公司笔记本电脑管理制度

公司笔记本电脑管理制度一、目的:为加强公司固定资产的管理,提高工作质量和效率,特制订本规定.二、适用范围：本制度适用于公司所有正式员工。三、配备条件及标准：1、公司高管、部门总监、部门经理、销售及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：（1）为公司正式全职员工.（2）经常需要在公司办公地点以外的地方使用电脑.（3）有特殊使用需求,经部门总监、运维经理审批通过,然后上报CEO进行特批且通过2、配备原则：合理够用,能满足工作需要.3、配备笔记本电脑的人员,公司原则上不再为其配备台式电脑.4、电脑硬件配置应当根据各人员的工作需求而定,工作处理数据量较大的技术人员可配备运行速度较快、内存和硬盘相对较大的电脑.5、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据运维部推荐的品牌,原则上不允许采购指定品牌以外的电脑.6、笔记本申请除满足以上各条外,还需在预算范围内方可申请.四、日常管理：1、公司对所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产管理,交个人使用时必须办理领用登记手续,并将管理责任落实到使用者个人.2、员工离职后应首先将笔记本电脑交至运维部鉴定机器是否完好,配件是否齐全3、员工笔记本电脑配件丢失或不全,由个人填写《丢失声明》,按配件市价赔偿,并由财务部从工资中扣除.4、笔记本电脑的维修与赔偿（1）运维部负责对公司员工笔记本电脑的损坏进行鉴定.（2）笔记本电脑使用者承担管理和维护职责.在使用期间电脑出现故障时,应及时报修,有运维部负责鉴定及维修事宜.（3）维修时须认真填写维修记录.（4）当笔记本电脑配件更换或升级时,确保台账内容与笔记本电脑的最新同步.（5）电脑在4年使用期内,可由公司统一维修,非人为因素造成的维修费,在保修期内由供应厂商承担,超过保修期的由公司承担.属于操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损坏,有使用者承担责任及维修费用.5、使用者必须正确使用并妥善保管笔记本电脑,若在四年内因使用原因造成电脑损毁、丢失、被盗等,使用者补足电脑余值（电脑原值-已提折旧金额）,公司另购电脑给使用者使用.6、笔记本电脑的更换（1）公司配备的笔记本电脑更新年限为4年,超过此年限的电脑将被列入更换计划.（2）因工作需求需要更换笔记本的员工请填写《IT设备申请单》,经相关领导审批后方可更换（3）笔记本电脑整机丢失,须填写《丢失声明》,并根据当时的折旧情况按价赔偿.（4)《丢失声明》有财务部存档,财务部根据《丢失声明》从使用者工资内扣除相应赔偿金额.五、数据保密和安全管理1、电脑使用者必须采取加密等措施,自觉保守公司商业机密,未经许可,不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等公司经营管理的数据向外界泄露,否则公司将按照有关规定追究相应的责任,造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理.2、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份,笔记本电脑内保存的资料应当定期进行清理,及时删除不再使用的公司资料3、个人电脑发生丢失或损毁应及时向公司报告,并采取必要措施进行应急处理,以减少损失.公司保留追究由于使用者遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任.六、其他事项规定笔记本电脑原则上只保证厂家提供的配置,新增其他设备需正常申请.