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臻汇园·迈向2010新年活动暨臻贵会挂牌仪式活动策划方案目录第一部分：项目概述第二部分：活动内容第三部分：媒体宣传第四部分：项目概算第一部分：项目概述一、活动背景※肇庆·臻汇园是以打造山水自然生活为主的大型住宅项目，南观仙女湖，群山簇拥，山环水抱的景致，优越的生态人居环境。※目前项目的客户主要是肇庆市端州区高收入群体。在整个公关推广中重点考虑到这部分客户的需求。※鉴于臻汇园的业主俱乐部---臻贵会挂牌，及会刊首发，且正值年末，因此策划本项目。二、活动目的※利用本次活动展示臻汇园的良好形象，近距离的公关推广方式可迅速拉近客户的距离。顺理成章的向公众传达本案所倡导自然、山水的生活方式。※通过现场活动的热烈气氛，吸引公众的关注，营造人气十足的活动效果，以此进行公关营销推广，达到口碑传播的目的。进而积聚人气，配合C区新盘销售。※让臻贵会进入公众视野，建立一个专为业主提供和谐的社交平台，为日后会所发展打下良好基础，突出臻贵会会员的优越性，务必令业主及准业主有尊崇的感受。三、活动预期效果※营造热销卖场氛围，聚集人气；※提升臻汇园在肇庆的社会知名度和美誉度；※融洽与当地居民、客户及相关机构的客户关系；※积累更多客户资料，为今后的营销推广奠定扎实的市场基础；※体现肇庆的美好前景促进楼盘销售，与此同时进行企业社会公关。活动日期：2010年1月16日（待定）活动地点：肇庆·臻汇园活动对象：臻汇园业主、诚意客户、周边居民、行业伙伴……主办单位：广东臻汇园置业发展有限公司策划执行：广州慧途汽车文化信息咨询有限公司拟邀媒体：房博士、易车网、搜房网、焦点网、腾讯网、网上车市等四、活动规划第二部分：活动内容1、俱乐部挂牌仪式内容：邀请领导及嘉宾主礼，包括：剪彩、挂牌、揭牌等仪式；目的：通过隆重的挂牌剪彩仪式，彰显臻贵会会员的身份，使目标消费群更深入了解“臻贵会”俱乐部会所的服务，提升公司美誉度。2、知名艺人担纲主持内容：邀请区域内知名的演艺人员担纲整个活动的主持；目的：利用主持人的人气，吸引周边群众到场参与活动，主持人有丰富的路演经验，能制造刺激、紧张的气氛。3、互动环节及演艺内容：通过系列的互动环节，邀请在场的业主、准业主、合作商户共同游戏，并在活动区域内穿插小型表演；目的：有效聚集人气、活跃现场气氛，拉近楼盘、业主、合作商户的距离。4、抽奖活动内容：邀请臻汇园领导抽取各个奖项，并向现场幸运业主颁发奖品；目的：掀起活动尾声的高潮，并可不断的积聚人气，避免冷场。5、全体大合唱内容：由主持人与员工一齐合唱歌曲；目的：展现企业员工团结面貌。剪彩仪式邀请对象：臻汇园楼盘高层管理人员、合作商户、各界嘉宾主礼剪彩及俱乐部挂牌仪式重要活动环节描述知名主持人（待定）拟邀主持人之一或全部：刘汗（刘云明）、李富贵（张鹏）、金桔（胡向真），均为都市笑口组主要演员。《都市笑口组》是广东南方电视台卫星频道的一档粤语系列小品剧，以搞笑形式，笑演时下都市人最关心的热门话题。收视率稳居南方电视台所有节目前三位。该时段被誉为“本土电视在新闻联播前最具广告价值的十分钟”。优秀的主持人能活跃现场气氛，掌控好整个活动舞台区域的整体进程，除担任主持以外，还负责表演节目，并可为整个活动增色不少。重要活动环节描述舞台周边区域小型表演（待定）小型乐队现场即庆表演小丑演员活跃气氛幸运大抽奖（奖品待定）所有到场的业主、准业主、其它嘉宾均可参与幸运抽奖，具体奖项及数量待定。抽奖环节分为数次进行，可有效聚拢围观群众。重要活动环节描述房地产E网-倾力打造房地产物业管理资料库,汇聚海量的免费管理资料。互动游戏环节1、有奖问答规则：在活动过程中中穿插有奖问答，由主持人邀请现场观众参加，题目基本与臻汇园项目以及合作商户有关。2、穿越雷区道具：白色A4纸若干规则：参加选手2人一组，其中一个选手带好眼罩在指定区域内穿越，另外一个选手在指定区域外帮助同伴穿越雷区，如果雷区里面的选手不幸踩雷那么就需要按照规矩停止动作10秒当做惩罚，最短时间内通过雷区即获胜。3、喂西瓜（男女各一名）道具：西瓜若干只，眼罩一个规则：其中一名选手带好眼罩，另一名选手双手后背，两人面对面站立，带眼罩的选手切好的西瓜给另一个人吃，吃得最多的一组即获胜。节目繁多，暂不详举重要活动环节描述现场销售活动当天在现场安排销售摊位，向来宾派发楼盘C区的销售资料，并登记意向客户的资料，凡登记资料的客户可获得精美礼品一份，还可参与幸运大抽奖。活动过程中主持人会不断提醒观众楼盘的信息，并促使更多准客户了解楼盘信息，楼盘信息将穿插到有奖问答环节当中去。