推行5S管理活动实施方案

1推行5S管理活动实施方案一、5S管理活动的目的5S管理活动的目的是：在公司创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛，提升公司整体职业化水平，提升员工的综合素养。二、适用范围及活动对象（1）范围：各车间、办公室、洗手间、仓库。（2）活动对象：1、人员：全员；2、物品：设施、设备、用品用具。三、实施步骤5S管理活动分为两个阶段：第一阶段为准备阶段，主要工作是5S管理体系的建立、培训、实施准备以及试运行；第二阶段为推行阶段，包括5S体系的推行实施、检查、改进与完善、形成标准化等内容。(一)第一阶段(试行阶段)主要工作内容1.培训教育：利用“传、帮、带”的形式帮助各基层管理人员现场管理水平不断提升，激发员工改善的激情，将教材的内容转化为现场的改善。（1）培训的方式：课堂培训＋现场点评＋部分实操（2）考评的方式：现场实施＋各类活动（3）培训的内容：5S相关管理改善项目教材（4）讲师：培训师+推进办组长、干事2.宣传：（1）推进办指派专人制作横幅、标语。（2）建立标杆单位的管理看板，各单位进行复制（每周更新）。（3）其它宣传手法。3、推行方针、目标及口号：2（1）方针：生产现场清爽化，人员素养化，管理规范化。（2）目标：强化公司基础管理，提升公司全体员工的素养；提高公司的竞争力，提升品牌形象。（3）口号：于细微之处着手，塑造公司新形象；规范现场管理，铸就员工良好品质；5S管理，从心开始，从我做起。4、工作计划及实施细则：（1）5S管理活动要与不要的物品分类标准（5S-01）；（2）5S管理活动责任区分（5S-02）；（3）5S管理活动奖惩办法（5S-03）；（4）5S执行标准（5S-04）（5）5S检查考核表（5S-05）；5、召开全员动员大会。时间安排：3月27日。6、对班组长进行5S管理体系的培训。对班组长以上人员进行培训，培训内容包括：生产现场管理标准；5S管理的内容（5S-06）等。（二）第二阶段（推行阶段）主要工作1、整理阶段时间：2014年月日至2014年月日共15天工作内容：（1）、推进办进行定点摄影（对一些需要整改的现场环境给予定点摄影）；（2）、实施小组成员根据各单位具体情况制定必要品和非要品判别基准，督促各3自责任区域人员根据判别基准对现场物品及电脑内的文件根据责任人权限进行整理（区分必要品、非要品，处理非要品）；（3）、如果各部门员工无权处理非要品，将整理出的非要品上报到各实施小组处，由实施小组成员填写《非要品申报审批表》（5S-08，一式两份）后上报至公司领导审批；（4）、公司领导对《非要品申报审批表》上的物品视情况进行处理，并留存一份备案；（5）、各部门员工按审批意见对非要品进行处理；（6）、执行小组收取一份经公司领导审批后的《非要品申报审批表》进行备案；（7）、各部门将5S写入例会制度，并在每次例会中强调5S工作；（公司各部门2次/日例会，晨会要求宣讲当天5S工作的内容、标准、执行方法，夕会总结当日5S工作，并计划第二天5S工作）；（8）、各部门提交本阶段工作总结（包括整理阶段工作的具体内容、工作完成的程度、没有做到位的具体工作）到执行小组处；（9）、月日召开推进委员会全体成员整理阶段总结会议，会议主要总结整理阶段的工作进展状况以及布置整顿阶段的工作。实施要领：（1）、自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的；（2）、制定必要品和非要品的判别基准；（3）、对非要品清除出工作场所；（4）、对需要的物品调查使用频率，决定日常用量及放置位置；（5）、制订废弃物处理方法；(6)、每日自我检查。目的：达到阶段性目标（使工作现场没有“非要品”，不用浪费时间寻找4“必要品”，腾出空间来整顿“必要品”），为整顿做准备。