行政管理论文

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第1页小议行政领导者的素质引言行政领导者是管理科学的重要要素,加强对行政领导的研究是新时期适应变革需要的重要课题之一,行政领导者的素质,几乎贯穿了领导活动的全过程。因此在新的形势、新的要求下对行政领导者的素质进行探究是领导科学的重要内容之一。领导素质是领导行为的内在渊源,是开展领导活动的前提与基础,同时也影响着领导效能,可见领导者的素质在行政领导过程中有着重要的作用。进入21世纪,人类社会已经迎来了知识经济和信息化时代,作为新世纪的行政领导者,应该具备比一般行政人员更高的条件,即具有胜任领导职责的素质。面对当前执政条件和社会环境的深刻变化,行政领导者要不辱使命,不负重托,笔者以为,当代行政领导者必须按照“三个代表”的要求,与时俱进,开拓创新,切实提高各方面的素质。关键词:基本素质能力素质专业度敬业精神决策能力开拓创新第2页目录一、新时期行政领导者应具有的素质新时期行政领导者的基本素质1.1.1良好的政治素质1.1.2精湛的法律素质1.1.3广博的知识素质1.1.4道德品质素质1.2新时期行政领导者的能力素质1.2.1正确果断的决策能力1.2.2良好的选才用人能力1.2.3较强的文字和口头表达能力1.2.4自控、自制和处理危机的应变能力二、提高领导者素质的必要性2.1目前领导者在素质方面存在的缺陷2.1.1专业度不够2.1.2缺乏必要的敬业精神2.1.3缺乏战略分析能力2.1.4职业素质不高2.1.5缺乏创新2.2新时期领导任务的艰巨性2.2.1加入世贸组织给领导者素质带来了多方面的挑战2.2.2经济全球化、信息化、网络化需要提高领导者的各方面素质三、提高领导者素质的途径3.1提高政治素质3.2加强品德修养3.3培养民主作风3.4理清工作思路3.5为官清正廉洁3.6干实事、创实绩第3页小议行政领导者的素质行政领导者是管理科学的重要要素,加强对行政领导的研究是新时期适应变革需要的重要课题之一,行政领导者的素质,几乎贯穿了领导活动的全过程。因此在新的形势、新的要求下对行政领导者的素质进行探究是领导科学的重要内容之一。领导素质是领导行为的内在渊源,是开展领导活动的前提与基础,同时也影响着领导效能,可见领导者的素质在行政领导过程中有着重要的作用。进入21世纪,人类社会已经迎来了知识经济和信息化时代,作为新世纪的行政领导者,应该具备比一般行政人员更高的条件,即具有胜任领导职责的素质。面对当前执政条件和社会环境的深刻变化,行政领导者要不辱使命,不负重托,笔者以为,当代行政领导者必须按照“三个代表”的要求,与时俱进,开拓创新,切实提高各方面的素质。行政领导者是行政领导活动的主体,在领导活动中处于主导地位。行政领导者的素质是进行有效领导的重要条件。行政领导者个体和领导集体素质高低,对于领导活动的成败具有至关重要的作用,并直接决定行政效果的大小,以及党和政府在广大人民群众心目中影响力的高低,关系到社会主义现代化建设事业的兴衰成败。努力提高行政领导者素质,不断优化领导集体素质结构,对保证领导活动顺利高效进行,促进我国经济的飞速发展,人民群众生活水平的提高,保证国家长治久安具有重要的现实意义。1新时期行政领导者应具有的素质行政领导者是指在各级行政组织中,经选举或任命而享有法定权威,具有组织、管理、决策、指挥职能的行政人员。行政领导者的素质除了生理学意义的特征外,主要是通过后天的学习和实践锻炼形成的,在领导工作中经常起作用的那些内在要素的总和。当前,经济全球化,国际竞争日趋激烈,国际风云变幻莫测,国内经济体制和政治体制改革已进入攻坚阶段。在这充满机遇与挑战的时代,作为新时期的领导者,就应该具备怎样的素质呢?1.1新时期行政领导者的基本素质1.1.1良好的政治素质政治素质是领导干部必须具备的思想政治观点和政治立场等方面的基本条件。只有具备了良好的政治素质,才能更好地吸引人才、领导下属,才能保证各项工作沿着正确的路线健康发展,不断取得成功。