“茶艺比赛”策划书1目录一、活动背景...............................................................................................................................2二、活动目的和意义..................................................................................................................2三、活动概要……………………………………………………………………………………31、活动主题………………………………………………………………......................................32、活动时间……………………………………………………………………………………..33、活动地点………………………………………………………………………………………..34、策划小组………………………………………………………………………………………..35、面向对象………………………………………………………………………………………..3四、活动内容...............................................................................................................................3五、活动流程...............................................................................................................................3六、活动准备...............................................................................................................................41、物品准备.....................................................................................................................................42、活动宣传43、外联.............................................................................................................................................4七、人员配置...............................................................................................................................41、前期人员配置…………………………………………………………………………………...42、活动现场人员配置………………………………………………………………………………6八、赞助商收益点……………………………………………………………………………..7九、贵公司和我茶社的宣传手段…………………………………………………...7十、注意事项…………………………………………………………………………………..8十一、经费预算...........................................................................................................................82一、活动背景饮茶文化源于我国,兴于唐代,盛于宋、明,衰于清。茶已是大众饮品,饮茶品茶是中国人创造的一种独特文化。茶文化以其深邃的内涵,独具的风格无可争议地成为中国传统文化宝库中璀灿夺目的明珠。国学大师季羡林先生说“茶文化乃中华优秀文化的重要组成部分,弘扬中华优秀文化必弘扬茶文化”。茶文化的概念宽泛,门类繁多。茶艺无疑是茶文化的精粹和典型的物化形式。它以茶为核心,把音乐、美术、礼仪仪表、建筑艺术、环境艺术、装饰艺术、服装艺术、造型艺术、表演艺术、民族工艺等多种艺术元素凝聚在一起,营造了一个独特的、最具民族性的美学空间,为人们开辟了一个意境深邃、别开生面的审美领域,引领人们进入一般艺术行为不可达到的美学境界,给人以高尚的美学享受。茶艺是弘扬茶文化,有助于身心修养的高层次文化活动,是中华民族传统美德的象征,茶艺表演过程能表现礼仪,创造艺术氛围,增添生活情趣,体现较高的人文艺术素养,倡导社会文明.可以说,中国的茶艺是博得普遍尊重的亚洲礼仪。二、活动目的和意义1、本次活动旨在弘扬我国传统的茶文化,让同学们增进对茶文化的了解,让更多同学在课余生活中,陶冶自身情操提升自身修养,提高个人品性,感受茶文化带来的快乐。2、同时本次活动也为同学们提供一个展现自我风采、闪耀自我魅力的舞台。3、通过本次活动还可以增加与其他学校茶社的联系,增进彼此间的友谊和感情。3三、活动概要1活动主题:2活动时间:开始报名,报名截止,茶艺培训,比赛3活动地点:4策划小组:5面向对象:四、活动内容本次活动以茶艺比赛为主,比赛时,每个参赛选手有10分钟的表演时间,表演由茶艺队队员统一教授的同一套茶艺,表演时配有音乐和解说词,评委根据评分规则对每个参赛选手的表现进行评分,大众评审团将有20名大众评审,他们将根据参赛选手的表现,进行投票,每位参赛选手的成绩由评委的评分和大众评审的投票决定,本次比赛将决出前三名,根据名次给予奖状和礼品,另外还会定出8名优秀参赛选手,给予不同的奖状称号。五、活动流程1、8:00—11:00布置现场1)、包括音响、茶具、桌椅、宣传物品等的摆设布置;2)、确认开水供应,准备好茶具并清洗、准备茶点和矿泉水2、13:20-13:50嘉宾到场3、13:50-14:00主持人介绍到场嘉宾,本次比赛的基本流程和评分规则4、14:00比赛正式开始45、18:00主持人宣布比赛结束,欢送嘉宾六、活动准备1、物品准备:1)宣传物品:一个拱门、2条横幅、2张喷绘、48张小彩喷2)场地物品:2块展板、1套音响、2排插3)茶具准备:茶具3套、茶叶3包、水壶3个、热水瓶2个、矿泉水3箱2、活动宣传:1)网络宣传:由全体社员在网络上(QQ群、博客、论坛、福大贴吧等)发布我们的比赛的消息。2)物品宣传:一区一个拱门、一区、三区各悬挂一条横幅、一区、三区各摆放一个展板、在每个宿舍楼里贴上小彩喷3、外联;联系茶企、茶具公司及其它公司争取到茶叶、茶具、横幅、喷绘、及活动费用的赞助。联系其它高校的茶社,邀请茶友参加活动。七、人员配置1、前期人员配置会长、副会长1)监督,指挥各部门工作。2)配合协调各部门工作。3)配合宣传部设计好会场的布局。4)配合外联部拉外联。宣传部1)制作喷绘、宣传单。52)确定比赛现场的布置方案3)设计嘉宾邀请函4)将比赛信息发到社联网站和茶社博客上会长助理1)制作茶艺比赛的报名表、报名制度和评分规则,并把它复印出来2)将宣传单复印出来并发给会员3)将邀请函交给外联部4)制作好比赛所需的签到表。5)比赛开始前将比赛流程表发给现场嘉宾。6)制做好与会嘉宾的嘉宾牌。外联部1)外出拉赞助(拱门、横幅、彩喷、茶叶、茶具、活动所需资金)2)联系外校茶社人员,邀请嘉宾3)将所有的电子请柬发到嘉宾邮箱4)购买茶叶和茶具组织部1)购买、租借活动所需物品2)比赛两天前把拱门安放好,一周前把横幅和展板布置好3)活动现场的布置64)租借场地茶艺表演队1)负责参赛选手的培训2)准备好茶艺比赛的解说词和音乐3)茶文化知识,图片的收集2、活动现场人员配置1)茶具、音响、桌椅的摆放2个2)宣传物品的张贴2个3)迎接人员6个4)礼仪小姐2个5)计分人员2个6)播音员1个7)解说词讲解员2个8)后勤5个9)摄影人员1个10)主持人1个八、赞助商收益点:71、冠名权:作为主要赞助商贵方将获得福州大学雅居论道茶社本次茶艺比赛活动的冠名权,在活动现场明确标出将企业名称或主要品牌名称融入到整个活动当中,提升赞助上的知名度和在学校的口碑。2、横幅、喷绘、宣传单等都将印上商家的名称或特色产品,在指定地点悬挂、张贴、发放,配合活动所具有的吸引力,将商家品牌及产品植根到学生心中。3、网络宣传时,我们的博客、贴吧、公共邮箱等都将为贵公司宣传,展示贵公司的特色产品。我们将利用网络这种最快捷最广泛的的宣传策略,定会提升贵公司的知名度。九、贵公司和我茶社的宣传手段拱门、喷绘、横幅、宣传单具体方式:1、拱门放置在一区2、横幅悬挂于一区和三区3、彩喷4、宿舍宣传将小彩喷贴在宿舍楼8十、注意事项1)报名人数的保证及控制。2)会长助理做好活动记录。3)要做好茶具的保管工作,避免损坏。4)活动前一天做好物料的清点,确保物品的齐全十一、经费预算物品名称横幅喷绘嘉宾铭牌拱门报名表流程表茶具小彩喷茶叶报名制度和评分规则音响设备其他费用数量2210180103套485101单价120700.32500.10.1805200.110080合计240140325081240240100110080费用总计:元