2、整顿阶段时间:2014年月日至2014年月日,共30天工作内容：(1)、实施小组成员组织各自部门人员对工作现场设施及用品进行定位，并制定物品平面定置图（一式两份）；定位原则：易清扫、易操作、易检查、易取放、一目了然、安全第一(2)、各部门将制定的定置图上报一份到执行小组备案，为巡检工作提供依据；(3)、另一份各部门留存，并按定置图进行物品的摆放；(4)、执行小组根据定位标准进行2次/日的巡检并根据执行情况填写、发放红牌表单，并通知被整改单位进行整改；(5)、被整改单位接到红牌表单后立即进行整改；(6)、公司各部门在每日例会中宣讲当天5S工作的内容、标准、执行方法，夕会总结当日5S工作，做出第二天5S工作计划；(7)、推进办不定期进行检查考核（5S-05）；（8）各部门提交本阶段工作总结和下阶段工作计划到执行小组组长处；(9)、月日召开推行组全体成员整顿阶段总结会议。实施要领：(1)、前一步骤整理的工作要落实；(2)、流程布置，确定放置场所；(3)、规定放置方法、明确数量；(4)、划线定位；(5)、场所、物品标识。目的：达到阶段性目标（现场物品摆放合理，位置明确，达到易取易用，提5高工作效率）。3、清扫阶段时间：2014年月日至月日，共20天工作内容：(1)、实施小组根据5S执行标准，带领本部门员工对现场所有物品及设施进行一次彻底的清扫；(2)、执行小组根据标准对清扫结果进行2次/日的巡检，并针对清扫不力的情况填写红牌表单，并通知负责人及时进行整改；（3）、推进办不定期进行检查考核（5S-05）。实施要领：(1)、建立清扫责任区（室内、外）；(2)、开始一次全公司的大清扫，清理脏污；(3)、调查污染源，予以杜绝或隔离；(4)、建立清扫基准，作为制度规范。目的：达到阶段性目标（彻底清除现场一切尘土、垃圾、为员工提供舒适的工作现场，使之保持愉快心情进行工作）。4、清洁、素养阶段：时间：2014年月日起工作内容：(1)、月日-日，实施小组协调各部门制定清洁督导制度(2)、月日起，各部门按照清洁督导制度进行日常的清洁工作；(3)、各部门所有员工保持现场的清洁；(4)、月日起，由5S实施小组和执行小组成员共同完成《员工基本礼仪行为规范》的制定；推行组全体成员对《员工礼仪行为规范》讨论通过后第二天，6组织员工进行学习；(5)、执行小组每日根据清洁标准进行2次巡检，对清洁情况差的区域填写红牌表单，要求其及时整改；(6)、实行流动红旗、黑旗、通报等奖惩制度；(7)、公司各部门在每日例会中宣讲当天5S工作的内容、标准、执行方法及素养方面的宣讲，夕会总结当日5S工作，做出第二天5S工作计划，每人做当日5S工作简述，并由会议主持人协同员工填写日常5S工作自检表（5S-09）；(8)、再次定点摄影（将5S开展前后的照片作对比，粘贴于5S宣传栏内）。（9）、推进办不定期进行检查考核（5S-05）。(10)、各部门负责人提交本阶段工作总结到执行小组组长处；(11)、月份召开推行组全体成员素养阶段总结会议；实施要领：(1)、落实前面3S工作；(2)、制订考评方法及5S实施办法；(3)、制订奖惩制度，加强执行；(4)、制订共同遵守的有关规则、规定（员工行为规范、礼仪等方面）(5)、强化5S教育训练（特别是新进人员）；(6)、推动各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等）清洁目的：达到阶段性目标（保持以上3S的工作成果，不断培养全体员工常整理、常整顿、常清扫、常清洁的良好习惯）。素养目的：提高员工的素养，将5S逐渐融入企业文化。五、推进的组织架构图及职能7六:总结表彰5S推进办主任每月底组织开会,对上月的5S进展情况进行总结表彰，并对下月的工作需改进之处进行规划、颁布。.为了挖掘广大员工的聪明才智和创造力，动员广大员工为５Ｓ项目整改献5S推行委员会主任（总经理）：负责全面推进工作（1）负责落实推进办下达的任务落实（2）负责所管辖区域内各项改善项目的完成（3）负责相关培训教育工作（4）负责改善项目各项指标的完成协助主任落实各项工作5S推进办顾问()副主任（主管生产副总经理）推进办主任：（企管部经理或制造部经理）（1）负责全司阶段性工作跟踪落实.