迎新晚会策划(101)

2011“展信电魅力，扬外语风采”迎新晚会策划书第1页2011“展信电魅力，扬外语风采”迎新晚会策划书第2页目录目录一、前言..............................................................错误!未定义书签。二、背景和目的.................................................................................3三、策划理念.....................................................................................4四、晚会名称.....................................................................................4五、活动主题.....................................................................................5六、主办单位.....................................................................................5七、承办单位.....................................................................................5八、晚会时间地点..............................................................................5九、晚会参与人员..............................................................................5十、晚会舞台布置..............................................................................5十一、晚会会场布置...........................................................................7十二、宣传策划..................................................................................9十三、晚会准备流程.........................................................................11十四、晚会详细流程.........................................................................14十五、晚会人员安排.........................................................................16十六、晚会当天人员安排.................................................................18十七、晚会预算................................................................................192011“展信电魅力，扬外语风采”迎新晚会策划书第3页一、前言大学是每个人人生的一个重要阶段，也是每个人最意气风发，最能展现自我的一段美好岁月。9月来临之际，浙江大学城市学院在时间的交替中又迎来了一批前来报道的学子。每个学子都满怀各自的梦想和对未来的希冀来到这里。新学子的到来给带来了浙江大学城市学院注入了新鲜的血液，给信电学院和外语分院增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎，为了让广大学子感受到大学生活的无穷魅力，信电学院和外语学院特精心举办了这场精彩绝伦的迎新晚会。迎新晚会不仅能够表达我们对于新生的热切欢迎，更能让新生展现自我、释放才艺、增进友谊。信电学院与外语学院本着弘扬新世纪大学生精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，展现出同学们更加精彩的另一面。以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。二、背景和目的浙江大学城市学院坐落在杭州这样一个风景优美，拥有丰富文化底蕴的城市，城市学院在这片土地上走过了十二年的风风雨雨，有过艰辛，有过辉煌，在困境中依然坚定信念，在辉煌中依然拼搏向前。随着她慢慢的成长，从稚嫩走向了成熟。