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T1财贸宝应用价值畅捷通信息技术股份有限公司2013年8月商贸企业经营困境经营困境库存不准确，供货不匹配企业赚不赚钱，老板糊涂账业务无跟踪，企业管理难价格管理不透明，经营风险大财贸宝有哪些应用价值？企业老板•实时数据,精准分析，快速有效决策财务经理•业务财务数据即时同步•实时成本，实时利润•UFO报表编制更快捷销售经理•业务统计跟踪,价格管理、信用控制更轻松采购经理•价格控制,订单跟踪更简单仓储经理•实时库存，库存预警，出入库更方便掌握库存，了解资金占用，及时调整经营策略业务场景：对于企业来说资金链就是生命线，一旦生命线断裂，企业将面临破产。如何确保资金安全，使其拥有充足的流动性此时显得尤为重要。我们必需从自身出发，合理配置，盘活库存，让货币性资产转化为流动性资产，来确保资金的流动性解决方案:库存状况：掌握实时库存及分布状况，了解库存资金占用情况畅滞销商品查询：及时了解商品的销售情况，畅销的适当多进，滞销的及时处理库龄分析：了解当前在库商品在库时间分布，对于在库时间长的商品可及时进行处理库存周转率：了解库存商品的周转情况，哪些商品的周转天数过长，需尽快处理，哪些商品周转比较快，可及时补货应用价值：掌握库存情况，了解资金占用情况掌握库存商品的周转情况、畅滞销情况，避免缺货提升销量，减少库存积压畅销的商品，可适当的多备货滞销的，需及时处理，以便占用资金周转快的，可适当多进，周转慢的，需及时处理在库时间长的商品，需及时进行处理赚不赚钱，一目了然业务场景：企业有没有赚钱？赚多少？哪些商品来带来的利润高，哪些客户创造的利润高，费用多少?单纯通过人工统计，费时费力。解决方案：通过销售排行榜，帮助企业随时了解：商品的销售毛利，哪些商品卖的好，哪些商品卖的差？业务员的销售业绩，哪些销售人员帮企业赚的多，哪些销售人员赚的少？客户的利润贡献状况，哪些客户共享的利润高，哪些客户低甚至于亏损？区域销售情况，哪些区域销售好，哪些区域差？经营状况统计，帮助企业随时了解年度、月度及每天的销售走势、花费的费用、利润以及回款情况？应用价值：随时掌握商品毛利，帮助企业老板调整商品品类经营策略随时掌握业务员的销售业绩，帮助老板有效考核业务员随时掌握客户的利润贡献情况，帮助企业更好的管理维护客户随时掌握销售区域的分布情况，帮助企业有针对性的进行商品营销经营状况异常情况，一目了然业务场景：很多企业老板以及管理人员，都需要直观的了解某段时间的经营状况、哪些商品卖的好,最近10天的销售毛利走势、以及在当前是否有往来异常、库存异常以及订单异常情况应用价值：帮助企业管理人员及时了解企业的经营情况以及经营异常情况通过经营指标分析，帮助老板发现问题，找到问题根源，并解决问题解决方案：通过老板桌面，直观快捷体现老板所需要的数据从进货、销售、收支、往来、库存和资金6个纬度对当前或某段时间的经营数据进行统计以图形方式实时反馈当前或某段时间内，销售前10的商品有哪些，其毛利情况是怎么样的以图形的方式实时反馈进10天的销售趋势以及毛利情况，直观快捷实时对当前经营异常进行预警通过关键点的环比分析，对企业当前所存在的问题环比分析TOP10的客户及商品重点把握当前占用资金最多的TOP10个商品解决方案：启用财务参数：“业务单据审核过账自动生成会计凭证”、“凭证保存即审核记账”，业务单据审核过账自动生成会计凭证，并完成审核记账向导式生成会计凭证应用价值：业务单据无须进行任何设置和中间操作，直接生成凭证，方便快捷。