车辆管理系统可行性研究报告

赣南师范学院商学院企业车辆管理系统可行性研究报告课程名称：信息系统分析与设计班级：2010信管班学号：101104048姓名：张文清完成时间：2012-9-24目录1．引言.......................................................................................................11．1编写目的..................................................................................11．2背景...........................................................................................11．3参考资料..................................................................................12．现行组织系统概况..............................................................................12．1组织目标和战略......................................................................12．2业务概况..................................................................................22．3存在的问题..............................................................................23．拟建立的信息系统..............................................................................23．1简要说明..................................................................................23．2初步建设计划..........................................................................23．3对组织的意义和影响..............................................................24．经济可行性分析..................................................................................24．1支出...........................................................................................24．2收益...........................................................................................34．3支出/收益分析.........................................................................35．技术可行性分析..................................................................................36．管理可行性分析..................................................................................37．社会可行性分析..................................................................................38．可行性研究结论..................................................................................311．引言1．1编写目的本车辆管理系统由张文清开发，本报告时对该系统可行性研究的综合报告。1．2背景随着我国的经济的快速发展，汽车已成为人们不可缺少的交通工具。对于拥有大量车辆的机关企事业单位来说，车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。如何让管理人员及时了解每一量车的情况，提高车辆的使用效率，减少费用支出，就成为各单位需要解决的一个难题。为规范企业内部管理，提高企业管理质量，更好的服务广大客户所开发的专门用于车辆管理的软件，“车辆管理系统“的建设，可以集中管理车辆的运营、维修、事故、违章等一系列信息，有效的跟踪企业每一量汽车的使用状况，带动企业进入车辆管理信息化、科学化，同时也可以节省人力、物力、财力，提高工作效率，使企业车辆管理更加科学，更加规范。1．3参考资料（1）可行性研究报告编写规范（2）信息系统分析与设计2．现行组织系统概况2．1组织目标和战略企业的目标是获取更多的利润，更好的使企业立足社会，为社会的经济发展做出贡献。具体分解为：（1）更好的方便查询车辆相关信息；（2）更好的综合管理车辆相关信息；（3）更好的提高车辆的使用效率。为了实现企业目标，企业应采取的战略有：（1）及时录入企业车辆相关信息，方便查询；（2）增设车辆管理室，招聘车辆管理员，更好的管理车辆的信息；（3）建立车辆管理系统，全面提高企业的管理水平和工作效率。22．2业务概况本企业为中等规模的企业。车辆数在几十辆以上，各种车辆使用信息繁杂，设置车辆管理室，负责管理车辆的管理。2．3存在的问题长期以来，企业对车辆的管理一直采用手工管理。车辆信息冗杂，运行状况不明，工作效率低，工作量大，这样对企业车辆未能进行有效的管理。3．拟建立的信息系统3．1简要说明为了提高企业的车辆工作效率与企业的管理水平，企业计划投入一定资金建立车辆管理系统，以全面管理企业车辆。企业领导以及工作人员对所建立的信息系统有以下基本需求：（1）建立对企业车辆提供全面管理的车辆管理系统；（2）对所有车辆、工作人员、普通用户提供全面管理；（3）对车辆信息提供详细的掌握情况，运行状况。3．2初步建设计划项目计划于2012年9月开工建设，开发期为18周，系统计划于2013年1月底正式投入运行。3．3对组织的意义和影响本系统的开发能够提高企业车辆的工作效率，减少车辆的运营成本，及时获取车辆的信息，减少车辆信息冗余度，并在系统的基础上，提高车辆的有效利用，满足企业对车辆的使用，减少成本，增加企业利润。4．经济可行性分析4．1支出支出包括系统开发费用和系统运行费用两部分，支出费用低，系统较简单，维护成本低。34．2收益收益是企业车辆的合理调用与运行所节省下来的运行成本，具体收益不详，但对于企业节省成本有一定作用。4．3支出/收益分析从长期来看，收益大于支出。所以从经济上考虑，本系统完全有经济能力开发和经济价值。5．技术可行性分析本系统开发设计的技术因素有以下几点：（1）本系统用VisualBasic语言开发，该开发语言成熟，相对简单；（2）数据库采用access数据库，完全可行。综上所述，本系统开发技术是完全可行的。6．管理可行性分析企业部门领导支持项目的开发，管理人员对车辆的使用管理有迫切需求，以便更好的调用车辆，使车辆更好的得到利用。7．社会可行性分析目前有很多成功开发车辆管理的先例，社会需要企业的现代化和信息化。企业的车辆管理系统的开发与运行和国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外，车辆管理系统所采用的操作符合工作人员的日常习惯，具有良好的操作性。因此，该系统具有社会可行性。8．可行性研究结论通过经济、技术、管理和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全有利于企业的信息化发展，开发是完全有必要的，而且是可行的，可以立项开发。