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第一环节：场地布置1、拱门：2个，放置于正门和会场入口处。2、花篮：摆放于正门入口处呈星光大道模式3、空飘气球：8个（球下悬挂球标）设放于大门口4、签到处：设置于会场入口，供来宾签到及发放礼品5、音响：1组6、地毯：若干平方米7、楼道扶手：金布装饰8、二楼前台：气球编织拱门1、拱门：2个，放置于正门和会场入口处。室外部分2、花篮：摆放于正门入口处呈星光大道模式3、空飘气球：8个（球下悬挂球标）设放于大门口4、音响：1组5、主席台6、剪彩部分剪彩7、冷焰火效果例图8：皇家礼炮：4门，置于主背景前方皇家礼炮效果例图1、签到处室内部分2、楼道扶手：金布装饰3、二楼广告墙气球编织拱门•成立开业庆典活动领导小组，下设4个小组。•秘书组：负责拟定邀请来宾名单及通联工作；撰写来宾发言稿，做好来宾接待工作；负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，活动结束后，负责送客；选购、发放纪念品；负责协调新闻媒介。•活动组：负责制定、落实活动细则，按进度验收活动准备工作，配合承办单位做好现场布置、文图确认等具体工作。•外联组：负责协调供电、酒店•安保组：负责做好现场安全保卫工作，引导车辆停放。第二环节：庆典准备庆典前准备工作•2011年1月17日•17：00前户外设备布置：开业条幅、舞台、音响、灯光、背板、等布置完毕•2011年1月18日•07：30前彩虹门、升空气球、签到台、花篮、地毯、桌椅等布置完毕•08：30军乐队、礼仪小姐、主持人、音响、舞狮团等全部到位。•08：30（调试音响）音响放曲：好日子，烘托现场气氛。•09：00（1）军乐队演奏，迎接贵宾•（2）嘉宾签到，礼仪小姐为贵宾及嘉宾佩戴胸花，贵宾签到后由礼仪小姐引领贵宾到会场休息。•09：30庆典仪式即将开始，工作人员及礼仪小姐引贵嘉宾前往现场。•10：20分剪彩仪式正式开始开业典礼现场布置说明（一）•以营业室台阶铺红地毯做舞台，营业室前方空地铺红地毯做会场。•舞台前方摆放三排桌椅，为嘉宾席。•舞台前方摆放椅子，让嘉宾休息。•皇家礼炮4门放置舞台两侧各2门。•建行正门及会场入口处各放置跨度15米彩虹门一个（内容为：热烈庆祝建行财富中心隆重开业）。开业现场布置说明（二）•在门口上空悬挂8个升空气球，为开业现场增加热烈氛围。•大门两侧共置三层鲜花花篮36个（让嘉宾如在花海中，留下美好的印象）•音响设备调音台音箱分别放在舞台两侧，舞狮在舞台前方.•剪彩之时将4门礼炮在舞台两侧备好待剪彩时用来烘托气氛。•签到桌处摆设在正门口进门右侧，签到桌上铺红色桌布，摆放花插、并准备好胸花及签到用品。签到处摆放开业花篮•在贵宾临时休息处放些果盘饮料、小花插。庆典前准备工作（一）•邀请嘉宾：（1）提前一周制定及邀请新闻媒体。（2）上级领导及政府部门如：政府领导、银监局领导等。（3）所有参加开业庆典的领导及嘉宾名单，庆典前7个工作日上报总经办，同时制定相应接待方案。•请柬：请柬需要统一格式，认真书写庆典开业日期、嘉宾姓名。提前7个工作日以不同方式送到嘉宾单位或嘉宾，请柬有会场位置图、时间、电话。开业前三天，主管工作人员以电话确认来宾情况并汇报总经办，以便做好接待工作。•嘉宾接待：来宾由工作人员引导，礼仪小姐接待。参与开业庆典的全体员工于开业当天统一着装，并且熟悉庆典当日的活动议程及各部门分工，以便协调配合。庆典前准备工作（二）•来宾签到：会场入口设签到处，摆好签到薄、笔、名片及胸花，由工作人员和礼仪小姐接待。由组委会准备有纪念意义和一定实用性的礼品，用做馈赠嘉宾的礼品。礼品的发放由专人统一发放，礼仪小姐协助。来宾签到后，礼仪小姐主动奉上胸花，以示欢迎。•来宾讲稿及媒体发布素材：总办负责提供开业典礼上各层次领导的讲演稿。（讲稿时间长短以领导职务高低而定）主持人及各级领导的演讲稿于庆典前三日报组委会领导审阅后打印装订。总办于开业庆典前五日完成各媒体记者发稿所需素材并装订成册以便开业典礼现场分发。