路演活动方案

曦点广告公司1我与梦想只有一杯之遥营养+运动=健康——伊利巡回路演活动方案（广东区域）2006年4月24日曦点广告公司2活动背景：从2005年11月16日起，伊利集团正式成为2008年奥运会独家乳品赞助商从今年3.1开始大力度投放刘翔篇广告,地面亦全面配合生动化陈列继刘翔之后3.26郭晶晶又成为伊利代言人，伊利已成为国内独家聘请多位奥运冠军同时代言乳业的公司，品牌传达给消费者健康、运动、时尚的理念；配合新品的不断面世，加强与消费者的沟通，加深大众的品牌记忆，契机开展消费者活动，树立品牌形象，掀起新一轮的广东地区消费热潮为与全年伊利牛奶以“梦想”为传播主题的大方向呼应，为今后的“梦想”活动打下良好开端活动目的：深化联系：加强伊利品质和企业内涵与奥运之间的联系。让更多消费者了解伊利的品牌内涵和产品品质，并加强伊利与奥运的联系，突出伊利品牌与产品的高品质形象，在活动中加入“高品质和运动”元素；曦点广告公司3建立健康形象：新品的推出之际,开展以宣传产品质量与品质为主题的路演活动，树立伊利品牌亲民形象，突出“健康”理念，拉近与消费者的距离拉动终端销量：与消费者进行有效沟通，给消费者营造令人难忘的伊利产品体验，刺激购买欲望，打击同行业竞争对手加强对[为梦想创造可能]的传播把“我与梦想只有一杯之遥”主题路演活动作为全年下半年市场推广活动的主旨，在活动中加入“梦想”元素活动策略：以“我与梦想只有一杯之遥”为主题开展活动，营造集知识性、趣味性、运动性为一体的主题体验空间，同时配合舞台表演和互动整合的活动空间、统一的“刘翔篇”平面广告主视觉增强伊利与奥运的联系，突显活动主题活动形式以消费者体验为主，让消费者在亲身参与中接受信息、受到品牌教育、体会“高品质+运动”曦点广告公司4才能成就消费者健康体质活动始终围绕“舞台表演”、“娱乐运动”、“梦想”三方面内容设计活动内容，以舞台表演和娱乐运动为主要体现形式，并在固定时间段不停地聚集人气、烘托气氛，同时配合现场产品现场试饮、抽奖售卖、DM单派发等手段予以辅助活动时间2006年7月1日-2006年12月31日每月演出20场，每日一场、每场分二段进行每场提供A、B两个时段进行选择，根据到达场地的时间进行选择活动时段A时段10:30am–7:00pmB时段3:30pm–10:00pm以上时间可根据场地的具体情况予以制定；曦点广告公司5活动城市共执行120场广州及周边城市共18场；深圳及周边城市共20场；佛山、中山、珠海各4场肇庆、江门、茂名、阳江、每个城市各3场东莞地区18场，汕头、普宁、陆丰、河源、梅州每个城市各2场，南宁\桂林\柳州各5场,玉林、梧州、北海、湛江、贺州每个城市各3场，曦点广告公司6行程安排/场次巡回路线采用时段性，每个时段结束后返回广州进行休整，然后开始进行新个时段露演；时段演出城市/场地活动场地1、韶关市区(10场、5个县镇)2、广州地区(20场、5个城市）3、东莞地区（15场）4、汕头（2场）、普宁（2场）、陆丰（2场）、梅州（2场）、河源（2场）5、深圳/外围城市（20场）6、中山（8场）、珠海（2场）7、佛山（4场）、肇庆（4场）8、江门（4场）、新会（4场）、茂名（4场）9、梧州（3场）、贺州（3场）10、玉林（3场）、北海（3场）、湛江（3场）曦点广告公司7具体演出场地由伊利公司当地销售人员进行联系后上报给予以安排；所有的活动地点必须提前一个月予以上报安排，以便于演出车及路线的合理安排；可参考本公司提供的行程安排；3、场地要求商业广场、百货、人群聚集地、露天文化广场，活动空间在100平方米以上；热闹的市中心、人流量大；有380W的电力及水源供应；安全措施要保证，尽量不要安排在马路边进行；活动场地报批手续应在活动前一周完成；注：场地使用报批手续由伊利当地销售人员负责进行；曦点广告公司8活动方案的描述：活动主题我与梦想只有一杯之遥活动口号喝