“领导干部的楷模”孔繁森之第4页所以打动了千千万万老百姓的心,就是因为他有着“不为民解忧,何以言公仆”的崇高政治信条。反观那些以权谋私、灯红酒绿,日益腐化堕落的少数领导者,他们之所以会成为当今社会中的渣滓,就是因为他们不注意加强学习,一步步放松了对自己世界观、人生观的改造,置为人民服务于脑后,抛弃了政治素质这一为官之本。1.1.2精湛的法律素质领导干部在依法治国、建设社会主义政治文明的进程中,不仅仅是贯彻执行党的路线方针政策的党务政务工作者,是而且应当是国家法律工作者。这就需要行政领导者要系统掌握法律知识,在行政管理体制中能够熟练地运用法律手段对日常行政事务进行有效的监控。同时还要认识并了解到中国现有法律条文与在处理内外政务过程中相抵触的部分而未重新立法的新情况新问题,立足国家利益,运用法律武器灵活处理,还要严格执法,依法行政,依法管理。1.1.3广博的知识素质作为行政领导者必须具有渊博的文化知识,合理的知识结构以及获取新知识的能力。首先,要懂管理,掌握行政管理,财务管理,审计管理,领导科学,写作学等相关知识。在基础知识方面,掌握社会学、心理学、文化学、逻辑学等知识。其次行政领导应具备合理的知识结构。一是扎实的马克思主义理论修养,熟读马列著作,掌握马列主义,毛泽东思想,邓小平理论和三个代表的理论精华;二是具备上述所述的丰富的专业知识和基础知识;三是具有丰富的人文科学知识和自然科学知识;四是关注现实社会的发展,关注世界科学技术的进步,了解当代最新的发明创造,以及新方法,新思维、新理论、储备和应用新知识。1.1.4道德品质素质在社会工作行政领导的素质修养中,道德品质素养是不可缺少的一环。只有平时注意道德品质的修养,才会有助于工作和事业的顺利进行,才会取得令人满意的成绩。好的道德品质一是要通过学习。通过学习可以提高自己的认识水平,形成正确的人生观、价值观,以正确的道德标准来衡量自己、约束自己、激励自己,形成明确的道德观念,这样才能用以指导自己的行动和言论,培养和磨练出优秀的道德品质;二要通过反省克己。经常在自己内心深处用道德标准检查、反省,找出坏毛病、坏思想、错误的念头并加以克制。只学习而不内省,学得再多也无益处,难以有品德上的提高;三是要积善慎独。积善就是要精心保持自己的善行,“不以善小而不为”,高尚的品质、人格不是一夜能养成的,只有能积善,才能有高尚的品德;慎独是古人特别强调的一种修养方法。这种方法强调要在无人监督时,不仅不能放松,而是要更加注意坚持自己的道德信念,不受外界的引第5页诱,要能做到“不动心、不伸手、不迈步”,不容许任何邪恶的念头萌发,不去干一点不符合原则和道德规范的事,这样才能防微杜渐,使自己的道德高尚纯净。1.2新时期行政领导者的能力素质1.2.1正确果断的决策能力决策是行政领导的基本职能,决策的正确与否关系到行政管理事业的成败。行政领导处于决策的核心地位,因此行政领导必须具备正确的决策能力,实行科学的民主的决策。首先,应善于采集与决策有关的信息,学会运用现代化的信息技术,同时多进行调查,重视秘书辅助人员的调查来收集信息。为正确的决策打好坚定的基础。其次,在广泛的调查研究的基础上,能够善于捕捉时机,力排众议果断决策。1.2.2良好的选才用人能力选贤才用好人是一个优秀的行政领导必须具备的能力。当今世界各国综合国力的竞争归根到底是人才的竞争,任何一个行政组织它都管辖了一定区域的社会公共事务,行政领导不可能每事必躬,必须选用大批人员去做基层的管理工作和实务性工作,选贤才用好人是领导科学的基本要求。选用什么样的人才,作为行政领导应掌握以下原则:一是坚持德才兼备,切勿求全责备。合理确立人才标准,使人人各得其所,各得其用,各尽职守。二是大胆选用新人,切忌论资排辈。三是推有胆有识之才,戒唯顺唯亲之风。四是狠抓党风廉政建设,廉洁奉公,不给跑官要官之徒一点机会。1.2.3较强的文字和口头表达能力行政领导的文字和口头表达能力是其从事行政管理活动的基本功。一位优秀的行政领导在文字表达方面绝不是完全依赖于身边的秘书人员,宣传材料,演讲搞,各种报告和总结等工作都少不了依靠自己的文字功夫。