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档案归档范围和保管期限表一级类目二级类目基本范围保管期限责任部门代码名称代码名称党群工作部0党群工作类00综合党群工作中形成的综合性文件01党务管理1.上级单位颁发的指示、决议、纪要、通知等针对本公司的永久普普发性的30年2.本企业执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等重要的永久一般的30年3.本企业党委会、常委会、党委扩大会、党委民主生活会等会议纪录永久4.党员代表大会会议文件永久5.党务工作会议文件30年6.调研报告及情况反映10年7.年度党务工作综合计划、总结、统计报表、重大政治活动记载、重要活动安排永久8.上级机关关于机要保密的条例、指示、通知及本企业贯彻执行的意见、报告、总结等30年9.向上级的各项请示、报告、汇报和上级的批示、批复重要的永久2档案归档范围和保管期限表一级类目二级类目基本范围保管期限责任部门代码名称代码名称一般的30年10.党务工作大事记永久02组织工作1.上级机关对组织工作、党员干部工作的指示、规定、通知重要的永久一般的10年2.本企业组织工作、党员工作年度计划、总结30年3.本企业组织工作、党员干部工作制度30年4.本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面的决议、决定、通知等永久5.党务干部任免、考察、奖惩、落实政策方面的决议、通知等永久6.党员入党、转正、延期、退党、取消预备期等决议、通知及新党员名单等永久7.党员名册永久8.组织工作统计报表年度的永久年度以下的10年9.党员组织关系介绍信存根永久10.党费收据存根30年03宣传统战工作1.上级机关关于宣传工作的指示、决定、决议、通知等30年2.宣传工作年度计划、总结、统计报表等30年3.宣传教育工作的规划、计划、总结等30年3档案归档范围和保管期限表一级类目二级类目基本范围保管期限责任部门代码名称代码名称4.本公司对党员进行党性、党风、党纪教育的文件材料30年5.反映本公司的重要通讯报导30年6.上级关于统战工作的规定及本企业统战工作的情况汇报、总结及政协方面的有关材料30年纪检监察室04纪检监察1.上级关于纪检工作的指示、规定、条例永久2.纪检年度工作计划、总结、统计报表等30年3.纪委会议记录永久4.对党员干部、党员违反党纪行为的检查、控告材料及处理的请示与批复30年5.对本企业党员干部、党员违纪案件的审查和处理材料（包括批准立案的报告、领导的批示；调查报告及有关证据；被调查人的检查材料及核查意见；审查结论和处理决定；结案报告及其它与本案有关的重要材料）重要的永久一般的30年6.上级关于监察工作的指示、规定、条例30年7.违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料重大案件永久一般案件30年8.违反政纪案件的调查处理材料（具体范围见第5条）重要的永久一般的30年4档案归档范围和保管期限表一级类目二级类目基本范围保管期限责任部门代码名称代码名称9党风廉政反腐工作文件材料30年党群工作部05工会工作1.上级关于工会组织工作的决定、通知30年2.本企业有关工会组织工作有关问题的请示与批复30年3.本企业关于工会机构设置的决定永久4.批准加入工会的文件及工会会员名册永久5.上级及本企业工会颁发和制订的关于组织工作、民主理财、干部管理、会员管理的制度、条例等30年6.工会工作计划、总结、年度统计报表30年7.工会会员代表大会文件（包括会议通知、会议的人员名单、会议记录、报告、决议等）30年8.职工代表大会文件（包括会议通知、参加会议人员名单、工作报告、审议报告、职代会提案及汇总表等）永久9.职代会民主管理工作计划、总结30年10.民主管理年度统计报告永久11.民主对话的有关材料、合理化建议、汇总表10年12.本企业劳模、标兵、立功活动的先进事迹材料、纪念册获县级（含）以上的永久获县级以下的30年13.本企业各种表彰会的会议材料30年14.