讲师:XXX金蝶软件(中国)有限公司EAS标准产品培训——销售与分销管理P2版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司目录培训概述系统概述基础数据系统参数初始化设置业务操作流程报表分析P3版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司目录培训概述系统概述基础数据系统参数初始化设置业务操作流程报表分析P4版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司培训概述培训目标培训方式培训要求通过培训、上机练习、书面考试,可以使学员能够基本了解本模块的基础数据、系统参数的设置、系统配置、初始化操作、业务操作流程、实施注意事项等,讲师在培训过程中可以解答学员在实施过程中所遇到的各种设置及操作的解决方法及不同业务场景的处理方案等。使没有接触过EAS的学员在短期内可以对EAS系统有一个基本全面的了解,有EAS基础的学员对EAS系统有一个更全面的提升。P5版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司培训概述培训目标培训方式培训要求培训时间:本模拟培训时间为2小时,其中:授课练习:2小时授课方式:授课采用“讲师少讲多辅导,学生多练少听讲”方式,以最大程度地让学员多动手,在练习和实践过程中加深对系统的理解。P6版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司培训概述培训目标培训方式培训要求环境:学员学习时客户端机器配置为:CPUp41.6GHz以上,内存1G以上,硬盘剩余空间至少20G,windows2003/xp,如果低于此配置可能会给学员的操作带来影响。纪律:学员除要遵守课堂的常规纪律外,还需要注意以下事项:1、在讲师授课过程中,除非讲师发问和互动环节,学员不能随意发问,如果有问题,可以在课后咨询培训讲师,或者咨询助讲老师;2、学员必须参加完整个课程的全部过程,即听课、上机练习、书面考试。P7版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司目录培训概述系统概述基础数据系统参数初始化设置业务操作流程报表分析P8版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司系统概述系统简介主要功能金蝶EAS销售与分销系统提供包括销售组管理、销售订单、发货通知单、销售出库、销售发票、基本价格、价格政策、销售报表等企业日常分销功能,并与库存、采购、应收、应付系统、现金管理系统、协同平台、HR系统等各业务系统一体化集成,保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的决策管理信息。模块关系图P9版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司系统概述系统简介主要功能支持EAS多组织架构,根据不同单据不同主业务组织,实现组织的快速切换;通过库存组织和销售组织的委托关系,实现库存商品的销售业务;提供销售组维护;支持价格类型的自定义和按价格类型定义基本价格和价格政策;支持信用额度管理;支持不同价格类型的基本价格的按不同组织下发;提供了针对具体客户的价格政策;模块关系图P10版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司系统概述系统简介主要功能提供销售报价单、销售订单、销售发货通知单、销售退货申请单的处理;支持普通销售、委托代销、现销、普通销售退货业务流程;提供销售毛利润分析报表和销售排名分析报表;模块关系图P11版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司系统概述系统简介主要功能关系图模块关系图P12版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司人力资源管理财务管理总账管理报表管理供应款供应款现金管理固定资产BOS平台基础引擎业务流程业务服务主数据管理客户关系管理协同平台工作流应用管理门户流程中心商业分析行业及个性化方案集成方案移动商务薪酬管理能力模型绩效管理人事管理培训管理招聘管理供应商关系管理仓存管理入库管理供应控制出库管理集团管理组织规划集团财务管理集团采购管理集团分销管理集团人力资源管理供应链管理销售管理销售发货销售付款销售订单采购管理采购订单采购付款采购收货物料需求计划生产管理生产作业管理主生产计划成本核算成本预测成本决策成本控制成本分析成本考核成本计划销售与分销管理系统简介——模块关系图EAS标准产品蓝图P13版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司目录培训概述系统概述基础数据系统参数初始化设置业务操作流程报表分析P14版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据客户和供应商的信息非常相似,对于企业来说,客户的管理与供应商管理一样重要,两者在ERP系统中都算是非常关键的信息。操作前提:客户依赖的其它基础资料有组织架构、记账分类、结算方式、币别、现金折扣、国家、省份、城市、区县、地址等,维护客户之前必须先维护以上几类基础数据。如果客户采用编码规则,则需要定义好编码规则备用。操作员已经具备对应的维护权限。物料销售组基本价格价格政策客户/供应商P15版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据建立流程客户/供应商资料维护集团基层单位记账分类客户基础资料财务属性编码规则开始客商类别记账分类类型(客商)供应商基础资料供应商基础资料结束分配采购/销售资料物料销售组基本价格价格政策客户/供应商P16版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据实施注意事项:客商支持多纬度管理;集团和基层单位都可以建立具体的客户,根据管理的需要,如果要实现某一客户在整个系统的唯一性,就需要在集团建立、然后下发给下属单位使用,下属单位不可以新增客户;供应商由集团统管,在集团下建立供应商资料,然后下发给子公司;下属单位自己添加的客户,系统支持客户资料升级的需求;但是如果多家单位都增加了同一个客户的资料,就需要通过业务分析码完成相关的汇总和统计;物料销售组基本价格价格政策客户/供应商P17版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据实施注意事项:内部客户和内部供应商是客商资料的一种,也是合并报表获取内部交易、内部往来的数据来源(一般地,在集团层面上设置;否则,其他下属单位就不能使用同一的内部客商了)。