伊利牛奶成就冠军梦想活动内容现场活动区域主要分为：“舞台表演”、“娱乐运动”、“梦想乐园”、“知识天地”四方面立体展示1、舞台表演：使用6米的舞台车，突出点：健康、时尚、活力A、健美操：球操、绳操等B、快节奏歌曲：积极向上、激发人斗志的歌曲；曦点广告公司9C、互动游戏：以与体育相关的游戏为主，与牛奶相结合；一杯梦想大比拼、TV模仿秀、兔子舞蹦蹦蹦、我与健康只有一杯之遥拼图等；D、产品知识有奖问答：将伊利产品知识融入到整个舞台节目中，加强消费者对伊利产品的认知；E、轮滑表演：动感特技表演，给现场观众以崭新的节目；2、娱乐运动突出点：“运动、健康、乐趣”，吸引更多的消费者在现场的逗留时间，让更多的人进一步了解伊利；A、娱乐运动：趣味乒乓梦3、梦想乐园突出点：“健康”的理念，通过获取高品质富有营养的产品，结合娱乐运动健身，达到健康的体魄及对梦想的不懈追求。表现形式：梦想寄语+立可拍笑脸留念梦想留念区梦想寄语广告牌主题：喝伊利牛奶，成就冠军梦想；曦点广告公司104、知识天地通过现场产品知识的展示，消费者亲身品尝产品，体验来自纯天然的食品表现形式：产品展示区+产品试饮+现场有奖销售；场地周遍配合形象人员的沟通和DM单页的派发。曦点广告公司11活动执行细案曦点广告公司12项目执行小组架构整体项目执行人员：18人，其中：曦点公司派出11人，伊利公司派出7人前期人员1名（曦点公司人员）向项目主管汇报；活动准备期间的活动场地联络及场地有关的具体事宜；各地伊利办事处的联络及具体事宜的确认；到达当地后,负责与各地伊利办事处沟通，进一步确认需伊利支持的赠品、奖品、销售等方面的具体事宜；负责与场地方面进一步确认场地面积、器材摆放、许可证办理、周边环境等方面具体事宜，负责演出场地销售/试饮区人员及后勤人员的活动前沟通与培训等工作；后期总结工作支持；曦点广告公司13项目负责人兼现场主管1名（曦点公司人员）项目执行负责人,与客户部人员配合进行活动前期的筹备，前期筹备的具体负责,人员招募及培训，供应商联系确认，协助进行整个活动执行流程及规则的制定；活动前期与伊利广州分公司的前期联络沟通；器材及活动消耗品的计划及确认工作；前期财务准备工作；活动前对全体人员进行活动流程和内容的培训项目前期筹备工作的计划、组织及安排活动执行现场各部分协调,管理,监控；活动进行中的伊利销售人员、场地人员沟通,突发事件处理，每日报告的填写，活动中的财务管理。后期总结工作的计划和管理，财务总结与客户的沟通，曦点广告公司14现场助理1名（曦点公司派出）向项目主管汇报；前期筹备中的各工作具体执行,人员服装制作、部分器材制作和购买、运输车辆的准备；到达当地活动进行前，器材供应商、器材运输车辆的管理；负责主持人、DJ的排练工作、形象人员及后勤人员活动前的系统培训；在活动现场:负责现场布置及伊利办事处提供的奖品赠品具体的接收工作；负责赠品及后勤人员现场管理，现场各摊位的协调工作,(为统一管理,活动现场的试饮/销售区人员也必须听从现场助理的调配);工作流程的监督,及演出中的后勤支持等作用；活动中突发事件的协助处理；后期总结:文字报告的初步撰写,图片报告的制作,编辑工作的具体实施；曦点广告公司15DJ1名（曦点公司派出）向项目主管汇报；音响器材与电力都是路演中的重要部分,音响器材的好坏,现场音乐的素质将直接影响着现场活动的效果.活动筹备期间电力器材的准备工作,对舞台演出音乐部分的规划到达当地后,协助进行人员的排练,音响器材的租赁,调试,及现场电工的沟通.在现场活动中,对舞台演出流程及节目的控制,音乐播放,电力设备及电工工作的管理.演出现场所有演出人员的管理，演出前对演出人员的系统培训对演出人员的活动前的活动主题及内容的培训；后期总结的支持工作.