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项目安排计划对于一个项目是非常重要的，因为项目涉及许多以前从末做过的工作，因此在这一部分有相对较多的程序。但是，程序的数量并不代表计划是项目管理中最主要的部分--计划的工作量应与项目的范围和还有信息的实用性相匹配。比如，如果开始设定的完成日期是不能被接受的，那么项目资源、成本，或者甚至是范围都可能需要重新制定。另外，计划并不是一门精确的科学--两个不同的工作组可能会为同一个项目制定出区别很大的计划。一些计划间有很明确的关联性，这使得它们在多数项目中需要按相同的次序来实施，比如，在对活动进行进度安排和成本核算前首先需要对活动本身进行界定。这些核心计划程序可能会在一个项目的任何一个阶段，被反复实施好几次。核心计划程序包括：范围计划——制定一份书面的范围表述，作为将来需要作项目决定时的基础。范围界定——将主要的项目工作步骤细分为更小、更易管理的构成单元。活动定义——确认具体的活动，这些活动的实施对于完成项目各阶段的工作成果是必须的。活动顺序安排——明确并用书面形式表述活动内部的关联性。活动持续时间估计——估计为完成各个活动所需的工作时间。进度安排——分析活动顺序、活动持续时间和资源需求，制定项目进度。资源规划——确定实施项目活动所需的资源（人力、装备、原料）及相应的数量。成本估计——估计实施项目活动所需的资源成本。成本预算——将总体成本估计分配到各项工作上。项目计划研究——将其它计划程序的结果纳入到一份稳定、连贯的文件中。例：1、将项目细分为更小更易管理的任务，其包括里程碑、关键任务，同时估计每个任务需要花费的工期、开始时间、结束时间以及各个任务之间的关系【开始--完成（FS），开始—完成（SS）,完成—完成（FF），开始—完成（SF）】。2、创建该项目的资源列表，完善各资源的相关信息，邮件、工作时间等。同时设置项目的属性等信息（主要是指定项目经理）3、为各个任务分配相应的资源4、当项目的计划通过批准后，保存其为项目的比较基准，Project允许最多保存10的比较基准项目的计划制订好后，根据项目的进度，实施跟踪项目的进度跟踪进度在创建项目并开始工作后，可以跟踪实际的开始和完成日期、实际完成的任务百分比和实际工时。跟踪实际进度可显示所做的更改影响其他任务的方式，从而最终影响项目的完成日期。选中项目，点击“工具”→“跟踪”→“更新任务”，输入任务当前的完成百分比、实际工期、剩余工期或实际开始完成时间等信息来实时跟踪项目的进度，从甘特图中可以看出当前任务的大致进度（黑色表示进度），同时可保存此时的项目情况作为中期计划，通过跟踪甘特图，可以直观的查看任务实际开始结束时间和比较基础（即计划开始结束时间）的对边差异，蓝色表示已经完成的任务的时间开始结束时间，红色表示未完成的任务的开始结束时间【其中红色实心矩形框表示当前任务的进度】，灰色表示比较基准的开始结束时间。可通过筛选，查看特定的相关任务情况报告反馈可通过邮件的形式将项目信息以附件的形式发送给项目的资源，发送方式有：邮件收件人（以附件形式）、邮件收件人（以日程备注形式）、传送接收人。1、邮件收件人（以附件形式）直接进入邮件发送页面，填写收件人直接发送邮件即可，此时的附件为整个项目的信息2、邮件收件人（以日程备注形式）选择邮件的收件人以及发送的内容和附件的形式3、传送接收人选择传送名单扥各相关信息，项目信息会一次发送给收件人，根据传送的方式，若为依次传送给每个接受者，前一个收件人收到信息后，若有下一个收件人，需进行继续传送