（2）配合公司的推进要求推进管理改善相关项目推进办组长（车间主任）（1）负责落实推进办下达的任务落实（2）负责所管辖区域内各项改善项目的监督（3）、负责相关培训教育工作（4）、负责改善项目各项指标的完成组长５Ｓ推进办干事（每车间1名）：按照推进办要求执行员工按照组的任务执行（１）负责全公司阶段性工作的计划（２）拟订５Ｓ评分表及各项奖惩方案。（３）５Ｓ相关知识的培训8计献策，提交合理化建议提案，委员会根据方案可行性、效益性等方面进行评定是否采用，对已采用的提案进行奖励。9附件：（一）5S管理活动物品分类标准5S-01序号现场需要的物品现场不需要的物品1正常使用的设备不再使用的设备2正常使用的办公用品、用具(工作台、材料架、板凳)已损坏或不可再使用的用品、用具3使用中的清洁用品已损坏或不可再使用的清洁用品4推行中的通知、通报、看板过期的通知、报表、资料5使用的机器设备、电气装置杂物、灰尘、纸屑、油污6使用的工装夹具不再使用的工装夹具7原材料、半成品、成品破烂的垃圾筒、篮框（箱）8工位器具、防护用具滞料9使用中的记录、海报损坏的工具、样品10文件资料、图表档案多余的材料11作业标准、检验用样品等私人用品12使用的机器设备、电气装置蜘蛛网13老旧无用的标准书14破烂的意见箱、提案箱15老旧的海报标语16不再使用的吊扇17不再使用的各种挂具18无用的各种管线19无效的标牌、指示牌备注：以上是列举物品，各部门可根据现场所需要与不需要的物品自行制定（二）5S管理活动的责任区分5S-02一、5S推进委员会职责（一）主任职责101、对人力、物力的合理提供。做出相关决策、鼓舞士气，适当巡查现场，关心、认可并指正下属的5S工作。2、颁布权威性文件。（二）副主任职责资源的运用掌控，做好人员的配置，协调不合理事项。督导整个推行委员会的推行工作，主持各种会议，并审核相关文件。（三）５Ｓ推进办顾问制定推行5S实施方案，各区域标识的梳理。５Ｓ推进的各种宣传造势的策划，拟订5S评分表及各项奖惩方案。（四）5S推进办公室主任职责1、协调部门间的问题，组织各种会议及推行活动，准备各类文件及事务工作。2、负责5S管理的具体工作（1）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工作；（2）负责公共区域、设备设施的标识。3、督导部门的工作进展，并实施检查评比，宣传教育等活动，对有争议的问题进行处理和协调等。4、做好各种重要会议，特别是商讨办法的会议记录。5、负责落实5S管理活动的推进，并组织实施，对各中心的情况进行指导、改进和建议，提议并主持召开5S推行委员会办公室成员会议和进行5S检查，抽查5S推行情况，促进5S活动效果。（五）5S推行办组长（各车间主任）主要职责1、参与5S管理活动计划的制定及监督实施，完成推行委员会所委派的工作；2、规划本中心内工作区域的整理、定位工作；3、部门内部的5S管理宣导；4、按照推行委员会制订的5S管理进度表，全面做好整理、定位、划线标示等前期工作；115、定期参与公司5S检查评分工作；6、组织整改工作；7、督促本部门员工执行定期的清扫点检。(六)推进办干事主要职责（1）负责落实推进办下达的任务落实（2）负责所管辖区域内各项改善项目的完成（3）负责落实5S管理活动的推进，并组织实施，以及相关培训教育工作（4）负责改善项目各项指标的完成(5)负责５S管理的具体工作1）灭火器、开关配电箱、排风扇、落地风扇、空调、饮水机等公共设施、设备清洁的维护、保养；2）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工作；二、各部门员工在5S管理活动中的责任（一）自己的工作环境须不断整理、整顿，物品、文件资料及文具不可乱放；（二）不用的东西要立即处理，不可使其占用办公空间；（三）过道必须始终保持清洁和畅通；（四）文件资料、文具及报纸杂志等要放置于规定场所；（五）采购原材料样品等要集中于规定场所，并及时清理和处理不需要的原材料样品；（六）不断清扫，保持清洁；（七）注意上级的指示，并加以配合（三）5S管理活动奖惩办法5S-03活动实施阶段的第二、三、四个月（），评比成绩占总成绩的50%，第五个月（）评比成绩占总成绩的50