重要活动环节描述全体大合唱1、由主持人、臻汇园员工与所有参与演出的演员一起演唱“明天会更好”(待定)2、臻汇园员工可拉出自己准备好的“臻汇园全体员工祝大家新年快乐”祝福横幅，并齐声祝福全场观众和业主。重要活动环节描述活动现场布置示意图舞台区域后台帐篷观众席来宾接待区现场销售区音响中控台活动现场物料及人员清单（初步拟定）序号具体项目规格数量1舞台背景板+背景喷画4m×8.5m1套2舞台桁架4m×9m1套3舞台（金色围边）1.2m×19m1套4舞台4.88m×8.54m1套5舞台地毯4.88m×8.54m1套6专业演出音响1套7剪彩用具剪刀+托盘8套8折叠椅200张9手动礼炮16支10签到桌+桌布3m4张11签到簿3本12签到笔3支13麦架4个14对讲机6个15无线麦4个16帐篷3m×3m4个17围护栏20个18臻贵会俱乐部牌匾1个19牌匾支架1个20牌匾蒙布1块序号具体项目规格数量21抽奖箱1个22小礼品300份23游戏奖品50份24幸运抽奖奖品12份25媒体礼品20份26游戏道具：西瓜30个27游戏道具：A4纸张100张28游戏道具：眼罩10个29抽奖券500张30礼仪小姐服饰8套31礼仪小姐绶带8条注：上述物料为初步规划，具体物料规格、数量及人员或有调整需要。序号具体项目数量1主持人2名2音响师2名3礼仪小姐8名4现场工作人员20-25名5演艺人员及助理25-30名6活动当天进程安排时间内容备注上午场地布置，设备调试活动开始前用围栏进行间隔，防止闲人进出13:45—14:25前奏阶段，播放暖场音乐，主持人提场小丑游走在活动区域周边，吸引观众进场主持人不断提醒本次活动主题及活动内容鸣谢参与活动的合作商户，并公布将会有幸运抽奖及奖品信息14:25—14:40主持人串词，臻汇园领导致辞，剪彩和揭牌仪式感谢业主、感谢客户，适当介绍新盘信息工作人员摆放剪彩用相关物料台下工作人员放礼炮14:40—17:30互动游戏环节、各项表演、幸运抽奖等互动游戏设定一些小奖品，吸引观众参加部分时间舞台下进行互动表演，派送小礼品问答游戏，多提问楼盘有关的信息，增加难度，促使观众到销售区域索取资料并认真阅读抽奖分数次进行，聚拢人气，最后压轴大奖在活动结束前抽出工作人员主动引导观众去销售区域17:30—18:00播放暖场音乐，派发剩余小礼品活动结束18:00——清场，拆卸相关物料注：活动流程具体实施将根据现场情况进行调整，节目及流程环节安排或有增减。第三部分：媒体宣传前期造势宣传、新闻炒作后期媒体持续报道媒体宣传推广推广策略媒体宣传建议：1）当地主流媒体地产栏目现场采编；2）准备新闻通稿，向到场媒体发放；3）慧途车主会进行后续报道。拟邀媒体：房博士、易车网、搜房网、焦点网、腾讯网、网上车市等（拟定）整合推广建议《车主会》媒体配合计划序号内容数量1《车主会》内页广告1期2个整版2当期《车主会》活动专题报道2个整版3当期《车主会》100本4车主会网站首页大屏变换图15天5车主会网站首页通栏1个月6车主会网站首页活动预告推广1个月7车主会网站活动回顾专题1个月8新闻稿件撰写1篇第四部分：项目概算慧途服务1、负责项目整体策划、统筹；2、负责整个活动的媒体宣传计划制定；3、负责媒体邀请（当地媒体除外）；4、负责舞台搭建、拆卸；5、负责演艺人员聘请；6、负责工作人员培训，招聘；7、负责各游戏环节的设计；8、负责游戏道具制作；9、负责抽奖互动活动环节设定；10、负责活动现场全程专业拍摄；11、负责工作人员安排执行协调工作；12、负责活动所需物料配送；13、负责活动结束后总结报告。臻汇园提供支持1、负责相关物料设计；2、负责奖品、礼品制作购买；3、负责当地媒体邀请；4、负责提供活动所需水电；5、负责活动场地保安工作；6、负责嘉宾邀请、招待。本项目总概算：RMB元策划费用：物料费用：演艺费用：媒体费用：执行费用：费用需确定主要演艺人员人数后再商定版权声明未经广州慧途汽车文化信息咨询有限公司书面许可，不得以任何方式在世界任何地区以任何文字翻印、拷贝、仿制或转载本提案任何一部分或全部。CopyrightAllrightsreserved.Nopartofthepresentationmaybereproducedortransmittedinanymeans,electronicormechanical,includingphotocopying,recording,oranyinformationstorageandretrievalsystemwithoutwrittenpermissionfromGuangzhouFavtoAutoCultureInformationCo.,Ltd.谢谢阅读！我们诚挚期待合作！