辉耀盛世_成就未来-圣戈班新研发中心落成典礼策划案

圣戈班新研发中心落成典礼活动方案May.30.2007Part1:活动部分A活动洞察B主题阐述C活动概述D活动策略E活动解析F平面及效果G媒体传播H活动预算Part2:公司介绍A我们的公司B我们的业务C我们的团队D我们的客户E成功案例目录Part1.活动部分活动洞察A.活动洞察客户交给我们的任务活动层面新址落成典礼的表现形式品牌层面展现企业文化，阐释品牌内涵关键词：传承创新•关于主题•关于表现形式1.新址落成不仅是活动表象，更应该发掘企业战略层面的含义2.借助活动的外在表象，展现辉煌成就、阐释品牌内涵A.活动洞察我们的思路1.如果只是追求表象形式，缺乏品牌的诠释，活动整体不够丰满，会影响参会者对品牌的认知2.将企业文化与中华文明完美融合，以凸现圣戈班品牌内涵为主旨全球500强，建材百强世界首位品牌历史一家拥有300余年历史的企业品牌地位品牌传承进入中国20余年，46家在华企业和公司？A.活动洞察思路延伸圣戈班=辉煌/创新/科技/传承/未来辉煌创新科技传承未来明线让参会者产生强烈视听震撼暗线将本次活动赋予品牌的能量A.活动洞察品牌内涵Part1.活动部分活动阐述谁？主题联想B.活动阐述答案，只有一个－－我们为凡尔赛宫建造玻璃画廊为欧洲50%轿车提供汽车安全玻璃为欧洲隧道平台提供耐强玻璃纤维为欧洲1/3、美国1/5房屋提供隔音保温材料为卢浮宫前金字塔提供660块形状各异的玻璃为全球80多个首都、1000多城市提供饮配水管道系统谁？B.活动阐述我们是谁？主题联想B.活动阐述1665年创建至今，我们…已成长为行业的巨人。我们的品牌…蕴藏着丰富的历史积淀，未来…我们更要迎接无数的辉煌……我们是－－圣戈班B.活动阐述圣戈班要做什么？主题联想B.活动阐述上海新研发中心落成，是圣戈班研发网络中的五大研发中心之一强势进入中国的坚实一步核心事件核心背景战略意义亚太地区是圣戈班国际业务中增长最快的地区，尤其是中国新兴国家的增长和技术革新，是圣戈班集团的核心战略之一主题事件B.活动阐述主题B.活动阐述辉耀盛世成就未来盛世中国，经济富饶，市场广阔辉煌未来，基于此地，源于此刻…主题阐释B.活动阐述视觉呈现B.活动阐述视觉描述B.活动阐述（具体详见活动阐述）浪漫的法国元素–富裕法国精神的凯旋门–卢浮宫前的玻璃金字塔–香醇浓郁的法国红酒醇厚的中国文化–五千年的璀璨中华文明–雄伟壮阔的万里长城–吉祥喜庆的中国装饰创意要素B.活动阐述Part1.活动部分活动概述活动时间：2007年9月26日（农历八月十六）活动地点：圣戈班上海新研发中心参与人员：圣戈班领导、VIP、媒体记者C.活动概述活动概述Part1.活动部分活动策略1234品牌接触品牌渗透品牌了解品牌认知D.活动策略活动策略•描述•初步接触圣戈班•认知有限，可能只是受邀•环节•从接到邀请函到签到•选择内容：视觉标识、行车路线，停车、现场布景等…D.活动策略活动策略1234品牌接触品牌渗透品牌了解品牌认知•描述•整体风格统一，视觉冲击力•感受品牌深厚的内涵•环节•从签到到发布会现场中期•选择内容：凯旋门？长城？签到台？文化墙？座位…D.活动策略活动策略1234品牌接触品牌渗透品牌了解品牌认知•描述•体验中法文化的交流与传承•了解圣戈班品牌文化的深厚背景。•环节•从文化墙、活动现场•产品/品牌展示D.活动策略活动策略1234品牌接触品牌渗透品牌了解品牌认知辉耀盛世成就未来圣戈班D.活动策略活动策略1234品牌接触品牌渗透品牌了解品牌认知Part1.活动部分活动解析外围环境•中法文化墙布置•产品的装饰应用•现场华丽的装饰•邀请•邀请函•签到•签到背景板签名•入场•见证中法文化合壁•穿越历史•穿越时空•艺术与文化的结合媒体互动•记者提问•VIP专访精彩揭幕仪式•表现形式：红酒注入冰雕实景，呈现圣戈班LOGO•心灵震撼：清冽甘醇的法国红酒，注入晶莹剔透的传统冰雕工艺，艺术的灵动气息弥漫全场水幕AV片开场•表现形式：大型水幕背景播放开场短片•视听震撼：创新形式展示企业背景文化领导致辞•表现形式：中英双语同声传译•现场配合：水幕背景影像播放将“文化内涵”贯穿始终；中西合璧，相得益彰艺术，超越国界Q&A典礼仪式接待场外环境辉耀盛世成就未来E.