艺体系两会成立大会策划(修改后)

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资源描述

艺体系两会成立大会策划一.活动名称:艺体系两会成立大会。二.活动主题:三.活动时间:*月*号。四.活动地点:*****五.活动目的:宣传艺体系两会改选成功,促进新成员之间相互了解与交流。六.活动形式:以艺体系两会新成员为主,以发展交流和促进相互了解为活动中心,围绕成功改选为主题,展示艺体系的精神文化活动。本次活动四部曲:活动开幕→领导老师发言→学长学姐寄语(包括各个部门的介绍)→相互交流提问解答环节→闭幕七.活动主办:湖南师范大学树达学院艺体系团总支,学生会。活动合作单位:活动承办:活动协办:八.活动内容:活动前期:1、活动宣传(海报,院广播站,院网等。)①工作人员制作海报。(3-5天制作完成,1-3天张贴完成。)②通过校园广播站对活动进行滚动宣传及连续报道,加强宣传效果。③利用院、校网站进行网络宣传。④制作人名标签.(1-2天完成。)2、安排人员与参加人员的沟通,并进行同步宣传。3、活动场地申请。4、场地布置(矿泉水,人名标签等)。5、参加发言的人员及嘉宾的组织和安排。6、流程表的设计。7、人员邀请(嘉宾、主持人等)。8、活动现场的座次安排。9、工作人员的安排(后勤,组织,机动组等)。10、通讯稿、照片。11、嘉宾,人员的邀请:在提前3-5天完成。活动在当天中午12:30-14:00之间进行。①当天中午11:30-12:00对场地检查,确保活动按时进行。②当天中午11:00-12:00对活动场地进行整理布置,将所有茶水,人名标签,横幅安置到现场。活动流程:1、开场词。2、主持人对活动进行介绍。3、现场领导老师发言。4、学长学姐发言。5、主持人说结束语。(相互了解交流环节。)12:30-12:35(开幕)12:35-机动时间(领导,老师)机动时间-13:35(学长学姐寄语,各个部门的介绍)13:55-14:00(闭幕)14:00-**:**(相互交流了解,及提问解答)(结束后保卫组负责人员的疏散,后勤组负责场地的清理工作)活动后期:1、领导老师首先退场。2、场地清理。3、通讯稿的书写(由宣传部负责)4、将活动制作海报,集中展示(由宣传部负责)5、活动结束后当天会议总结①结束后当晚召开本次活动会议。总结当天活动,评估这次活动的效果。总结当天不足需要改进的地方,以及本次活动的后续安排。②会议第二天,宣传部,网络部将当天活动拍摄的精彩细节及通讯稿迅速上传至院、校网站上。九.本次活动物质准备:1、本次活动的场地定在****2、活动需要的矿泉水,卡纸,绘画工具,油印纸质资料由系两会提供。十.活动开展具体分工:策划组工作:写好策划书,负责策划全部事宜,申请场地。宣传组织组工作:1、制作粘贴活动海报。2、现场拍照。3、制作人名标签。4、流程表的设计及打印。5、照片的拍摄与通讯稿的制作及网络的上传等外联组工作:1、嘉宾及主持的邀请。2、迎接嘉宾的到来并引导嘉宾入场就坐。3、参加人员位置的安排。后勤组的工作:1、负责活动嘉宾茶水,活动场所卫生(在活动的前一天把卫生搞好。要求所有座椅全部干净整齐,地板无垃圾,晚会结束后清楚垃圾和装束物品)。2、演讲人员的通知。3、租借工具的摆放及完成后的保管。4、购买活动所需物质。保卫组:1、组织参与人员的入场。2、保持现场的纪律,防止不文明的行为发生。3、协助机动组。财务组工作:1、监督和管理活动期间的经费开支。机动组:1、灵活处理突发事件的发生。(天气,人为的原因)十一.嘉宾,参与人员的邀请:系主任系团总支书记各辅导员等。。。。。。十二.活动意外防范:活动前期:1、暴风雨,大风将海报横幅打湿,吹走。*解决方案:在做宣传这段时间,将派后勤组人员今天跟明天的天气预报。机动组人员随时在突发气变化是及时将海报、横幅回收。2、海报横幅被别人损坏或覆盖。*解决方案:我们系部有其专用的展板,每个展板上注明艺体系专用!所有工作人员在平时工作学习娱乐时间多多注意系部的海报及横幅,如看见有人在破坏海报及横幅,及时抓住破坏分子,马上想其负责人,学校举报,要求当事人承担一切责任。活动中期:1、选定活动当天出现下雨或恶劣天气。*解决方案:在活动前3天,后勤人员反复确定当天的天气情况。如出现下雨可适当推迟大会开始时间,如果出现恶劣天,可另择日期。(及时通知参与活动的人员。)1、活动当天有人恶意捣乱破坏。*解决方案:在活动当天,为保证活动一切顺利,保卫组与机动组时刻提高警惕,如发现此类情况立刻将此类人员清理出场。同时联系保安,向学校汇报。十五.活动经费预算:车费:***矿泉水:***横幅及宣传海报:***绘画所需工具材料:***油印:***等。。。。。。合计****.*元。附:工作人员安排(按分工责任到个人)人员联系方式总负责:***1**********宣传组负责人:***1**********宣传组:***1**********宣传组:***1**********外联组负责人:***1**********外联组:***1**********外联组:***1**********后勤组负责人:***1**********后勤组:***1**********后勤组:***1**********保卫组负责人:***1**********保卫组:***1**********保卫组:***1**********财务组负责人:***1**********财务组:***1**********财务组:***1**********机动组负责人:***1**********机动组:***1**********机动组:***1**********策划组:***1**********

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