公司提质增效活动实施方案

公司提质增效活动实施方案为落实单元领导提出的“提质增效”指示精神，进一步提高公司管理能力，切实规范公司运行机制，有效解决管理薄弱环节，实现公司经济效益最大化。人事行政部经过初步酝酿，草拟了公司提质增效专题活动草案，请领导批评指正！一、指导思想建议本次提质增效活动主题为：“精细化管理，开源节流，提质增效”。通过努力提升管理落实，进行“全员、全方位、全流程”管理创新，不断优化经营管理体系和流程，开展关键业务环节工作审批流程的精简及优化；以完善公司各项管理制度为切入点，制定管理成本目标；以各部门为载体，细化分解提质增效指标、任务；以突出成本效益为原则，处理好成本和安全、成本与效益、成本与效率、成本与发展的关系，以成本费用节约为重点，做好提质增效工作；加强提质增效的宣传，增强全员提质增效的意识，切实促进经营效益的实现和提高。二、组织机构1、成立工作小组组长：姜大庆副组长：张建新刘洋王九菊叶琦曾祥荣陈冬梅成员：各部门经理2、工作职责1）小组组长负责确定指导思想和实施方案；全面组织“提质增效”专项活动的有序开展；审定工作小组各项重大决策；组织对活动效果进行综合评估。2）小组副组长负责实施方案的整体协调落实；负责实施方案执行过程中的督导；负责向下传达工作指令，向上反馈实时工作动态；负责协助组长做好其他有关工作。3）小组各成员为本次专项活动各个部门的第一责任人，负责组织本部门、本小组的全体成员，积极参与到活动中来，制定和分解具体任务指标，落实措施，并向上反馈各类工作建议和意见。3、工作内容公司“提质增效”具体实施部门为各对应职能部门和生产单位，由人事行政部作为牵头部门，审核其他各部门的提质增效方案，组织其他各部门分别开展提质增效的具体工作，组织各部门进行提质增效目标完成情况月度考核工作，并将考核结果在全公司进行通报。三、活动步骤1、加强领导加强各部门对此项活动的组织领导，周密安排，狠抓落实，大力协同，把提质增效的各项具体措施落实在各项工作中。2、加大宣传教育通过会议、微信、QQ群等形式，加大宣传力度，增强人人参与的全员意识。3、督促检查及时了解活动的开展情况，对活动中暴露的问题、难点，采取有效的措施予以改正，使该项活动达到预期的目标。四、目标的分解落实依据提质增效的总体目标，按归口管理的原则，将责任划分到各职能部门，进行分解落实。各部门目标分解如下：1、行政事务部：1）进一步修订、完善、优化公司服务车辆使用管理制度、办公设备采购管理制度、办公用品购买及发放管理制度；2）加强办公用品管理。进行定额管理，各部门根据实际工作需要，在预算总额范围内分月报领办公用品，对超出限额的部门，要进行详细说明，经核实批准后方可领用；3）倡导节能办公。用完一面的纸张统一回收再次使用，下班或长时间离开座位及时关闭电脑及显示器，下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等，晚上加班时只开工作部分的灯和空调，开空调一定要关闭门窗；4）控制办公费、招待费，杜绝浪费。所涉业务部门，要根据实际情况，做好详细计划，详细填写出差申请单、业务招待申请单，获批部门或个人要严格按照申请单所填报的内容和权限执行；5）加强信息化，无纸化办公推广。在全公司广泛开展无纸办公，提高审批效率和压缩审批周期；6）加强对外一般行政协议的审核，重点是绿化管理、维修管理、函件管理、市政服务管理、数字电视服务、移动（电信）网络服务等等日常运行成本管理。其他部门：略五、总结交流根据各部门活动方案的具体落实及实施进度，不定期组织召开讨论交流会议（至少每月召开一次），会议由提质增效工作小组负责组织召开，会议主要讨论、交流的议题包括但不局限于以下几点：1、现阶段方案落实情况和实际成效；2、现一阶段计划实施的方案内容和重点难点；3、方案实施过程中遇到的困难和仍需优化的部分；4、下一阶段方案实施的建议和意见及需要协调的方面。二〇一六年三月十六日