第十章-集装箱码头主要单证及流程

朱玉华[e-mail]第十章集装箱码头的主要单证及其流转朱玉华[e-mail]概述一、单证的定义所谓单证（Document),就是在进出口业务中应用的单据和证书，凭借这种文件来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等，是信息的载体。二、集装箱码头单证的分类集装箱码头的单证主要包括进口箱业务单证，出口箱业务单证，船舶业务及其它单证三大类。集装箱运输单证结构图主要的出口运输单证集装箱货物托运单（BookingNote）装箱单（ContainerLoadPlan）设备交接单（EquipmentInterchangeReceiptEIR）场站收据（DockReceiptDR)提单（BillofLading)集装箱载货清单（ContainerList)预配船图（PreBAYPlan一PBP）积载图（BAYPlan）等。主要的进口运输单证提单（BillofLading）货物舱单（CargoManifest)船舶积载图（BAYPlan)集装箱清单（ContainerList）装箱单（ContainerLoadPlan）设备交接单（EquipmentInterchangeReceiptEIR）提货单（DeliveryOrder)交货记录（CargoReceipt）等。现代集装箱运输单证的特点：（1）集装箱托运单、场站收据、设备交接单、装箱单等单证在件杂货运输中都不曾有过，这些单证的使用充分体现了集装箱运输高效率和高效益的优越性，是集装箱运输特有的单证。（2）由于集装箱运输不断向多式联运的方向发展，故在发达国家集装箱提单一般都是联运提单，即承运人的责任范围已延伸至码头或内陆交货地。（3）集装箱船舶运输速度快，船舶在港停泊时间短，而单证的工作量又大大地多于件杂货运输。使用电脑处理单证在很多先进港口已广泛采用，信息的处理效率大大提高。特别是在涉及集装箱的运输各部门在电脑联网后，通过EDI网络实现信息数据的交换，从根本上简化了单证流转程序。朱玉华[e-mail]第一节码头进口箱业务主要单证及其流转集装箱进口运输业务主要单证流程图注：1.实装船图、货物舱单、危险品清单、运费舱单、集装箱清单、提单副本、装箱单、商务资料（商务资料流转仅限于有协议的情况下）2.到货通知书3.货物舱单、危险品清单、提单副本、商务资料4.流向单5.货物舱单（船代）、流向单（货代）6.监管7.实装船图、危险品清单、装箱单、货物舱单8.卸船顺序单9.理货报告（理货提供）10.提单11.提货单12进口报关单、合同副本、商业发票、进口许可证、提货单、免税说明书、来料加工/进料加工手册、补偿贸易登记手续质量/重量证明产地证明书13.海关放行14.提货单、费用帐单、交货记录15.设备交接单16.设备交接单朱玉华[e-mail]集装箱码头的进口箱业务单证：外来单证、内部单证和对外单证三类。朱玉华[e-mail]一、进口箱业务中的外来单证1、进口舱单（ImportManifest）/（ImportM/F）2、进口积载图（StowagePlan）3、危险货物申报单（DeclarationFormForDangerousGoods）4、交货记录（CargoReceipt）5、设备交接单（EquipmentInterchangeReceiptEIR）朱玉华[e-mail]1、进口舱单（ImportManifest）/（ImportM/F）进口舱单又称进口载货清单，是一份按卸货港顺序逐票列明船舶实际载运货物的汇总清单。进口舱单又分为：国内中转箱舱单、国际中转箱舱单和一般进口箱舱单。作用：是进口货物的原始资料，是集装箱码头核对收货人的提货单，照单发货的原始依据；是海关对进口船舶所载货物过境进行监督管理的单证。