艺廷XXXX年会策划方案(初稿)

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资源描述

常德艺廷装饰设计工程有限公司2011年年会策划方案(草案)一、年会目的1、对2011年各项目工作进行总结,对2011年业绩进行分析。制定新年度工作的总体规划,明确新年度工作方向和目标。2、表彰优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。二、年会时间2011年1月15日(农历腊月二十二)下午14:30——20:00(本次年会内容分为年终总结、文艺活动和全员聚餐三部分)三、年会地点1、雅康大酒店(待定)2、黄金岛(备案)四、与会人员安排公司总经理、副总公司全员(各施工班组成员)五、年会主题挑战佳绩、再创辉煌、艺廷装饰完美跨越2011六、与会人数估计1)主持人:2人(男1、女1)2)工作人员:6人(登记处1、秩序维持2、音响、灯光1、后勤保障2)3)礼仪小姐:6人(会前酒店大门处迎宾2、会场门口迎宾2、会场茶水供应2、会中负责现场颁奖司仪4)4)机动组:4人(用于活动氛围带动、台下发言及互动参与组织)5)与会人员:约80人(含嘉宾总估算)6)总人数:约90人七、资料及物品准备1、签到本1本、签到笔4支2、登记处登记桌1张、椅子2个(酒店方负责)3、游戏用锣鼓类节奏道具一个4、活动现场装饰氛围用气球5、抽奖箱及90张人名卷(用于抽取现场幸运奖)6、公司活动PPT、喷绘及年会资料7、公司总经理、各部主管发言稿及班组长代表发言稿(PPT或纸质文稿)8、摄影机1台/照相机1台/投影仪1台/笔记本电脑2部9、音响、灯光系统1套(酒店方负责)视音频线材10、纪念礼品80份茶杯(印有“艺廷装饰2011年纪念”字样)11、奖品、优秀证书、(建议奖品为毛毯、电热取暖器、床上用品)12、大生日蛋糕1个(为元月份员工集体庆祝生日)八、会场布置横幅·位置:酒店门口、会议大厅背景后、会议大厅两侧·内容及规格:热烈庆祝“挑战佳绩、再创辉煌、艺廷装饰完美跨越2011暨员工团拜会”隆重召开拱门·位置:酒店大门口·内容及规格:内容及规格:热烈庆祝“挑战佳绩、再创辉煌、艺廷装饰完美跨越2011暨员工团拜会”隆重召开舞台背景·喷绘·内容:公司LOGO“挑战佳绩、再创辉煌、艺廷装饰完美跨越2011暨员工团拜会”◆签到处签到墙·喷绘+桁架·1、内容:公司LOGO和“挑战佳绩、再创辉煌、艺廷装饰完美跨越2011暨员工团拜会”·2、签到墙---公司分部门签到、在会议最后进行部门级及公司级合影留念坐席区·现场大厅装饰:气球、喷绘、彩带等氛围包装·嘉宾席位置:距离舞台的前排位置·摆放物品:鲜花、茶水、果盘九、会议流程“挑战佳绩、再创辉煌、艺廷装饰完美跨越2011暨员工团拜会”会议流程开篇:(舒适轻缓音乐贯穿全部过程、普通灯光)09:30——13:30现场工作人员提前到位(进行最后各项工作落实及彩排)14:00——14:30与会人员登记并签名,然后迎宾引导至会场入座,发放纪念礼品(入场需要相关凭证或证明人)14:30——14:35主持人发言,宣布年会正式开始回顾展望篇:(灯光偏暗,现场发言用抒情音乐为主、颁奖环节用激昂性音乐)14:36——15:10各部门责任主管上台分别做年度工作总结及来年度工作计划。15:11——15:30副总经理宣读2011年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。15:31——15:45公司崔总发言(公司2011总结2012年展望)15:46——16:00公司陈总发言(全面总结性总结。)