劳动竞赛方案、考核内容、评比结果及竞赛工作计划、总结、统计报表30年5档案归档范围和保管期限表一级类目二级类目基本范围保管期限责任部门代码名称代码名称15.工会会员管理、会费管理、劳保福利、文体活动等10年06共青团工作1.关于共青团组织工作的规定、请示与批复30年2.共青团年度工作计划、总结、统计报表30年3.团员管理、奖惩材料30年4.团委会、团委扩大会的会议记录、决议等30年5.团代会会议材料30年6.团员表彰大会材料30年7.批准加入共青团组织的文件及团员名册永久8.团组织介绍信存根永久9.团费管理、团员竞赛活动计划、方案、措施等10年10.团员思想教育、帮教活动、青少年工作计划、安排等10年07学会协会工作1.各学会、协会组织机构及花名册30年2.各学会、协会年度工作计划、总结、统计报表30年3.学术交流、专题研讨会会议材料、学术报告及论文30年4.开展科普宣传、群众性合理化建议活动中形成的文件材料10年1行政管理类00综合行政管理工作中形成的综合性文件综01行政管理1.行政工作年度计划、总结30年6档案归档范围和保管期限表一级类目二级类目基本范围保管期限责任部门代码名称代码名称合办公室2.本企业印模启用和作废文件永久3.总经理办公会、厂务会、厂长办公会记录、决定、纪要等永久4.本企业大事记、组织沿革永久5.各种工作会议文件30年6.文秘工作制度10年7.各种调研报告、简报、通报、信息等10年8.保密工作的组织建设、条例、规定、通报等30年9.群众来信、来访材料有领导重要批示和处理的永久其它有处理结果的30年10.国家领导人在本公司视察、检查工作的指示、题词、录音、录像、照片等永久11.接待工作中形成的重要文件材料30年消防保卫中心02武装保卫1.上级及本企业关于国家安全、企业武装保卫工作的指示、通知、决定、条例等30年2.武装保卫工作年度计划及总结30年3.本企业对职工违反国家安全、治安保卫工作条例处理的请示、报告及批复30年4.落实政策的请示、报告及批复30年5.在处理重大火灾、盗窃、自然灾害事故中形成的文件材料永久6.保安人员配备计划、名单及管理范围的规定30年7.关于武器弹药配备及保管的规定等30年8.消防、交通、人防工程管理文件30年7档案归档范围和保管期限表一级类目二级类目基本范围保管期限责任部门代码名称代码名称9.本企业关于民兵工作的计划、方案、措施、报告、总结等30年10.预备役人员登记表及民兵名单10年11.本企业户籍管理文件30年内控审计部03审计工作1.上级关于审计工作的政策、法规30年2.审计项目材料（逆审计程序结合重要程度进行排列）30年（1）结论性文件材料①审计情况报告②审计（含复审）结论和决定，审计意见通知书③被审计单位执行审计结论和决定情况的报告、罚款、没收款、扣缴款回执④有关审计处理的请示、审计事项的报告及上级的批复、指示⑤审计报告及审计机关审定审计报告的会议纪要或会议记录摘要⑥审计单位对审计报告的书面意见⑦被审计单位和有关人员对审计结论和决定的复审申请、申诉材料⑧停止拨款、贷款、冻结银行存款、封存帐册的文书及回执⑨有关本审计项目的通报⑩移送处理意见书（2）证明文件材料（按审计报告所列问题的先后次序对应排列）①审计证实问题汇总记录②审计证实问题分项记录8档案归档范围和保管期限表一级类目二级类目基本范围保管期限责任部门代码名称代码名称③依法作出审计结论和决定的法规目录或摘要、上级机关有关本项目问题处理的政策界限（3）立项性文件材料（按文件产生的先后次序排列）①上级机关对项目审计任务的指示②群众来信或来访的记录③本项目审计计划和审计方案④审计通知书人力资源部04人事劳动管理1.上级有关人事、劳动管理、劳动工资的有关政策、规定、指示、决定、通知30年2.本企业制定的关于人事、劳动管理工作的各种条例、制度、措施等30年3.关于机构设置、人员编制永久（1）上级关于本公司机构设置、人员编制的指示、决定、通知；本公司关于机构设置、人员编制的请示报告及上级的批复（2）关于企业内部机构设置、人员配备的决定、通知（3）本企业关于机构撤销、合并的决定、通知及公司向上级的请示与批复（4）部门职责范围、人员岗位规范30年4.