提交人：船公司或其代理人流转：承运人或其代理——码头、海关、商检形式：EDI朱玉华[e-mail]2、进口积载图（StowagePlan）提交人：船公司或其代理人作用：是码头的原始进口资料；码头据此安排船舶的卸船堆存位置，据以制作“卸船顺序单”，指挥船舶到港后的卸船作业。流转：在船舶进港前，卸货港的船舶代理公司必须将船舶的进口实装船图即进口积载图（一般同进口舱单一起）送交码头。形式：EDI进口积载船图一般由总图（见附录表1-2-1）、载箱分港统计表（ContainerSummary）（附录表1-2-2)、贝位图（BAYPlan)(附录表1-2-3）、危险品箱清单（DangerousList)（附录表1-2-4）等部分组成。朱玉华[e-mail]3、危险货物申报单（DeclarationFormForDangerousGoods）危险货物申报单是在船舶到港前，由卸货港的船舶代理公司向卸货港港务监督部门，提出危险货物进港申报，经核准同意后，由港务监督部门加盖“危险货物签证专用章”，准许进港卸货的专用单证。提交人：卸货港的船公司或船代流转：危险货物申报单一式三份。海事局批准后，存查一份，申报人自留一份，码头一份。形式：纸面朱玉华[e-mail]4、交货记录（CargoReceipt）交货记录一共有五联，是码头堆场或集装箱货运站在向收货人交付货物时，用以证明双方已完成货物的交接并记明交接状态的单证。交货记录一共有五联，分别是：到货通知书联（白色）、提货单联（白色）、费用账单联（红色和蓝色两份）和交货记录联（白色）。作用：交货记录的签发即表明向码头下达同意交货的指令；对收货人来说．得到交货记录即表明已具备向码头提货的条件。交货记录的签发是承运人责任终止，收货人责任开始的标志。流转：船公司或其代理人——货代——报关报检——码头客户服务中心形式：纸面朱玉华[e-mail]5、设备交接单（EquipmentInterchangeReceiptEIR）作用：设备交接单是集装箱所有人委托集装箱码头堆场与用箱人交接集装箱与相关设备的凭证。流转：设备交接单共有三联，分别是箱管单位留底联、码头堆场联、用箱方联。形式：纸面朱玉华[e-mail]二、进口箱业务中的码头内部单证1、卸船顺序单2、进口单船小结3、进口集装箱动态表1、卸船顺序单卸船顺序单是码头配载员根据进口船图编制的供控制室和现场作业人员卸船作业时使用的单证。卸船顺序单上注明船名、航次、船箱位、箱号、尺寸、箱型、箱类别状态危险品类别、重量、持箱人、目的港、计划场箱位等。卸船顺序单在船舶到港前，应尽快送至码头中心控制室，以便控制室能合理地安排船舶到港后的卸船作业。2、进口单船小结进口小结是在卸船作业完成后，由码头配载员开出该航次实际卸船集装箱的汇总单，卸船清单上标明船名、航次、箱形和尺寸相对应的箱数、危险品集装箱数、特种箱箱数、中转箱箱数等。进口小结须送码头统计部门归档。3、进口集装箱动态表进口集装箱动态表是按进口船名、航次分别打印，按提单号顺序排列、按Door、CY和CFS交货条款分别归类的集装箱箱号清单。朱玉华[e-mail]三、进口业务中码头对外单证1、卸船作业签证2、进口重箱盘点日报1、卸船作业签证卸船作业签证是码头就卸船作业向有关付费方（船公司或代理）索取费用的凭证。在船舶卸船作业完成后，码头单船指挥员（Foreman）将该航次所卸集装箱的箱型、尺寸、数量、开关舱盖块数，危险品箱、冷藏箱和超限箱箱数等，如实填写在卸船作业签证上，并注明船舶靠泊、移泊离泊时间，停靠泊位，卸船作业的开工与完工时间。在与大副共同审核确认无误后，双方在卸船作业签证上签字。卸船作业签证一式三联，一联交大副，一联随船舶帐单一起寄出，一联码头留存归档。2、进口重箱盘点日报进口重箱盘点日报既是向港务管理局和口岸管理办公室，汇报码头堆场内各船公司进口重箱存场情况的报表，又是码头内部进行统计分析的基础报表之一。