程序文件-合同评审程序

企业管理—程序文件合同评审程序1河北塞上工程项目管理有限公司程序文件（合同评审程序）2018年11月企业管理—程序文件合同评审程序2目录第一章总则................................................................................................31.目的..................................................................................................32.适用范围..........................................................................................3第二章合同的种类....................................................................................3第三章制定的标准....................................................................................31、基本原则..........................................................................................32、合同格式文本特征...........................................................................5第四章合同的评审....................................................................................51.合同评审流程...................................................................................52.合同评审的要求...............................................................................63.合同评审..........................................................................................6第五章合同签订流程图...........................................................................7第六章合同的保管...................................................................................7第七章格式标准......................................................................................8第十章附则............................................................................................10附件............................................................................................................10企业管理—程序文件合同评审程序3第一章总则1.目的为维护公司利益，规避法律风险，保证合同的质量和签订效率，特根据《中华人民共和国合同法》及本公司实际情况制定本程序。2.适用范围本程序适用于公司与其他单位或自然人订立的合同、协议，金额在人民币1000元（含）以上的各种经济合同,均需按本程序进行评审后方能对外签订。第二章合同的种类根据我公司实际情况将合同分为两大类：合作合同和服务合同1.合作合同包括以下内容：采购合同、租赁合同、工程合同等2.服务合同包括以下内容：双务合同、单务合同、劳务合同、技术合同、运输合同等第三章制定的标准1、基本原则2.1平等自愿的原则平等原则指的是当事人的民事法律地位平等，包括订立和履行合企业管理—程序文件合同评审程序4同两个方面，一方不得将自己的意志强加给另一方。平等原则是民事法律的基本原则，是区别行政法律、刑事法律的重要特征。自愿原则是指除法律强制性的规定外，当事人自愿订立合同，包括：第一，订不订立合同自愿；第二，与谁订合同自愿，；第三，合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定；第四，当事人可以协议补充、变更有关内容；第五，双方也可以协议解除合同；第六，可以自由约定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿选择解决争议的方式2.2诚实信用原则1.2.1诚实，要表里如一，因欺诈订立的合同无效或者可以撤销。1.2.2守信，要言行一致，不能反复无常，也不能口惠而实不至。1.2.3从当事人协商合同条款时起，就处于特殊的合作关系中，当事人应当恪守商业道德，履行相互协助、通知、保密等义务。2.3公共利益原则遵守法律，主要指的是遵守法律的强制性规定。法律的强制性规定，基本上涉及的是社会公共利益，一般都纳入行政法律关系或者刑事法律关系。2.4法律约束力的原则依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约企业管理—程序文件合同评审程序5定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。2、合同格式文本特征2.1规范性：标准格式合同一般是根据有关法律、法规制定的。非依法律、法规规定的合同文本即使被合同当事人采用，也不具有法律效力。2.2完备性：标准格式合同中具有合同的必备条款。不具有法律效力，标准格式合同在双方当事人签字之前并不是一份有效的经济合同。只有双方当事人采用标准格式合同确立权利、义务关系，并签字之后才生效。第四章合同的评审1.合同评审流程1.1发起部门合同经办人填写《合同评审意见表》（附件1），报部门经理初审，并提出修改意见；1.2合同经办人将合同文本、《合同评审意见表》及有关资料交与相关部门领导签署审批意见；1.3合同经办人将合同文本、《合同评审意见表》及有关资料交与财务部评审；1.4最后由总经办审核合同签订程序是否合规，总经理在合同评审表上签署意见；企业管理—程序文件合同评审程序61.5当经办部门与评审部门意见不能统一时，由经办部门将各方意见提交总经办，总经办召集相关人员共同商议确定2.合同评审的要求2.1坚持公司利益第一，各部门人员共同努力做到公司利益最大化2.2相关人员必须仔细认真的理解每一份合同，发现合同隐患，避免合同陷阱2.3每份合同在正式签定前，都要按本流程进行评审.3.合同评审符合下列条件之一的项目合同，应当召开专题会议对合同进行评审3.1总经理认为有必要召开合同评审会议的；3.2合同经办部门申请，总经理决定召开的；3.3公司管理部门提出召开建议，总经理决定召开的；企业管理—程序文件合同评审程序7第五章合同签订流程图第六章合同的保管1.合同文档管理可以以年限结合项目性质进行分类编号。初审合同草稿起草合同文本与乙方沟通、洽谈合同同意确定合同内容合同文本修改、分管领导会签确定合同文本审核签字盖章送乙方签字盖章合同存档否是企业管理—程序文件合同评审程序82.保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。3.合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。4.合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。5.分公司、各部门员工经相关审批手续方可在合同档案管理组查阅合同文档。确因工作需要须借出查阅，须经总公司、主管领导签字同意。合同原件无特殊情况不得外借。6.合同文档的保存条件：防火，防潮。7.合同文档必须专人负责管理。第七章格式标准标准合同格式1.标题：二号，黑体，居中，标题与正文之间空一行2.合同主体：在甲乙双方中注明顾问单位，例如：甲方：河北塞上工程管理有限公司乙方：3.正文：四号，仿宋GB2312,1.5倍行间距一级标题：第一条＋空格＋标题例如：第一条合同范围企业管理—程序文件合同评审程序9二级级标题：1、＋内容例如：1、乙方有权要求……三级级标题：（1）＋内容例如：（1）乙方有权要求……4.页码：页面底端，居中5.签章：甲方（盖章）乙方（盖章）法定代表人：法定代表人：地址：地址：委托代理人：委托代理人：身份证号：身份证号：地址：地址：电话：电话：时间：时间：6.最后一页无正文时，在页面顶端标注：（此页无正文）第八章合同的审查批准1.经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。2.公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。3.公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内企业管理—程序文件合同评审程序10避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。第九章合同的履行合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:1.收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。2.合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定进行处理。第十章附则本制度由公司办公室负责解释。本制度自发文之日起实施附件企业管理—程序文件合同评审程序11合同评审意见表评审日期评审主持人评审地点合同类型合同编号项目名称周期合同总金额负责部门其他特殊要求：评审意见经办部门：分管部门意见：财务部意见：评审结论总经理审批意见：修订记录签名:日期：