•安保工作：根据情况制定出切实可行的安保工作方案，庆典当天设立停车标志，并指派专人（保安）负责活动当日领导来宾车辆，维持秩序。庆典当天设置安全隔离带，设置贵宾通道，确保安全。•提供24小时的稳定用电220V电源、及线（供充气拱门，音响使用）•安排礼仪小姐临时更衣室。第三环节：庆典仪式活动流程：09：00之前活动现场一切准备工作就绪，乐队到位，礼仪小姐列队迎宾09：00—09：30乐队户外造势聚人气，舞狮表演，现场保安指引嘉宾到指定地点停车，由礼仪小姐负责接待来宾签到，为来宾佩带胸花、并引导来宾就座,09：30—09：45开业典礼，主持人介绍活动流程及与与会领导嘉宾，邀请银行领导致欢迎辞，并介绍财富中心的基本概况09：45—09：50主持人请油公司领导XXX致辞。09：50—09：55主持人请市领导XXX致辞。•09：55—10：00主持人请银监局领导XXX致辞•10：00—10：15主持人请银行行领导致辞•10：15—10：20主持人请客户代表致辞•10：20—10：25主持人宣布剪彩嘉宾名单，并请礼仪小姐带领至剪彩位置•10：25—10：30主持人宣布财富中心剪彩仪式正式开始，同时鞭炮齐鸣，把活动推向高潮•10：30—11：00礼仪小姐做引领请领导嘉宾参观财富中心，舞台进行舞狮表演。•11：00—12：00引领嘉宾去指定酒店就餐祥狮献瑞舞狮是我国优秀的民间艺术，每逢元宵佳节或集会庆典，民间都以舞狮前来助兴。这一习俗起源于三国时期，南北朝时开始流行，至今已有一千多年的历史。表演者在锣鼓音乐下,装扮成狮子的样子,作出狮子的各种形态动作。中国民俗传统,认为舞狮可以驱邪辟鬼。故此每逢喜庆节日，例如新张庆典、迎春赛会等,都喜欢打锣打鼓,舞狮助庆。职责范围：接待、颁奖、引领、咨询等。内容说明：具有丰富的临场经验，有亲和力。姿态儒雅、大方、端庄。礼仪小姐请领导嘉宾参观财富中心请领导嘉宾参观财富中心序号工作内容负责单位工作要素1、组织工作主办单位成立专门的活动组委会，负责本次仪式的全场统筹安排和接待、协调解决从筹备到活动结束过程中的一切有关事务。2、公关工作主办单位各部门领导和来宾的邀请工作，确定仪式当日的领导和来宾的参加人数，并确定活动的具体流程，纪念品数量。（讲话领导、贵宾人数、嘉宾人数及其他来宾）3新闻工作主办单位通知或邀请武汉华油电视台、任丘电视台及报刊、杂志等有影响的媒体在仪式当日对整个活动进行追踪报道及现场采访（采访的人数及对象）4、保卫工作主办单位聘请保安公司担任保卫工作，对整个活动现场安全、维护现场秩序，处理现场突发事件5、接待工作主办单位承办单位负责领导、嘉宾、新闻记者的礼仪接待工作，并安排来宾入座，发放礼品、资料，佩带胸花使整个活动仪式场面显得热情、周到、亲切、温馨、井然有序6、礼品工作主办单位组织礼品，发放礼品。7、包装工作承办单位整体现场气氛的烘托营造9、通讯组承办单位现场各部门的工作组长都需配备对讲机，使每个环节及时联系，衔接处理一些必要工作，另视活动的实际情况成立专项的工作小组，保证整个活动自始至终万无一失，取得圆满成功10、后勤组主办单位承办单位由双方组成，现场随意调动11、应急组主办单位承办单位处理应急、突发事件三、活动预算室外主舞台1、主持人10002、舞狮队表演2200（两头）3、礼仪小姐1200（6人含传统礼仪服）演出人员部分小计：7400场地布置物料清单项目规格数量单价小计备注摄影1组专业人员操作700后期处理、剪辑、刻碟空飘气球6个2001200含球标（直径2米）舞台搭建4米*12米35元/平方1680专业舞台板搭建舞台背景喷绘3米*12米12元/平方430写真喷绘行家搭建4米*12米25元/平方1200专业行架讲台1座400400领导讲话专用讲台音响1套17001700全频15寸、舒尔麦克风3只地毯200平方米12元/平方2400红色全新地毯小计：45790元整胸花100朵8元/朵800嘉宾专用胸花桌花6座70元/盆420瀑布式签到系列150元150专用剪彩系列220元220专用嘉宾礼品建议小而精供100人使用30000