制度、机制和法律四个方面的措施防止人员流动导致企业知识产权流失员工进入公司时，企业应对其进行知识产权方面的培训，包括知识产权法律制度，文件管理及保密规定，知识产权发明、申请、应用、维权程序和途径等。经过教育培训，逐步形成员工自觉遵守法律制度和保护企业知识产权的意识。并且，要公司内部经常性的开展知识产权保护方面的宣传和教育，普及知识产权知识。同时，通过协议约束措施、制度约束措施、机制引导措施、法律制裁措施的组合来防范因人员流动导致企业知识产权的流失。（1）通过与员工签订知识产权保护方面的协议来约束员工的行为。根据员工与技术秘密关系的紧密程度选择单独或组合使用带保密条款的劳动合同、保密协议或竞业禁止协议，明确员工在企业知识产权保护方面的义务及违约责任。将遵守知识产权保护制度列入员工目标管理和绩效考核项目。（2）加强企业自身的知识产权制度建设、科研开发管理制度建设，在制度中明确企业职工的保护知识产权的义务、责任及违反时的处理办法以使知识产权管理工作有法可依，有章可循。（3）创造良好的进人、用人、留人、培养人、奖励人的机制，用好的机制吸引和留住优秀的人才，充分发挥他们的聪明才智为企业做贡献。（4）对于违反法律、法规和企业的规章制度、采取不正当的手段导致企业知识产权流失的行为，要坚决拿起法律的武器，依法采取制裁措施。做出几起典型的案例，以起到一个反面教育和威慑的作用。（五）以协议或规章的形式规定员工知识产权成果的归属，建立知识产权创新激励机制企业在与员工签定劳动合同时或者在投入资金和力量进行技术和产品开发前，应先以协议形式明确创造成果的归属。建立职务成果的鉴定制度，科学区分员工的个人发明和职务发明，并确定职务成果的价值。建立知识产权奖励机制，合理分配知识产权利益，对技术核心员工实行持股计划，（六）加强对商业秘密的管理与保护对技术人员业务活动和涉及专利技术开发的流动人员相关活动进行规范，制定严格的技术资料接触程序，使每个人都只能接触到核心技术的一部分，这样，任何人都不能掌握完整的技术，从而更好的保护技术秘密。注意对在研项目和尚未形成成果的项目中技术秘密的保护。在服务外包时，也应通过保密协议等来保护自身的商业秘密。依商业秘密与公司业务的关系、与业务的施政方针的关系、有关业界竞争的影响度、是否为公司产品技术上及收益上成功的关键等因素，将其依重要程度高低，分为不同等级来管理。然后再依其等级，决定其复印、对外公开、对内公开、废弃、保管、资料传送时候的处理规定。例如：某些密级的资料必须得到特定人员的同意才能对外公开；某些密级的资料只有原制作单位才复印；某些密级的资料必须转成密码才可传送。为了彻底实施公司的规定，公司内部也应设自我检查制度，随时实施内部检查并指导员工养成自我管理的习惯。接受他人的机密资料也要得到特定人员的同意。至于接受机密资料的有关条件，则必须得到知识产权部门以及法务部门同意。另外，未被指定为机密信息者，以及未限定保密期间者，如有碍于公司的开发及销售，都要再加批示修改。（七）注意对知识产权信息资源的收集和利用，建立内部知识产权信息库注意收集和利用知识产权信息，充分利用已公开的专利文献，建立知识产权数据库并时时更新。同时对失效或者可以利用的专利也应建立数据库。跟踪竞争对手专利申请状况，分析其技术发展计划、商业计划，寻找其技术空挡。定期发布某种形式的技术报告，公布自己不打算申请专利的技术研发成果，以防止受制于人，并且破坏竞争对手形成知识产权的能力。（八）从计算机网络的角度构建知识产权安全体系1．使用网络身份认证系统提供计算机和用户身份的认证，指定某些计算机只能用某些用户使用，并对用户登记计算机进行记录。2．建立网络监控系统，对计算机的文件操作进行监控和限制，防止用户随意将内部计算机的数据复制出去、3．使用联网/离网策略，使笔记本计算机离开内部网络后全面禁用外设和网络输出，从而防止用户计算机带离企业内部后发生的数据复制和外泄。（九）建立知识产权预警、监控与法律纠纷的处理机制进行专利侵权监视，监控他人的专利申请和商标登记，预防对企业的在先权利造成侵蚀和侵害。对侵犯企业知识产权的行为，根据不同情况，采取诉讼和非诉讼的措施进行处理。总之，企业知识产权管理体系并不是一个孤立的系统，要把知识产权的管理同企业其他流程管理协调起来，各部门通力合作来促进和保护企业知识产权。企业应从战略管理的高度认识和实施企业知识产权管理，不仅要探讨企业知识产权管理中的活动流程，而且还要重点分析知识产权管理与其他流程管理的协调机制。此外，企业还应加强同知识产权管理部门、社会支持部门的联系，以详细地了解国家有关知识产权的法律规定，以及有效地获得社会支持体系的服务与支持，从而为企业核心竞争力提供源源不断的动力支持。