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序号主要工作事项概述处理频率工作步骤每天两次（13:45,17:45）1，定期巡查办公环境每日10点前2、每天上班后检查绿化每周一、三3、每周一、三跟进绿化维护人员是否到岗1、会议室管理2、饮用水管理3、钥匙管理4、报刊图书管理5、办公规范及纪律管理6、公司网络交流统一监控、管理（如微信群、QQ群等）7、出差票务服务管理每周1、行政费用的报销每月2、其他月结费用每月25日1、每周25日收集各部门办公文具申请，根据办公用品清单及实际需要，制作采购计划随时2、办公用品领用5固定资产管理每月1、根据固定资产管理办法对固定资产进行日常管理；2、固定资产盘点，发现问题及时跟进解决每日1、每天一上班检查洗手间擦手纸、卷纸用量情况每月1、根据用量情况进行采购1、各类行政单据及文件的初审3费用报销4办公用品管理行政主管岗位工作清单1绿化、办公环境卫生检核2行政日常管理每日6日常用品管理7其他不定时2、员工福利活动（放假安排、节假日福利等）、企业文化建设工作4、行政文书的拟定，呈批、执行和检核5、上级领导交代的其他事项1：上述表格中的工作项目数量及工作步骤可以根据需要进行增加或删减；2：表格中的“关键管控点”指每一个工作步骤中容易出现错误或需要特别注意的地方。7其他不定时填写说明：时间（H）关键管控点1.0检核前台的《环境卫生检查表》，每天早、晚各一次检查。重点关注：空调、灯光、卫生；如有问题，及时跟进，尽快处理0.5如有干枯、外形影响公司形象的绿植，及时报备绿植租赁公司更换0.5检查绿化维护人员工作情况，注意浇水不能洒到桌面、不能有枯黄叶子1.01、检查会议室公共区域清洁卫生、会议室清洁卫生；2、下班后检查会议室门窗，电源设备，确保安全0.51、每天上班前巡查办公室用水量；2、根据用水量下单跟踪办公室用水情况；3、统计办公室用水费用，并管控费用随机1、办公室大门钥匙领用管理登记；2、根据各部门使用情况，备份钥匙管理；3、做好入/离职人员的抽屉钥匙跟进随机图书建档、根据图书管理规定进行借阅管理0.5监察办公室员工上下班纪律以及上班期间的行为是否合乎公司规范0.5随时关注群聊信息，确保积极、健康的内容和和谐的交流方式1.51、出差人员需填写出差申请单；2、各部门领导签字同意后方可购买机票；3、机票查询、预订、改签、退票需要领导确认；4、机票出票前需跟当事人确认航班信息无误方可出票0.51、每周一报销上周生活用品、行政用品采购、其他报销等费用；2、每项报销费用需做好报销记录，以便查询0.51粤康阁清洁费（10日交）收到收据再请款；2、每月机票月结（15日交）收到机票发票并核对无误再请款；3、印刷费用（15日交）收到收据后核对无误再请款；4、办公文具（15日交）收到发票后确认无误再请款；5、车辆车位费（28日交）每月底交下个月费用（2辆车固定费用700元），注意时间点；6、绿化租赁费（15日交）收到发票再请款4.0申购必须按采购程序审批方可生效；费用分摊，不能超预算随时1、领用需按部门分开登记；2、入/出库录入；3、根据申请、领用情况发放（不可多发）5.00.5注意合理使用，避免浪费2.01、做好用量分析；2、安全库存登记；3、网络采购，选择价格低，性价比高的产品进行采购；4，采购时注意备注附上收据或者发票5.0行政主管岗位工作清单5.0OA系统等充分利用，逐步积累企业文化的内容2.0出错率低于10%随机根据轻重缓急进行安排处理1：上述表格中的工作项目数量及工作步骤可以根据需要进行增加或删减；2：表格中的“关键管控点”指每一个工作步骤中容易出现错误或需要特别注意的地方。填写说明：周一周二9:30~11:00统计店铺反馈问题（日报）9:30~11:00统计店铺反馈问题（日报）11:00~12:30更新服装商品周报分析表11:00~12:30提交店铺调拨单14:00~18:00参加供应链会议，并做会议记录13:30~17:00完成服装下单跟踪表及检查商品资料录入正确性18:00~21:00整理畅滞销会议所需样衣17:00~18:00整理畅滞销会议所需样衣（不定时）样板间货品管理18:00~21:00打印畅滞销会议所需样衣资料，并按会议顺序整理好商品文员工作内容周三周四周五9:30~11:00统计店铺反馈问题（日报）9:30~11:00统计店铺反馈问题（日报）9:30~11:00统计店铺反馈问题（日报）11:00~12:30提交店铺调拨单11:00~12:30提交店铺调拨单11:00~12:30提交店铺调拨单13:30~18:00参加畅滞销会议，并做会议记录13:30~16:30完成服装下单跟踪表及检查商品资料录入正确性13:30~17:00完成服装下单跟踪表及检查商品资料录入正确性（不定时）样板间货品管理16:30~17:00检查促销和返单款的申请，并将会议记录及会议报表等资料邮件发给相关人员（不定时）样板间货品管理17:00~18:00商品部内部会议及培训（不定时）样板间货品管理商品文员工作内容周六9:30~11:00统计店铺反馈问题（日报）11:00~12:30提交店铺调拨单13:30~15:00检查次品返修情况，完成次品返修跟踪表并邮件发送相关人员15:30~16:30完成服装下单跟踪表及检查商品资料录入正确性16:30~18:00新品图片收集（不定时）样板间货品管理商品文员工作内容