关于干部管理永久（1）干部名册永久（2）干部考核、任免、招聘的请示、批复永久（4）干部考核、奖惩及对干部有关问题处理的请示与批复永久9档案归档范围和保管期限表一级类目二级类目基本范围保管期限责任部门代码名称代码名称（5）各类专业技术干部职称评定、晋级材料永久（6）大、中专毕业生转正、定级的通知、请示与批复、干部调进、调出及大、中专毕业生分配介绍信存根永久（7）干部离休、退休、离职、死亡抚恤、富余人员安置的有关材料永久（8）干部统计年报、各类专业技术干部统计报表永久5.关于劳动管理永久（1）全厂职工名册永久（2）劳动组织方案及措施永久（3）劳动定员、定额、计划等永久（4）职工录用、复员安置、调动、解聘、退职、退休、死亡抚恤的规定、指示、决定、请示与批复、合同、协议等永久（5）对职工的处分材料受警告（不含）以上处分的永久受警告处分的30年（5）工资调整、改革方案、请示与批复、各种奖励制度和规定永久（6）本公司工资计划、工资总额、奖金指标、工资发放等文件表册30年（7）年度工资统计报表永久（8）劳动管理的各种统计报表10年（9）工人技术职务评聘材料永久10档案归档范围和保管期限表一级类目二级类目基本范围保管期限责任部门代码名称代码名称6.关于职工养老、医疗保险、住房公积金、失业金管理制度、台帐等永久7.关于职工培训30年（1）本企业关于职工教育、培训的规定、制度（2）在职干部进修、职工培训计划及实施方案（3）教育、培训经费使用管理文件综合办公室05外事管理1.上级关于外事工作的指示、通知30年2.本公司外事工作年度计划、总结30年3.重要外事接待的请示、批复、活动内容、专题报告、总结材料、来访人员名单永久4.对外的来往函电、会议记录30年5.出国人员的审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈纪要30年6.对外签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久7.涉外事件处理材料永久内控审计部06法律公证事务1.法律事务方面的文件材料30年2.企业公证方面的文件材料30年3.企业工商执照、商标的申报、登记、批复及违章、违法处理、停业等文件材料永久综合07公用事业管理1.非生产性固定资产管理规定、制度、台帐30年11档案归档范围和保管期限表一级类目二级类目基本范围保管期限责任部门代码名称代码名称办公室2.本企业房地产权契约、证书等永久3.本企业在职工生活、住房、后勤服务、物业管理工作中形成的文件30年4.职工福利方面的决定、计划及实施方案10年5.本地区疫情及防治材料永久6.职业病防治工作形成的文件材料10年08公共关系企业在处理与地方政府关系中形成的文件材料30年供销中心2经营管理类00综合经营管理工作中形成的综合性文件01经营决策1.企业总体改革方案永久2.企业目标管理、责任制管理方面的文件材料30年3.本企业年度经营工作计划、总结及中、长期发展规划永久4.生产经营决策方案及依据性材料，包括：30年（1）本企业产品销售、生产、技术、财务、职工素质方面的分析材料30年（2）市场预测的综合性分析材料30年（3）国家相关政策的分析材料30年（4）同行业的分布、规模、发展趋势、主要产品、生产能力、产品质量、创优产品、产品价格、产品样本以及产品在国内、外市场占有率的分析材料30年（5）国内、外新技术、新材料、新设备、新工艺的分析材料30年（6）国内、外同行业的调查、考察报告30年12档案归档范围和保管期限表一级类目二级类目基本范围保管期限责任部门代码名称代码名称5.本企业经济活动分析材料30年6.市场竞争对企业的影响，包括经营思想、方针、决策，新产品开发情况，新、老产品适销情况，生产能力与先进技术，竞争策略与手段，国内外同行业行情与动态情况10年计划财务部02计划统计1.本企业生产、经营的年度综合计划永久2.综合统计报表及分析材料年度的永久季度的10年3.统计数据汇编永久4.产品年度销售统计报表及产品生命周期曲线图30年5.国家工业普查及其它专项调