文艺汇演篇:(配合节目使用音乐、灯光)16:05——16:35营销部文艺表演,抽三等奖8名(小礼品各一个)16:36——16:42行政部文艺表演16:45——17:00互动小游戏(抢凳子)游戏规则及奖励办法参考附件。抽取二等奖4名(小礼品各一个)17:01——17:08财务部文艺表演17:10——17:15工程部文艺表演17:16——17:30互动游戏(环环相扣/踩气球)游戏规则及奖励办法参考附件。抽取一等奖2名(小礼品各一个)17:31——17:38文艺表演优秀节目评选颁奖《三个一等奖(电热取暖器各一个),二个一等奖(毛毯各1床),一个一等奖(毛毯+电热取暖器各一个)》结束篇:(灯光全亮、背景音乐用舒缓音乐)17:40——17:55背景音乐《感恩的心》+各部、全员留影全照17:56——18:00年会会场活动阶段收尾。进入聚餐流程聚餐流程:18:02——18:05:会场桌面整理18:05——20:00:上菜用餐20:30——用餐结束与会人员自行离开,用餐过程中穿插(分享生日蛋糕的环节-----灯光全暗,烘托氛围。)十、费用预算(会场活动部分)费用预估序号费用项目金额计算总计(元)1场地租金(含在用餐费用里)/2聚餐费费用按90人计算,每10人一桌。共计9桌。每桌550元标准。49503拱门实地效果考虑使用一个拱门3504场地布置(含气球、鲜花、茶水、横幅、喷绘、桁架等)(舞台喷绘1套、签到墙1套、台花1束、横幅3幅、用于发奖鲜花10束、)10005水果、点心、生日蛋糕按90人,8元/人计7206奖品优秀员工奖、文艺表演奖、幸运员工奖、互动游戏奖50007礼品(纪念茶杯带字)90份900总计12920(元)备注:由于举办时间的差异,活动举办费用以实际产生费用为准。十一、年会工作计划年会工作计划表序号工作项目具体内容工作进度责任部门责任人备注说明2011-12月2012-1月16-1920-2526-311-56-1011-151年会方案年会方案确定V行政部余朋益2场地租赁/物品准备场地租赁选择V营销部印紫君3餐桌及人数确定V营销部印紫君4场地背景、签名墙设计V营销部黄丽5场地背景、标语、设计制作、安装V营销部印紫君6活动现场氛围布置V财务部赵毅7场地横幅制作、布置V营销部印紫君8拱门租赁安装确认(含字)V行政部余朋益9员工幸运奖号版设计制作V行政部李玲10鲜花预定V行政部李玲11礼品/奖品采购V行政部李玲12生日蛋糕预定V行政部李玲13会议场地饮料、水果采购V行政部李玲14现场物料准备投影幕、演讲台、投影仪、麦克2个V行政部余朋益15笔记本电脑(两台)、数码相机、摄像机V营销部黎刚16签到处各项物料V行政部李玲17配合人员工作相关对需协助人员再次确认及分工说明V行政部余朋益18主持词及总结计划报告(各部、总结理)V工程部辜世方19节目单、节目评选表制作V工程/营销辜/赵20摄影、摄像人员V营销部吴杰雄21节目筹备各部门表演节目内容确定及汇演V财务部赵毅十一、年会当天人员分工名细表序工作内容工作时间责任人备注1年会组织总调度2012-1-15陈总、崔总2酒店配合人员、灯光音响、会场会议桌、餐桌、喷绘安装、茶餐具及应急需求支援确认2012-1-14印紫君、郭威联络窗口3拱门布置、进门标示牌、至会场导引提示、气球、标语张贴到位确认2012-1-1512:00印紫君、罗成刚等4水果、点心、所有礼品、奖品、奖箱、鲜花、蛋糕、迎宾标牌、演出道具清点运输到位2012-1-1510:00-12:00赵毅、李玲、余习林茶杯、奖金5酒店门口引导、迎宾、2012-