活动解析活动结构9:30-9:50来宾入场、签到9:50-9:559:55-10:00开场倒计时10:00-10:05水幕短片A播放秀10:05-10:10主持人开场词、介绍到会嘉宾10:10-10:12嘉宾A致辞10:12-10:13嘉宾B致辞10:18-10:23圣戈班领导致揭幕辞来宾体验、入场/播放背景音乐、宣传片E.活动解析活动流程10:23-10:25主持人介绍冰雕与红酒10:30-10:3510:35-10:40水幕短片B播放秀10:40-11:15圣戈班领导讲话11:15-11:45Q&A11:45-11:50主持人结束语11:50-12:00退场、结束（午宴开始）揭幕仪式启动，红酒注入冰雕E.活动解析活动流程Part1.活动部分平面/效果F.平面效果请柬－封面请柬－内页F.平面效果签到处新闻发布会F.平面效果胸卡项目运营组整体作业项目组开设主担当：圣戈班2名执行公司2名参会人员名单、联系方式整理确认邀请函邮寄发送电子邀请卡E-mail发送活动行程E-mail发送电话确认到达时间电话确认机场接机入住安排欢迎晚宴圣戈班研发中心落成典礼圣戈班晚宴06-1506-3007/01-1507/15-3108/01-09/2309/24-2509/2609/27电话专线设立设立研讨会的专署网站设立研讨会的专署邮箱明确项目运营组工作职责参会人员名单更新参会人员名单最终确认所有活动结束项目筹划准备期项目执行期专署项目组的建立成立专职的“圣戈班新研发中心落成典礼项目运营组”简称“项目组”，项目组设立主担当、副担当、专员全天候负责活动人员名单确认、接待、移动等事务运营。项目组设立电话专线、移动电话、网站、邮箱、通讯录由圣戈班项目负责人担任主担当，全权负责运营事宜。并协助出面与参会政府/大使领导、VIP、参会嘉宾等重要准备工作的沟通。项目运营组全体人员对外联络活动均以“圣戈班新研发中心落成典礼”名义。项目运营组运营方案全体运营时间表现场项目执行项目运营组09/24-2509/26AM09/26PM09/26PM移动组机场迎接机场接待台设立接待人员设立接送大巴管理落成典礼会场指引会场签到区接送大巴管理晚宴现场服务典礼组签到台设立咨询台设立来宾签到疑问解答客房内摆放物品活动资料礼品发放茶歇晚宴组晚宴演出协调晚宴协调坐席表设立卓卡/名牌设立研发中心大楼指引外场休息区~研发中心大楼接送大巴管理圣戈班研发中心~晚宴现场接送大巴管理咨询台设立疑问解答参观人流安排与协调项目运营组运营方案全体运营时间表从到达上海虹桥/浦东机场至返程期间把所有来宾视为贵宾提供温馨体贴的服务圣戈班研发中心落成典礼圣戈班晚宴接待/服务09/24-2509/26AM09/26PM机场迎接-酒店酒店–典礼现场落成典礼会场落成典礼会场–研发中心大楼－晚宴现场晚宴现场–室内主要地铁中转站项目运营组运营方案移动流程09/26(07:30AM–22:00PM)典礼现场研发中心大楼参观引导参观路线现场讲解入场入场时迎接入坐为止服务舞台/流程掌控茶点服务落成典礼午宴媒体专访冷餐引导现场掌控退场引导项目运营组运营方案各时间结点运营计划专访/参观晚宴现场舞台/流程掌控自助餐服务晚宴退场引导退场路线本次活动利用条形码磁卡签到，事先确定参加活动的来宾及所有工作人员。把所有参加活动以及当天的进入场内执行活动的工作人员信息输入计算机，把个人信息制作成条形码印在胸卡上；入场时每个人必须出示胸卡，胸卡上的磁条信息与事先输入计算机的人员信息相符合方可进入会场。整场活动期间各入口均安置2名以上的保安人员，所有人员必须从指定出入口进出现场。