口头表达方式是最常用、最简捷的传播手段,也是人类沟通思想的重要手段,行政领导经常要主持各种会议,传达会议精神,进行演说,发出各项指令,作报告进行政治鼓动,因此行政领导须具备较强的口头表达能力,要能清晰明了地发布信息表达思想,而且要幽默机智、谈吐风雅、引人入胜、令人信服。1.2.4自控、自制和处理危机的应变能力社会在不断的前进,我们所面临的环境也在不断的变化,领导干部不能抱定“以不变应万变”的心态去开展工作。因为世上没有一成不变的事物,也不存在一劳永逸的办法,光凭老经验和老办法是无法应付的。必须认真了解新情况,加以分析研究,审时度势,适时调整,争取最佳效果的处事应变能力的基本素质。2提高领导者素质的必要性第6页2.1目前领导者在素质方面存在的缺陷现在,越来越多的行政部门及组织意识到,人才是企业最大的资本和组织的核心竞争力,这就对行政领导者的个人能力和素质提出了更高的要求,但是,目前在大多数组织中,行政领导者只满足于处理好组织的内部事务,服务于内部客户,扮演勤勤恳恳的“老黄牛”角色。行政领导者的素质也与要求存在相当大的距离,具体表现在:2.1.1专业度不够到目前为止,行政部门及组织中的领导者很少是从人力资源专业毕业的,加上人力资源管理的进入门槛较低,有一定数量的从业人员是从公司的其他岗位:秘书、行政、助理等转行从事行政管理工作。他们在工作期间,很少有机会接受正规而系统的行政管理专业培训,所掌握的相关知识是从日常操作中获得,或者总结了前人、同事的经验教训。行政领导的桌子上不泛各类书籍,但他们关注的多是那种实用的操作性强的书,碰到问题可以把它当成自己的灭火器。对其他部门的业务,甚至对本行业都缺乏一个系统、全面的了解,这如何能让他担当重任?好的行政领导者必须要专业,随着行政管理的不断发展,行政管理在政府行政部门的作用越来越大,一个行政领导者如果没有专业知识,他就不可能胜任他的工作。同时,要赢得上司和下属的尊重和信任,也必须拥有自己的专业。2.1.2缺乏必要的敬业精神敬业,就是敬重自己从事的事业,专心致力于事业,千方百计将事情办好。而在现实中往往容易满足于现状,不思进取,不愿改革。目前,行政管理人员普遍存在着这种现象,大家认为只要每天把该做的事情完成,不得罪内部的关键人物,员工方面也交待得过去,那就万事大吉了。他们较少关注如何把自己的工作作得更好,行政管理部门如何在行政决策中起到更大的作用。至于在进行行政管理方面的变革,或创新,则首先考虑到会不会有损于自己的权利和利益。追求一份稳定的工作,可观的收入,现代化的工作环境,并没有什么大错。然而,对工作的认真、负责和精益求精,是一种积极向上的人生态度,因为人生的价值在于奋斗、进步、奉献、与不断创新。2.1.3缺乏战略分析能力很多行政管理人员更多时间是扮演“救火队”的角色,哪些有问题就扑向哪里。解决问题,远达不到引导变革的高度。这种“救火队”的角色让他们自身也很被动,没有时间去考虑更多战略层面的问题。行政管理者每天花大量的时间在人员招聘、薪酬发放、绩效评估等日常事务上,为人民做出战略贡献这一点上力不从心。传统的行政管理是某一职能部门单独使用的工具,似乎与其他职能部门的关系不大;现代行政管理与此截然不同,它要求行政管理部门成为一个组织真第7页正的规划、决策、制度设计部门,集中精力营造一种良好的工作氛围,开发员工潜能。此外,行政管理者要参与政府的战略决策,要与群众和其他相关部门沟通,仅仅具备行政管理方面的专业知识显然是不够的。2.1.4职业素质不高行政管理部门因其管理着政府部门最重要的资源—人力资源,人力资源部门掌握着很多机关的核心机密,如:人员工资、人才战略,在机关中处于非常特殊的地位,自然成了现代行政管理的核心。基于这点,对行政管理者的素质要求就非常高。在实践中劳资双方永远都具有一定矛盾性,当双方发生矛盾时,行政管理者的角色应当是作为独立的第三方,根据政府、社会利益最大化的原则,做出应有的判断。然而,现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