将财务人员彻底从繁杂的对数据、录凭证、找差异的重复工作中解脱出来了，也不用担心财务数据与业务数据对不上，而公司老板也能即时看到实时准确的业务、财务数据财务业务数据同步，确保财务业务账一致业务场景：达州XX有限公司是当地一家墙面装饰公司，经营2500多个品种的墙面装饰品。经营的品种越来越多，业务量越来越大财务王经理说：目前企业的财务数据和业务数据不能实现同步处理，业务信息录入后还需按照业务信息登记财务凭证，每天要处理大量业务信息，同时还要进行繁杂的数据核对，确保数据的准确性，工作量大不说还很难保证出的数据时准确的业务单据不需要重新录入，通过凭证制作向导，快速生成会计凭证，节省大量人力成本，从而实现业务财务数据同步相符，从根本上解决业务财务数据部一致的情况3种平衡生成方式，满足不同企业对凭证管理的要求•同向科目可合并•凭证生成异常，自动提示应用价值：通过对客户设置信用额度及账期的设置，业务单据执行过程中的信用控制，杜绝了销售过程中量大回款难的问题。对应收预警分析以及客户账龄分析，可按期开展往来款项的收回业务，对于不能按期收回款项可以进行风险分析，降低回款风险如何让会计人员进行应收风险分析，并参与管理决策业务场景：成都XX酒业公司是专门代理国内外高端酒类的贸易公司，所代理的产品都是国内外驰名的名酒，产品直供成都就周边各大酒店及高级会所。因经营的酒类都是高端酒类，价格较贵、故资金占用较大，因此企业对于资金的良性流转十分关注，往来回款管理要求很高。希望能杜绝销售回款风险，加速资金回笼，促进企业良性发展解决方案：通过客户详情设置信用额度超期应收款预警分析及账龄分析根据客户以往的销售数据，设置客户的信用额度根据客户以往的销售数据，设置客户应收账款的帐期超期应收预警，应收总额、欠款金额、超期天数情况超额预警，应收款、超额应收款情况一目了然应收账款的分布情况，及帐龄区间分布情况解决方案：通过自定义模版定义好老板所需的财务帐表可结合帐表中外置的查询条件，可实时体现老板所需帐表应用价值：所有财务帐表，只需一次定义好模版之后，后续期间帐表无线重复编制，让财务从繁琐的对账、核帐，帐表编制的工作中解脱出来，从而更多的参与公司管理决策如何快速直观编制财务帐表，减轻财务工作量业务场景:成都XX酒业公司是专门代理国内外高端酒类的贸易公司，所代理的产品都是国内外驰名的名酒，产品直供成都就周边各大酒店及高级会所。老板所需的财务帐表，如资产负载表、部门利润表、现金流量表以及总账、辅助核算科目余额表等，财务每个月都得编制，工作量很大根据业务需要定义不同的资产负债表模板不同期间的数据不须修改公式，只需在模版中修改外置的查询条件即可直接查询支持按部门出具资产负载表每次的查询结果可保存，后续可直接调用，查看历史数据现金流量自动分配，减轻会计压力业务场景：《2013小企业会计准则》要求小企业按期编制现金流量表编制凭证时还需要做手工分配现金流量项目吗?月底还需逐个分配现金流量项目?解决方案：约定现金流量科目事先在现金流量项目中约定好关联科目会计凭证保存时，会自动进行流量分配，当发现流量有问题的时候，还通过凭证管理重新调整流量应用价值：系统自动生成现金流量表，不需要手工编制现金流量表，从而减轻会计人员的工作压力。如何高效做好采购比价管理，降低采购成本业务场景：成都市xx商贸有限公司是一家主要从事数码产品销售的商贸公司，主要经营记忆棒、闪存卡、U盘、MP3\MP4等数码产品。采购人员最头痛的问题：“市面上数码产品跟新换代非常快，一个产品一天一个价，价格经常变，而且供应商繁多，怎样才能知道哪家物优价廉？如何快速了解各种商品的历史采购价格，方便询价，控制采购成本？