办公楼6S管理制度

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资源描述

1办公楼6S管理制度为进一步加强办公楼环境卫生管理,提升对外形象,体现集团的窗口作用和员工精神面貌,创造良好的工作环境,按照企业6S管理的标准和要求,特制定本规定。1.适用范围本制度适用于总公司及各子公司和分公司。2.职责各区域、部门负责本办公室(含仓库)环境卫生,实行各区域及部门负责制。3.6S管理规定企业6S管理即:整理、整顿、规范、清洁、素养和安全。3.1整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。3.2整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。3.3规范:将工作场所内物品按要求放置,按企业要求规范化管理。3.4清洁:任何时刻都维持高水准的办公环境整洁。3.5素养:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神。3.6安全:“五关”,即下班前关电脑、空调、照明、门窗、及其他电器(如打印机、复印机、碎纸机等)。4.职责范围4.1人事行政中心为办公楼内、外环境卫生的管理部门。负责对保洁人员的管理、环境卫生的检查、监督以及根据需要组织相关部门或人员进行卫生清扫等。负责配备保洁用具。4.2保洁人员根据规定的环境卫生标准负责办公楼的环境卫生清扫、保洁。4.3各城市及部门根据规定的环境卫生标准负责本办公室内部(含仓库、宿舍)的环境卫生清扫、保洁。4.4每一名员工根据本制度对自己使用的办公用具和办公区域的环境卫生进行清扫、保洁。4.5保洁人员、每一名员工和各中心应根据各自的职责,切实负起责任,并服从2管理。5.办公室环境卫生标准5.1每天上班前十分钟,下班后十分钟进行清扫。除上述规定时间外,应全天保洁,遇有特殊情况,应听从人事行政中心的安排进行清扫,以达到本制度要求的环境卫生标准。5.2桌面整洁。电源线、主机、音箱等应尽量放置隐蔽位置;桌面摆放的纸张、材料在工作结束后,整理整齐或入柜、入夹。签字笔、回形针及燕尾夹等办公用品应放回笔筒或整齐放好。5.3离开办公桌时,应将椅子调正放入办公桌下方空位。5.4室内所摆放花木,要布局合理,保持清新、自然、美观,注意清洁花木表面灰尘。5.5办公室门、窗、灯、电源等管理工作,应做到人走关门窗,人走灯灭断电源,保证办公楼安全。5.6办公用具摆放井然。办公人员座椅上不能堆放任何物品;沙发、茶几摆放整齐,不准堆放杂物;接待用椅应摆放整齐;室内不得摆放拖把、扫帚、簸箕等洁具,统一放在洗手间里面。5.7员工个人所使用的文件柜、书柜顶端应无任何杂物,表面干净整齐,内部所用物品按标准分区摆放整齐洁净。5.8总部员工的快餐盒吃完不能放在垃圾桶,需丢到4号消防通道门后面的蓝色垃圾桶内,由光大物业的保洁人员每天清理。6.会议室环境卫生标准6.1散会或接待完毕后,人事行政中心安排人员及时打扫,保持清洁。6.2电器、消防设施完好无损,干净整洁。6.3桌、椅摆放整齐,洁净。7.仓库的使用与管理标准7.1对于易燃、易爆的货物,应妥善保管、单独区域存储,避免暴晒暴寒。7.2物资出入库要做好登记,并执行每月的物资点算汇总,如发现货物缺失、破损,必须查明原因,分清责任,并追究仓库管理人员责任。8.行政管理人员环境卫生行为规范8.1周一、周四工作时间穿着工衣,戴工牌。38.2爱护办公楼内设施,造成损坏,照价赔偿。8.3禁止在楼内抽烟、大声喧哗、嬉戏、打闹。8.4严禁在墙壁、门窗、桌椅上随意订钉、拉绳。8.5禁止随地吐痰、乱扔纸屑、瓜果、皮核等。8.6禁止在墙壁上张贴、悬挂各种饰物(节日除外)或通告、通知、宣传字画和乱涂、乱画、乱作标记。8.7严禁向楼外扔杂物。8.8便后要放水冲洗,手纸要入篓,严禁在厕所抽烟。8.10最后离开办公室的员工,要负责检查关闭空调和门窗,注意防盗。9.管理措施9.1行政部不定期抽查,作为考核依据。9.2办公楼环境卫生管理制度实行各部门管理者负责制。各区域负责人/部门负责人为第一责任人,每月考核结果与各城市及部门员工工资考核挂钩。9.3当月一次检查有5项(含5项且分数低于90分)以上不符合标准,扣区域/部门负责人50元;当月检查累计有7项(含7项且分数低于80分)以上不符合标准或两次检查重复出现同项不符合标准的,扣区域/部门负责人100元。年终累计被考核三次以上(含三次)的部门,追加扣缴其区域/部门负责人300元。9.4以上扣款作为办公楼环境卫生奖励基金,用于奖励环境卫生工作好的部门。9.5人事行政中心每月将检查结果予以通报,并将考核结果报总经办审批后,由人事行政中心下达考核通知单,财务中心负责执行。

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