现场内四周安排保安人员进行场内的秩序维护，检查场内人员的胸牌，无胸牌者请出场外，所有场内人员会议期间不允许在会场内走动，喧哗及在主要位置站立。数据输入项目运营组运营方案使用磁条胸卡来宾接待流程。来宾分为以下四种情况描述（不含项目组的员工）A.——携带邀请函的来宾（此处指按时——9：30以前/按要求——携带邀请函的来宾）活动场地入口有礼仪小姐和明显指路牌指引参会来宾前往签到处。签到处有明显标志，并有礼仪小姐和工作人员进行指示。1名礼仪人员提醒来宾出示邀请函，由工作人员确认身份后，请来宾在签到，并由对应人员发放资料、纪念品，提醒来宾佩戴胸卡、并在活动区域就座。项目运营组运营方案签到接待B.——未带邀请函的来宾有部分来宾会临时忘记携带邀请函，我们需请他到旁边特设的身份识别处进行签到，请其提供有效的身份证明，由工作人员确认，如在所处名单之列，方可进入会场区域，同样为其发放资料、补办胸卡。C.——迟到来宾按照计划，VIP将于（时间待定）左右到达，签到时间到9：50结束。现场对应工作人员在签到台以便迟到的来宾进行签到。礼仪人员请迟到嘉宾出示邀请函，由工作人员确认，直接前往现场就座。程序如上。D.——未被邀请来宾为了保障活动安全、有秩序的进行，对未被邀请的来宾恕不接待。项目运营组运营方案签到接待通过不同演出的BGM编曲(选曲)使活动气氛达到高潮通过使用数码设备来尽量减小现场噪音(消除噪音)systemsetting,packing要配合活动现场气氛同时活用常规灯光和特效灯光来突出舞台整体灯光的特殊变化要达到最佳效果来衬托现场的火热场面运用最佳灯光，最佳操作焰火，烟花等瞬间烘托现场气氛可以产生舞台远近距离效果及幻想气氛的舞台特殊效果–彩带,Co2等音响灯光特效项目运营组运营方案新型的AVSYSTEM舞美设计：舞美设计注入了蒙太奇设计理念，在参会嘉宾的意识里，让一个场景重叠在另一个场景上，运用色彩、光线、轮廓大小、舞台机械运动及多媒体动画影像等方面,使原本不吻合元素产生出那种跳跃的感觉。我们的设计理念在于，对所表现的环节：开场、致词、发言、启动仪式、演出是有倾向，有意识的概括，是一种连续性和同时性的统一。增加情节的张力，内涵。以独特的效果处理方式，营造现场感觉，在视觉和听觉上给到场人员以置身严谨、大气、科技的感觉。体现出从未有过的隆重及震撼感。创意思路：在舞台设计中我们运用了两国文明具有代表性的文化元素，以及代表圣戈班象征的案例，对其设计加工。使整个活动现场充斥着法、中文明元素，两大文明交相互应完美结合。我们期望将两国文化中的瑰宝，能够以点带面、简而化之的呈现给参会嘉宾，从而得以让每一位参会嘉宾不仅在忙于各种交流与洽谈中，更可以通过赏闻两国民族浩瀚的艺术汪洋中的一朵小葩，来“借一管而窥全貌”的细细品味我们伟大的两国民族文化深厚的艺术底蕴，品味圣戈班品牌内涵为主旨。现场舞美效果舞美设计说明团体名称：上海歌舞团演员人数：6/女创意说明：富有古香古色中国民族乐器和经典浪漫的法国乐曲，通过现代编曲演绎与独特的古典演绎方式，弹奏相融合，将产生别样的听觉和视觉感受，两种文化和音乐的融合也正符合了本次活动的主旨，强列的视觉和听觉冲击震撼全场。演出介绍融团体名称：上海杂技团演员人数：6-10/男团体介绍：中国杂技是中华民族盛传几千年的艺术之花，以其精湛绝伦的魅力享誉世界。其杂技艺术以难、奇、绝、美著称于世。上海杂技团是一支秉承传统杂技精髓并具有独特艺术风格和创新意识的专业杂技艺术表演团体。近五十年，一直活跃在国内外艺术舞台上，经常担负出国访问和国内演出任务，曾先后出访美国、英国、德国、日本、法国、俄罗斯等四十多个国家和地区。第13届法国玛希国际马戏节上，代表中国参赛的上海杂技团《单手顶》和《抖杠》两节目共同荣获玛希国际马戏节最高奖———“共和国总统奖”，这是中国杂技节目在该比赛中首次获此殊荣。演出介绍中国火团体名称：上海中国民俗表演团演员人数：6-10/男团体介绍：上海