財務管理及策劃FinancialMonitoring&Planning(FMP)確定學校帳目資料會計期?各組件生效日期?成本計算方法?校務計劃書財務報告教職員糧單存貨紀錄各登記冊…設定各組件(特別注意)薄記:利用分錄傳票記入本年度內,並進行年結把結餘轉至新會計年度職員成本:職員檔案可由「教職員資料/調配模組」提取,或在本組件內輸入固定資產:可選擇不輸入舊記錄搜集資料/整理資料預算:教育局撥款通知書簿記:本年度年末帳目餘額職員成本:職員檔案及薪金、支付薪酬帳目及方法、公積金累積金額…..存貨/固定資產:編訂分類代碼、放置地點存貨:數量及餘額校舍、家具及設備:津貼累積金額全年預算收入、各工作計劃預算支出簿記傳票每月教職員薪酬、公積金供款新購的固定資產新購及售出的存貨預算(已核對)職員成本固定資產銷售及存貨簿記輸入資料銀行對帳傳票過帳核定預算進行月結(簿記、職員成本)進行年結(簿記、銷售及存貨)呈報學校資料列印周年帳目教育局製作僱主報稅表磁碟稅務局匯出薪酬資料銀行列印報告核對設定/輸入的資料每日現金收費非經常津貼收入首次使用網上校管系統(WebSAMS)SAMS(Server)輸入結餘固定資產數據轉換(學校自行選擇)SAMS(Standalone)WebSAMS繼續完成本會計年度(固定資產除外)新會計年度人手記錄帳簿