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“和谐社联，魅力社团”迎新晚会活动策划西北农林科技大学大学生社团联合会2009年6月8日一、活动主题展现社联风貌，凸显社团特色，喜迎大一新生二、活动背景大学生社团联合会自成立以来发展迅速，团结凝聚的同时我们也是自有特色，但在全校范围内，大学生社团联合灰影响力依旧不乐观，很多学生不了解甚至没听说过这一组织，招新、组织活动等工作面临一定的困难。很多社团虽然各具特色，但普遍觉得缺少展现的平台，导致新生对社团的了解有限，社团的招新工作开展不容乐观，活动开展困难。并且社团独自组织活动规模较小、资金不足、影响力不大，他们迫切希望多个社团集体举办大型宣传活动。新生到来之际，好奇心强，对大学生活充满了憧憬。大学生社团联合会应抓住这一契机，充分展现社联和社团的风采，让大一新生对丰富多彩的大学生活充满信心，同时积极关注、加入社联、社团。三、活动目的及意义1、扩大大学生社团联合会的影响力和突出色彩，让更多的人了解这一和谐团结的组织。2、给各社团提供展现自我的平台，展现社团风采和魅力，并为社团的招新做好铺垫。3、在组织活动的过程中，加强社联和社团的交流与合作，加强社联凝聚力与号召力，更进一步的开展好团建工作。4、向新生展示丰富多彩的校园文化生活。四、活动时间2009年9月（大约开学2-3周周末），届时调查清楚各学院新生活动安排，另外考虑天气因素，具体定夺。五、活动地点北校区篮球场露天舞台负责人：联系方式：六、活动准备及流程（1）前期准备社联各部门针对本次的活动细致分工、责任落实、相互配合共同搞好本次工作，各部门工作安排如下：组织部：负责此次活动策划书的馔写工作，策划中内容详细齐全，为本次活动提供操作的可行性纲领。办公室：对本次活动的经费做出预算，并负责晚会所有材料的申请和筹备，并且负责本次活动期间的后勤保障工作。评估部：通知所有社团本次活动的举办，积极鼓励社团亮出各自的风采，展现社团魅力。统计本次活动中所有上报的节目及舞台设计方案。制定详细的文件公示对参加本次活动的社团的详细加分准则。宣传部：负责本次活动中所有的宣传工作，主要包括：前期海报通知的设计、晚会海报的张贴工作。并队晚会后社联的招新工作宣传工作做细致的规划。外联部：负责此次活动彩排和表演场地的申请。新闻中心：对网络信息平台作出初步的规划，确保网络宣传工作顺利开展。密切配合宣传部对本次活动的海报宣传单的设计工作和宣传工作。（2）中期准备1、申请本次活动所需的器材场地。主要包括：彩排场地、表演场地、音响设备、服装及表演所需器材。2、对所上报的节目分层次彩排。筛选节目，对节目的形式和内容上做出适当的调整，突出协会特色，展现社联风采。3、联系主持人，发送邀请函，邀请各院系的老师及社联的指导老师。4、宣传部和新闻中心合作，将宣传海报、网站的各项准备就序，在活动开展前夕。切实做好晚会和社联宣传工作。5、舞台布置及彩排工作有效开展。6、西超和东超处设置咨询点，加强新生对社联和社团的了解。（3）活动开展1、主持人宣布节目开始并介绍各位与会嘉宾。2、社联团工委石引贤老师讲话。3、节目列表。4、节目表演期间的互动环节。5、新闻中心负责活动开展期间图片、音像资料的采集工作。6、社联的所有工作人员负责晚会过程中会场秩序和各服务工作。7、节目表演完后的现场清理善后工作。（4）活动总结活动结束以后，社联和社团的负责人要以此次活动契机，作出相应的总结，并对接下来的招新工作做细致的规划。七、经费预算略。八、资金筹备1、向校团委申请资金。2、外联部积极联系赞助商，如移动、联通、电信公司。九、备注