朱玉华[e-mail]第二节出口主要单证及其流程朱玉华[e-mail]集装箱码头的出口箱业务单证：外来单证、内部单证和对外单证三类。注：1、货物出口委托书2、托运单3、装货单4、装货单5、装货单、出口报表单、合同副本信用证副本、商业发票出口许可证6、海关放行7、预配清单、预配船图、装货清单、货物舱单8、设备交接单9、装箱单、设备交接单10、装货单11、场站收据12、装船顺序单13、装货清单（船代），装货单（货代）14、监管15、实装船图，理货报告（理货提供）16、实装船图，货物舱单，运费舱单，集装箱装载清单，提单副本，特殊货物清单，装箱单，危险品货物说明书，冷藏货物清单17、场站收据18提单朱玉华[e-mail]一、出口业务中码头外来单证1、预配清单2、预配船图3、出口空箱装运计划4、装箱单（ContainerLoadPlanCLP)5、危险品货物集装箱装箱证明书6、设备交接单7、中转通知书8、中转舱单9、场站收据（DockReceiptD/R)1、预配清单是装货港船舶代理人将接受托运人定舱的托运单汇总后，制作的定舱汇总单证。该清单在船舶到港前，由船代送交码头操作部按排各项进栈计划。2、预配船图预配船图是装货港船舶代理人在船舶到港前，送交码头配载有关出口集装箱在船上舱位预分配信息总图。3、出口空箱装运计划出口空箱装运计划是由装货港船公司或代理的箱管部门签发的有关出口空箱的装运指令。一般包括船名、航次、箱型、箱量、卸货港、持箱人、数量、存箱地、拖运单位、箱号清单等项目。它是码头安排空箱装船出口的主要依据。4、装箱单（ContainerLoadPlanCLP)装箱单是记载集装箱内货物的具体货运资料、交付方式以及箱内货物自内向外的积载次序的单证，它是集装箱运输的特有单证。每一个重箱都必须制作一份装箱单，它是根据已装入箱内的货物制作的。5、危险品货物集装箱装箱证明书出口危险品货物集装箱进人码头检查口时，承运人（集卡司机）须附送经海事局审核同意后盖章的集装箱装箱证明书。“装箱证明书”是监管部门允许危险货物装箱的证明文件。6、出口设备交接单在集装箱出口运输业务中，凡是涉及集装箱等设备的交接作业时，必须缮制相应的设备交接单，其填制内容以及流转程序与进口业务中设备交接单的填制内容基本相同。7、中转通知书中转通知书是中转港代理签发的中转箱转运二程船的配船转运指令单证。该单证在送达码头配载部门前，需经海关同意，并加盖“放行章”。码头根据“中转通知书”安排一程进口船转运二程船装船出口。它是中转箱转运操作中主要的信息传递单证。中转通知书一般包括二程船船名、航次、开航日期、一程船名、航次、箱型、箱量、重量、目的港等项目，并随附“中转舱单”。8、中转舱单中转舱单与“进口舱单”的内容大体相同。区别是：中转舱单加盖有“中转”字样；“交货地”（PlaceofDelivery）是卸货港（Portofdischarge）以外的其它港口。如果交货地港口是国内，则加盖“中转”章，属国内中转；交货地港口是国外，则加盖“国际中转申报专用章”，属国际中转。9、场站收据（DockReceiptD/R)场站收据又称码头收据，是集装箱码头的重要运输单据。它是承运人委托集装箱码头或内陆货运站在收到重箱后签发的收据。集装箱出口货运联单（十联单）流转第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三联：运费通知（1）第四联：运费通知（2）第五联：装货单（S/O）—场站收据副本（1）第六联：大副联—场站收据副本（2）第七联：场站收据（D/R）第八联：货代留底第九联：配舱回单（1）第十联：配舱回单（2）①托运人填制集装箱货物托运单即场站收据一式十联，委托货运代理人代办托运手续；②货运代理