在各公司使用客商信息时,供应商需要维护财务属性和采购属性,客户需要维护财务属性和销售属性。物料销售组基本价格价格政策客户/供应商P18版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据物料是系统的主数据之一,特别是如果使用物流系统,要达到业务协同的目标,就需要对整个集团的物料资料作统一的规划。建立流程物料基础资料基层单位基层单位集团层面集团层面物料编码规则(模版)开始物料编码规则(应用)计量单位物料类别具体物料(集团控制)分配具体物料(基层自用)复制物料销售组基本价格价格政策客户/供应商P19版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据实施注意事项:基本属性:辅助属性、单价精度、基本计量单位、辅助计量单位需要根据实际业务需要进行设置。财务属性:计价方法、记账分类、核算类别需要按照行业特点、核算体系要求进行选择。采购属性:采购参考价、超收比率(以订单为核心控制下游单据)、采购计量单位销售属性:以销订购目前可以使用,其他基本没有用,以后可能会用到。库存属性:库存管理、负库存管理、批次管理、保质期、序列号可以使用,其他基本没有用。物料销售组基本价格价格政策客户/供应商P20版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据实施注意事项:成本属性:存货类别、成本对象(目前还没有模块使用,以后成本模块会使用)物料可以实现多纬度管理和多纬度查询物料可以逐级分配,也直接可以引入物料管理中的编码规则的定义,建议的内容包括:尽量的使用数字等元素,不要使用字母、特殊字符等;分级管理的情况下使得编码的长度达到最短;物料销售组基本价格价格政策客户/供应商P21版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据销售组是多个销售人员的集合和分组管理,同时也是对销售业务数据进行分组统计的基本条件,每一个销售组可以包括多个销售人员,并可以在集团范围内选择不同的销售人员加入组中进行管理,类似业务的虚拟团队,后期的销售报表可以对不同的销售组进行销售业绩分析和统计。销售组管理包括销售组的维护和销售组中销售员的分配。物料销售组基本价格价格政策客户/供应商P22版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据基本价格是指某种价格类型下的销售商品或物料的基础价格,基本价格确定后,销售订单会自动带出录入销售商品或物料的基本价格,方便销售业务处理时自动带出销售价格。系统预置的价格类型:01.零售价,02.批发价,03.内部调拔价。用户可通过用户自定义功能增加价格类型;并可通过基本价格的新增等功能维护物料在某价格类型下的基本价格。价格类型可由集团统一设定后,将不同的基本价格分配给不同的下级单位,并在分配时设定的不同的属性来限制下级单位是否可以修改;从而实现集团对物料基本价格的管控作用。下级管理单元(CU)也可根据需要,自己定义价格类型和维护基本价格。物料销售组基本价格价格政策客户/供应商P23版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据实施注意事项:销售订单价格处理的优先级会先按价格政策规则取出价格信息,如果不存在价格政策的物料价格,会从物料的基本价格信息中取出物料价格,如果价格政策和基本价格均没有设置价格信息的物料,会从物料的销售资料的参考售价中取出价格信息。价格取数的优先级顺序:1、价格政策;2、基本价格;3、物料销售资料的参考售价。物料销售组基本价格价格政策客户/供应商P24版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据价格政策是针对物料或客户确定的特殊销售价格策略,通过价格政策可以设置灵活的销售价格体系,以适应销售市场的需要。价格政策可以按照客户与物料的多种组合方式来设定,其中包括客户和物料、客户和物料组、客户分类和物料、客户分类和物料组四种方式。如果物料的销售价格在各种价格组方式中存在重复的,销售价格的取数规则将会按照价格参数设置的优先级顺序进行取数。物料销售组基本价格价格政策客户/供应商P25版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据实施注意事项:录入后保存,并返回到价格政策的列表界面进行价格政策的审核,只有审核过的价格政策才有效。在[系统平台][系统配置][参数设置]中启用“价格折扣管理”物料销售组基本价格价格政策客户/供应商P26版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司目录培训概述系统概述基础数据系统参数初始化设置业务操作流程报表分析P27版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司销售管理系统参数参数编码参数名称默认值参数描述SALECON001销售合同上获取销售员的行政组织是销售合同上部门获取销售员的主要职责的行政组织。当为是时,将获取该销售员相关的主要职责的行政组织;当为否时,将获取所选销售组织所委托的行政组织。SALEOEDER001销售订单上获取销售员的行政组织是销售订单上部门获取销售员的主要职责的行政组织。当为是时,将获取该销售员相关的主要职责的行政组织;当为否时,将获取所选销售组织所委托的行政组织。SALEOEDER002发货通知单提交检查预收款否销售发货通知单对存在预收款的情况,在提交时是否对关联的订单进行检查,选择检查时如果存在未收预收款的情况则进行提示;不检查不提示。SALEORDER003销售订单分录不控制数量默认值是销售订单分录不控制数量默认值P28版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司销售管理系统参数参数编码参数名称默认值参数描述SALEORDER005销售发货通知单手工关闭更新订单的执行数量是销售发货通知单手工关闭更新订单的执行数量SALEORDERALTER1销售订单变更允许大于变更前的数量是销售订单变更允许大于变更前的数量SALEORDERALTER2销售合同变更允许新增物料否销售合同变更允许新增物料SALEORDERALTER3销售订单变更允许新增物料是销售订单