解决方案：往来单位价格跟踪查询：通过对同一供应商下采购的不同商品以及同一商品从不同供应商处采购的查询，可了解商品采购的数量、单价、折扣等情况，并可按价格排序，查询到最低的价格、采购的时间以及对应的供应商，从而选择最合适的供应商进行采购进货应用价值：让采购业务透明化，有效的降低采购成本、提高采购效率如何及时了解采购订单执行情况业务场景：成都市xx商贸有限公司是一家主要从事电子数码产品销售的商贸公司，主要经营记忆棒、闪存卡、U盘、MP3\MP4等电子数码产品。电子行业企业竞争激烈，企业必须具备对市场的快速应变能力、对客户订单的快速响应能力才能生存下来。为保证及时交货，采购部张经理，希望及时了解各项采购订单的执行情况，知道哪些商品已经到货、到了多少？哪些商品在途，需要及时向客户去催要解决方案：采购订单-购货单-付款单的完整采购处理流程，有效的实现了各项采购数据的及时更新和汇总。订单执行情况表，清晰的查询订单的执行情况应用价值：规范的采购流程、及时的执行情况表查询，使企业清晰明了地掌握采购业务的执行情况如何做好销售订货及库存监管，及时采购?业务场景：成都市xx商贸有限公司是一家主要从事电子数码产品销售的商贸公司，主要经营记忆棒、闪存卡、U盘、MP3\MP4等电子产品。电子行业企业竞争激烈，要想赢的更多的商机，不要错失客户良机，需及时合理的采购方可避免这一点。这就要求对销售订货的情况和当前的库存很好的掌控。解决方案：通过商品预估库存查询，了解商品当前的总库存、采购订货数量、销售订货数量以及草稿等信息查询，可直观地为采购、销售等部门快速、动态掌握库存提供依据，便于及时补货应用价值：及时、动态地掌握采购订货、销售订货和库存情况，为及时做出采购决策提供有效依据每次进货都有运杂费，如何才能使进货成本更准确？业务场景：成都市xx商贸有限公司是一家主要从事电子数码产品销售的商贸公司，主要经营记忆棒、闪存卡、U盘、MP3\MP4等电子产品。在采购商品时，时常会自行承担商品到货的运费以及其他相关运杂费，商家都想把这部分运杂费用分摊到商品成本中，在销售的时候，才不至于亏本解决方案：通过进货单中的运费摊销来处理，将运费直接摊销到商品成本中，分摊时，可根据业务需要按数量或按金额进行分配应用价值：运费装卸费等可直接分摊到进货成本中，成本更精确应用价值：通过对客户设置合理的信用额度、加强对客户的控制措施后，不仅增加了有效销售、扩大市场份额，同时也有效了避因赊销产生的风险解决方案：客户管理：设置客户的信用额度、账期通过录账设置下的参数的设置，可选择控制：在录入单据时超往来单位信用额度是否允许过账；在销售订单、销售单等销售类单据在开单时，系统自动进行预警提示，过账时进行控制客户信用预警表：对往来余额超出信用额度的预警，并提供超额比率供权衡做好客户信用管理，降低经营风险业务场景：深圳市XX科技有限公司成立于1998年，专业从事各类电子数码产品批发零售。产品包括录音笔、MP4、麦克风、耳机、U盘、数码相机等。做了多年的贸易，有着庞大的客户群，但在贸易往来上总有不良的商家存在着欺骗的动机以前也有过客户交易后收不到货款的情况发生，因此对客户的信用方面要做多次的考察，做好风险防范应用价值：商贸流通贸易对不同的客户都会提供不同的价格优惠、折扣，做到对每类客户报价销售心里有数解决方案:在往来单位资料中设置客户的售价方式及折扣比例根据客户等级，在商品资料中设置商品的售价体系如何针对不同等级的客户设置不同的价格策略?业务场景：贵州XX科技有限公司是当地一家知名的食品批发零售企业，主要经营饼干、饮料等，主要给连锁超市、商超等客户供货。客户张经理说：“我们的客户多而且等级都不同，有的属于VIP级的，老打交道，给他们的报