1-1513:30-14:30李玲、吴玲6会场引导、迎宾、人员确认及签到墙签到2012-1-1513:30-14:30徐丽琴、李茹7嘉宾邀约与引导2012-1-14、1-1514:30各直接负责人8施工班组成员邀约与引导2012-1-14、1-1514:30工程部相对应主管9会场人员就座引导、茶水供应、禁烟提醒、水果点心摆放、卫生督促清理2012-1-1513:30-17:50赵毅、黄丽、何敏10灯光、音响、话筒、电脑、投影及视音频播放调试确认2012-1-1510:30-14:00余朋益、梅丽11演出及游戏环节设施及道具确认2012-1-1510:00-11:30余朋益、吴子歌12会场气氛调动、秩序、安保管理2012-1-1514:00-18:00辜世方、黎刚等13入场处人员登记、签到墙签到2012-1-1513:30-14:40吴杰雄、陈伟14年会主持20121-1514:30-18:00余朋益、赵毅15会议灯光、音响、投影控制20121-1514:30-18:00梅丽、刘悠16现场摄影、摄像20121-1514:30-20:00吴杰雄、李玲、吴玲、17礼仪服务人员20121-1514:30-18:00徐丽琴、李茹、李玲吴玲18年会进行中舞台布置、清理、道具摆放、舞台颁奖人员排列、照相人员排列安排20121-1514:30-18:00辜世方印紫君吴子歌郭威19节目表及评选表制作、评委席人员安排及评选工作汇总(3名嘉宾、陈总、崔总、)20121-1514:30-18:00辜世方、赵毅20庆生活动主持及安排20121-1517:55-18:00赵毅21资料、设备、物品清点、回收打包20121-1520:00-20:30相对应人员附件:一、游戏名称:抢凳子游戏1、游戏目的:锻炼集中思维,发展力量思维。2、参加人数——9人/次3、使用道具——椅子8张4、游戏规则——参加游戏人员以鼓点的起和終为游戏每一环节的命令。每次淘汰一名未抢到椅子人员。(椅子始终少于参加人员一个)最终一个胜出者获得特别奖励。电热取暖器一个。5、游戏人员构成:按每桌派代表1名参与活动。男女各一半(提升喜剧氛围)6、本游戏共进行两次(考虑到实际人数)二、游戏名称:环环相扣1、游戏目的:增加团队的凝聚力,只要大家团结一心,必定众志成城。2、参加人数——18-20人3、使用道具——游泳圈4、游戏规则——全体家人分为两队。分为两队后,各自队员,手牵手,肩并肩。用一个圆圈从第一位家人传到最后一位家人,用身体传递,不能用手。时间快的队胜。5、游戏人员构成:每桌选派二名选手参与。三、游戏名称:踩气球游戏1、游戏目的:活跃气氛,增进协作、团结能力。2、参加人数:60人3、使用道具:300个气球,二个打气筒。4、游戏规则:共分为三轮,第一轮20人分为二组进行游戏。每个人左脚绑上两个气球。右脚攻击对方的气球,同时保护好自己左脚的气球,游戏进行一分钟。要求不能用手去弄破气球,否则算犯规。小组中若一人没有气球了则没气球那人就下场不能再踩别人气球。时间到,脚上气球总计最多组获胜。5、游戏人员构成:每桌选派6人以上选手参与。幸运抽奖说明:1、抽奖目的:为了提高现场娱乐氛围及与会人员的积极性2、抽奖办法:有主持人请现场任意一位同事上台抽奖。共分三次抽奖每次都任选一位现场人员担任抽奖嘉宾。3、抽奖奖券设置:按投资箱投递号码兑换奖品。(必须人手一份副联,放为有效奖票)4、抽奖道具:抽奖箱一个、抽奖号码券90张(暂定)艺廷装饰行政部2011-12-15

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