管理好你的时间改变自己系列前言“没有时间了”,是“时间恐慌症”患者脑子里反复闪现的唯一一句话。巨大的压力,极度的恐惧,使患者的身上集结并综合了一切的矛盾:他们既勤奋又懒惰,既聪明又愚蠢,既勇敢又懦弱,既满怀希望又时时刻刻面临绝望,既充满自信又随时随地体会卑微……你可能要挣扎很久才能真正明白这个道理:你的大脑并不是你,你的大脑是(属于)“你的”大脑。尽管你用它思考,好像它在指导你的行为,但是,你要明白你不应该隶属于你的大脑,而应该是你拥有你的大脑,并且应该是你可以控制你的大脑。管理好你的时间a精确感知时间案例:柳比歇夫的日志,是“事件-时间日志”(event-timelog)。乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分。附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分。社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。休息:给伊戈尔写信——十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分;列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告——一小时五分。附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——三小时二十分。路途往返——三十分。休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分。《消息报》——十分。《文学报》——二十分。阿•托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六页——一小时三十分。它会使你对时间的感觉越来越精确。b最好的工具——纸笔与懒惰抗争、停止遗忘、坚持改变的工具,就是纸笔。把每天的时间开销记录下来,一方面可以培养自己的成就感,另外一方面可以避免轻易地原谅自己。每天晚上睡觉前,看着自己的本子,发现今天做了很多事儿的话,一定会很开心。随着日子的推移,你的心里就会越来越踏实,哪怕不去翻阅,只需看看本子中边缘变的稍微有点儿黑的部分越来越厚,就会很有成就感。c开始记录时间开销第一组练习(这组练习只需要你用一个下午就够了)(一)认真回忆一下并记录昨天你都做了什么。逐条记录下来,前面写上标号,后面标注出做那件事情所花费的时间。(二)认真回忆一下并记录前天你都做了什么。同样逐条记录下来。(三)认真回忆一下并记录大前天你都做了什么。同样逐条记录下来。第二组练习(这组练习只需要你用一个下午就够了)(一)认真回忆一下并记录上一周你都做了什么。(二)认真回忆一下并记录上一个月你都做了什么。(三)认真回忆一下并记录上一个季度你都做了什么。(四)认真回忆一下并记录过去的一年里你都做了什么。第三组练习(一)用一个星期时间,每天晚上回忆一下并记录当天你都做了什么。(二)用一个星期时间,每天随时记录你刚刚做完的事情花费了多少时间。d制作时间预算等你尝试着去给你要做的事儿标注权重的时候,你会发现,实际上并没有那么容易,即便,你只用最简单的方法进行标注——只标注“重要”和“不重要”。因为你必须分辨“真的重要”和“显得重要”,以及“真的不重要”和“显得不重要”。判断一个任务是否“真的重要”,其实只需要一个标准:就是看这个任务的完成是否对你的目标达成是否确实有益。比如,每个人都喜欢做有趣的事情,往往并不关心这事儿到底有用还是没用。要做的事情有趣√×无趣√×有用(对目标达成有益)无用(对目标达成无益)e审计时间开销提高时间使用率的最直接的方法就是同时做两件事儿。同时做两件事儿的诀窍在于,1)其中一件事儿最好是机械的,少点技术含量的;2)另外一件事儿不是特别需要大量脑力支持的;3)两件事儿都应该是确实有效用因而值得时间投资的。事实上,花时间去进行脑力活动是最值得的。所谓的脑力活动往往可以粗略地分为这样几个部分:输入信息(阅读、观察),处理信息(思考),输出信息(记录、写作、创作、分享、教授)。大多数情况下,思考往往是一个被动的过程(尽管通常人们认为更应该是一个主动的过程)——思考需要刺激,而最好的刺激,就是不停地输入信息。所以,在做一件机械的事情的时候——生活中有很多机械的事情是非做不可的——想办法做一些输入的行为吧。f使用列表减少失误(一)大多数情况下确实没必要制作列表。(二)最好的列表记录工具是纸和笔。(三)列表没必要工整。(四)列表一定要随手可及。(五)最重要的任务永远只有一个。(六)制作专门的下一阶段任务列表。(七)给你的每个任务制定一个核对列表。(八)列表一旦开始执行就一定要执行到底。g计划,还是不计划,是个问题(一)计划成功的前提:目标现实可行(二)长期计划是需要通过实践才能习得的能力(三)有一些时候计划是没有必要的计划固然重要,行动却更重要。h、万事皆可提前准备提前准备的好处所谓“灵感”