“让爱传承”活动策划书——让爱传承系列之夏日清风一,活动主题:收集各种学习生活用品(主要是台灯、电扇以及书籍),以爱心传承的方式捐赠给需要它们的学弟学妹,让文化传承,让爱心永驻。二,活动时间:本次活动分四次开展:第一时间6月21日第二时间6月22日第三时间6月28日第四时间6月29日三,活动流程:(1)前期培训:6月20日中午12点10分,在教室将对全体成员进行培训。主要将向各位活动参与者详细介绍本次活动的目的意义,上门收集的礼节问题,活动的开展方法、方式,确定各自任务,设置小组长,完善活动人员安排表。(2)上门收集:首先,由项目部负责,按照06级宿舍分布表,进行前期宣传,目的主要是向06级的学长宣传此次活动的目的及意义,以便后面的活动开展时能够起到事半功倍的效果。收集阶段过程中(6月21日到29日)分四次21、22、28、29晚上7点开始到当天晚上9点半结束。活动期间每栋宿舍楼安排4-12人负责收集,其中进行宣传时以2人小组为单位。由一名同学负责讲解活动的意义和活动的内容,另外小组组长要负责记录当天的收集情况,并对当天情况做一总结和分析。以便调整接下来三天的工作,和决定活动的进行。※注意细节:1.对捐赠的物品做好分类,并记录好物品信息。2.对进行上门动员与回收过的寝室信息与捐赠做好记录,防止以后工作的重复进行。(附捐赠清单)3.在宿舍进行活动的人员注意佩戴工作证件,方便活动能够顺利开展。(3)物品整理:由各部门分派队员负责对物品的整理与分类。整理过程中对物品的好坏优劣进行分类,将整理出来的二手物品分发到各队进行简单的清洁后再统一收回,并由办公室成员做好相应记录。四,活动资源:活动宣传单1500份活动捐赠清单80张宿舍分布表50张大纸箱8个人员安排表10张五,活动宣传:六,活动人员安排:第一部分人员安排(活动搜集部分):收集负责人安排:第一天负责人:赵涛吕闯凯第二天负责人:宁华龙黎争第三天负责人:杨永明杜涛第四天负责人:吴浪张翠平附:活动人员人员安排表七,注意问题:(1)活动期间所有工作人员应做好劳累的心理准备,待人接物态度平稳。(2)收集活动过程中确保收集物品的完好,收集过程完成后及时集中清点。(3)勤工助学中心各部门各执勤队协调合作。(4)注意工作交接的妥当,当天负责人要安排好。主办单位:武汉工程大学勤工助学中心协办单位协办单位:团学通讯校广播中心赞助单位:附一:活动宣传单附二:收集人员安排表附三:捐赠清单总策划人:代明龙策划人:范华毛文艳张翠平吕闯凯黎争活动人员安排表2#3#4#6#7#8#9#10#注意:组长姓名请用※号标注捐赠清单寝室号书籍衣物生活用品负责人:注意事项:表格内主要填各种物品的数量,活动结束后请将此表与签到表一同交与当天负责人。