主持人1名（曦点公司派出）现场气氛调动，与现场观众的互动曦点广告公司16演出人员6名（曦点公司派出）舞台区域的演出，用歌舞的形式，将伊利的企业文化与现场观众进行沟通；知识天地负责2名（伊利公司派出）负责游戏区域的活动执行娱乐1名（伊利公司派出）负责在区域内派发产品给现场的消费者进行饮用，给消费者最贴身的产品感受产品销售+DM派发4名（由伊利公司派出）负责在区域内销售伊利产品，DM的派发曦点广告公司17活动执行阶段详述第一阶段：前期宣传目的：活动信息前期告知，吸引消费者注意并参加现场活动。时间：各地活动举行前1周时间地点：各地的大型超市及中心广场各4个，共8个地点。具体地点由各地销售公司人员上报，必须是人流密集，居民相对集中的场地。形式：在活动地点张贴活动宣传海报。海报内容：活动时间、活动地点、活动主题、活动相关内容。执行人员：由各地伊利销售人员完成。海报数量：每城市每地点提供海报5张。活动现场每城市10张。（由伊利公司提供并张贴）海报印制：由伊利负责进行，可使用伊利空白海报进行。曦点广告公司18第二阶段：活动现场执行及阶段总结一、现场活动设计:现场活动设计如下：以演出车为主体，配合现场的帐篷、太阳伞等广促品，营造现场蓝天、绿地的天然、品质的优质、奥运运动、健康的伊利欢乐地；采用消费者喜闻乐见的歌舞、娱乐运动、互动游戏、梦想寄语等为主要特色；同时配合现场的产品试饮、销售，带动整体活动效果；整体活动时间安排：每场活动必须提前1小时进入活动现场，进行活动现场舞台的搭建、功能区域布置、广促品的摆放；9：00所有人员进入活动现场9：30全体人员到岗、宣讲活动内容曦点广告公司1910：00-12：10上午舞台演出/娱乐运动/展卖试饮区活动时间12：10-14：40午间休息14：40全体人员归岗、宣讲活动内容15：00-18：00下午舞台演出/娱乐运动/知识天地活动时间18：00全天活动结束18：10全体人员开始拆卸舞台/设备18：30全体人员离场二、现场布置现场将由4个区域组合：舞台表演区、、娱乐运动区、梦想寄语、知识天地曦点广告公司20现场布置以天蓝色或绿色为基本色调；代表蓝天/白云/草地，与伊利产品的特点相呼应；代表绿色，同时突出奥运运动健康。活动现场器材构成舞台区1．5吨的演出车，内带舞台灯光舞台音响一套帐篷一顶（舞台休息室）曦点广告公司21知识天地产品展示架（陈列全品）TV展示（TV一台、广告带/碟）试饮台2张帐篷一顶试饮杯：每场3000个，（由伊利公司提供）销售台一张帐篷一顶DM若干，每场活动2000份（由伊利公司提供）有奖销售规则X展架一个抽奖券娱乐运动区乒乓球台一张——趣味乒乓梦曦点广告公司22乒乓球拍两副，乒乓球10个——趣味乒乓梦空杯6个——趣味乒乓梦梦想寄语区梦想寄语墙一张立拍照相机一部观众区太阳伞10把观众椅20把围栏10套曦点广告公司23各区域活动详述舞台区1、执行人员：DJ1名主持1名演出人员4名2、时间安排：AM10：00-AM12：10；PM15：00-PM17：103、活动内容：首先以健康活力的健美操开场，掀起观众的浓厚兴趣，由节目主持人以“伊利健康大使”的形象出现，通过一系列切合主题的产品介绍及产品相关的知识，使现场观众对品牌及产品产生兴趣。利用舞台上的劲歌、热舞及震撼的音响、灯光效果吸引观众驻足观看，并不时由表演者将手中的伊利礼品亲自送给舞台下的观众。而舞台上的娱乐性节目中将穿插进行表演者与观众的互动有奖游戏，由表演者带动气氛。而舞台以外的活动区域则安排1至2曦点广告公司24名工作人员身穿伊利活动统一的制服穿梭于其中，以流动的形式主动派发DM及邀请观众参加游戏区的活动。台上的游戏节目可邀请台下围观的观众参加，并且参加过游戏的观众可拥有优先上台竞逐更多礼品的资格，从而吸引更多观众参加游戏环节，并且使其取得游戏奖品后不会立刻离开现场，起到聚集人气的作用。而游戏活动胜出者除了可获得伊利产品及礼品赠送外，还可有机会获得现场即拍“宝丽莱”一张，拍照时必须手持伊利产品并站于舞台形象板前。同时穿插抽奖活动，一轮轮的高潮不