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大学生常用公文写作Collegestudentsdocumentwriting矿业工程学院熊芮PARTONE公文写作的原则PPT模板：素材：背景：图表：下载：教程：资料下载：范文下载：试卷下载：教案下载：论坛：课件：语文课件：数学课件：英语课件：美术课件：科学课件：物理课件：化学课件：生物课件：地理课件：历史课件：“”原则1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。二、公文写作的格式：公文写作的原则PARTtwo公文写作的格式PPT模板：素材：背景：图表：下载：教程：资料下载：范文下载：试卷下载：教案下载：论坛：课件：语文课件：数学课件：英语课件：美术课件：科学课件：物理课件：化学课件：生物课件：地理课件：历史课件：公文写作的格式公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。•1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。•2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内•正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。公文写作的格式结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文•1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。•表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。•附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。公文写作的格式落款：即发文机关或单位称，字体、字号同正文一致，落款应居左对齐•日期：即成文时间，可点击“插入→日期和时间”，然后在“语言（国家/地区）”中选择“中文（中国）”，然后在左侧就可以看到所需日期了•表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。印章：加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。PARTthree常见公文PPT模板：素材：背景：图表：下载：教程：资料下载：范文下载：试卷下载：教案下载：论坛：课件：语文课件：数学课件：英语课件：美术课件：科学课件：物理课件：化学课件：生物课件：地理课件：历史课件：工作计划工作计划工作计划的格式一般包括标题、正文和落款三部分。一般用完整式标题。包含单位（部门）名称、时限、内容和文种。如《贵州理工学院学生发展中心宿管部2016-2017学年度工作计划》。（1）前言：主要是对基本情况的分析，或对计划的概括说明，依据什么方针、政策及上级的什么指示精神，完成任务的主客观条件怎么样，制订这个计划要达到什么的，完成计划指标有什么意义。（2）主体：工作计划的四大要素：工作内容、工作方法、工作分工、工作进度。（3）结尾：可以展望计划实现的情景给人以鼓舞，也可以提出总的希望或者号召。落款：计划的单位或部门，应与标题中一致，时间为成文时间。格式标题正文。一般包括前言、主体和结尾3个部分。落款海报海报1.标题：简洁明快，新颖醒目。2.正文：形象生动，有鼓动性。3.落款：准确清楚，容易记忆。不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下四条原则四原则要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。01.对上负责的原则要深入调查研究，广泛听取学生干部、老师意见、博采众长03.集思广益的原则要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的02.切实可行的原则要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。04.防患未然的原则工作总结公作总结一般而言，工作总结分为三部分：标题、正文、日期。1.标题。通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《宿管部2016年度工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如《总结过去、立足当前，努力开创我校学生会工作新局面2016年度工作总结》工作总结总结正文。一般可分为四个部分：情况概述；成绩和缺点；经验和教训；今后努力方向。工作总结必须有情况的概述，这部分内容是工作总结的开头，应以简明扼要的文字交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。它的主要作用便于把下面的内容引出来，所以这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。这一部分是总结的主要部分，也就是一篇工作总结的中心，所以一定要写好。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。这部分也是总结的主要部分，也要努力写好。我们可以这样写；由于思想不对头，方法不得当，或由于一些其他原因犯了错误，造成损失而得出的反面经验有哪些；实践中感受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题又有哪些，以后工作中如何去做。1.格式2.情况概述3.成绩和缺点4.经验和教训工作总结根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。这部分只需写很短的一段话，写得长了，反而冲淡了主题。总结正文写完以后，应该在正文的右下方，写上总结单位的名称和总结的年月日5.今后努力方向6.日期策划书一般为：单位（部门）+活动名称+策划（活动方案）1.策划（方案）名称2.活动背景7.工作安排4..活动主题6.活动目的3.活动目的5.活动内容策划书8.经费预算9.人员安排11.附件10.应急预案附件包含：1.活动人员任务安排表2.工作人员联系表活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出会议记录会议记录一般由会议名称、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：会议的名称会议基本情况一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如“宿管部部门列行会议会议记录”。应包括以下内容：时间及地点；主持人——写明主持人的姓名、职务；记录人——写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责；出席人——按规定必须参加会议的人员；缺席人及原因——没有按规定参加会议的人员，及其缺席原因；列席人员——不是会议成员，因工作需要而参加会议的人；上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏。会议内容主要写会议议程、讨论过程、发言内容、会议决议等，这是会议记录的主要部分。记录方法有两种：①摘要记录：记会上讲了什么事，讨论了什么问题，通过了什么决议。②详细记录：把会议情况、内容详细记录下来。把每人的发言尽可能原话记录。如果会议讨论的问题比较复杂，在讨论中又有不同意见，发生争论，更应努力做到有言必录。结尾会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。小技巧（1）做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；