这十二年里，城院培养了一2011“展信电魅力，扬外语风采”迎新晚会策划书第4页代又一代的杰出人才，他们走出了分院，走出了城市学院，走向社会，成为了社会的杰出青年。随着莘莘学子的到来，我们希望能与新一代相互融合，相互学习共同发展。每名学子都是怀揣着梦想来到这里，希望大家能够共同努力、相互提高，争取在四年之后拥抱梦想，拥抱未来。三、策划理念每个新生来到大学总会有多多少少的不习惯不适应。这样的情况或多或少影响了他们在学校的生活。然而迎新晚会有时候就起到了这样的作用：它是一个让新生们感到自己融入其中的节目，是一个让他们感受到一种归属感的活动。迎新晚会的本质意义不在于这个节目安排的到底有多么丰富多彩，而是在于它被赋予了什么样的意义。哪怕是再简单的节目，再传统的形式，只要达到了迎新的目的，让每个新生都有了一个熟悉融入的开始，那么这个迎新晚会就有了主题，有了意义。这次的迎新晚会旨在营造一个友好，团结，沟通，了解的一个氛围，通过团学联搭建的桥梁，让新生能快融入到新朋友，新生活，新节奏中去。迎新晚会仅仅只是一个开始，但迎新的理念会生生不息。四、晚会名称“展信电魅力，扬外语风采”迎新晚会2011“展信电魅力，扬外语风采”迎新晚会策划书第5页五、活动主题展信电魅力，扬外语风采六、主办单位浙江大学城市学院信息与电气工程学院和外国语学院七、承办单位浙江大学城市学院信息与电气工程学院团委学生会和第二课堂执行委员会浙江大学城市学院外国语学院学生会八、晚会时间地点2011年10月15日18:30图信报告厅九、晚会参与人员领导、嘉宾、信电分院和外语分院全体新生十、晚会舞台布置1)舞台边缘在弧形的舞台边缘摆放20盆小盆栽。2011“展信电魅力，扬外语风采”迎新晚会策划书第6页2)横幅横幅内容：XXXXX（做之前给老师审核）3)舞台中间的墙壁1.墙壁两侧分别固定三根流水灯，间隔10公分，倾斜15度左右固定在舞台的两侧。用流动的灯光烘托舞台的气氛。2.中间墙壁用渐变色绸布固定为波浪形。渐变色绸布色调正好与流水灯颜色呼应，并且增加柔软的感觉。4)大屏幕后面用紫纱悬挂整个舞台后方，作为整体背景。主要目的是为了遮挡舞台后黑色墙体。5)幕布左右两侧1.舞台中央幕布左侧悬挂两条宽75cm的绸布，两条绸布间隔20cm。2011“展信电魅力，扬外语风采”迎新晚会策划书第7页两条绸布分别为宝蓝色和紫色。蓝色绸布一直垂落至舞台表面，紫色绸布垂落至距离舞台表面1/3处。2.幕布右侧悬挂方式与舞台左侧相同。十一、晚会会场布置1)道具：气球、彩带、制作好的信电与外语分院的标志（半径20cm）、吉祥物服装、荧光棒、七彩海绵棒、便签纸、签字笔、可移动公告板（5A-327那块）、海报、胶带、绳子等。2)会场外部布置1.图信报告厅一楼入口两侧玻璃门粘贴两分院的院标。2011“展信电魅力，扬外语风采”迎新晚会策划书第8页2.入口外2个穿吉祥物服装的宣传人员。（暂定，服装需借！）3.入口处安排4~6名工作人员以及两张桌子，桌子东西向摆放。面朝大门摆放可移动公告栏，在公告栏上粘贴手绘“许愿墙”海报，工作人员引领观众在便签纸上写好愿望后贴在“许愿墙”上。4.楼梯上彩带装饰。5.会场门口弧形气球门，脚下铺置红地毯。6.会场门口检票台布置在门口，需要4名工作人员，2人检票，2人维持秩序兼分发荧光棒（暂定）。门口到柱子用彩带拦起，上挂气球等。7.各四名礼仪站在门口两侧，两男两女。3)会场内部布置：（1）会场内部两侧通道靠墙边缘固定七彩海绵棒，从会场最后方一直延伸至出口处。在晚会开始，会场灯熄灭时打开，流动的灯光既为观众席添加了亮色也为行走的同学引路。（2）待观众入场结束后将观众粘贴心愿的“许愿墙”移置会场内部，张贴到墙上。（3）摆放矿泉水。（询问嘉宾位置及名单）（4）第二次彩排结束后在座位右侧扶手处摆放节目单及宣传单，领导席摆放在桌子上。（5）第二次彩排结束后将座位安排表及各班班级单粘贴在该班就做的位置处。2011“展信电魅力，扬外语风采”迎新晚会策划书第9页（6）现场观众均分发荧光棒，后排观众分发七彩海绵棒。十二、宣传策划1.喷绘制作时间：9月20日至10月3日审查时间（给老师看）：10月3日至10月7日（最终稿敲定）制作时间：10月3日张贴时间：10月8日至10月12日地点：南校区排球场2.横幅数量：一共制作三条横幅内容：1、预祝信电、外语分院成功举办2011级迎新晚会2、因为新生，信电、外语齐欢聚；因为梦想，莘莘学子同起航3、展信电魅力，扬外语风采；集新生之力，创城院辉煌4、在这里放飞梦想，在这里拥抱未来，信电、外语因你而精彩张贴地点：二食堂门口、陈家桥、图信报告厅内（四选三）3.高校通、人人网在晚会开始前两天，在高校通及人人上通知分院新生参加迎新晚会。内容：高校通：（选其一）1、2011级的新生们，你们准备开始丰富的大学生活了吗？10月122011“展信电魅力，扬外语风采”迎新晚会策划书第10页日18点半，信电（外语）分院迎新晚会在图信等待你的到来！还在等什么~赶快加入我们吧！2、各位11级新生们：为迎接你们的到来，我们分院和XX分院将联合举办11级迎新晚会，开始时间为10月12日18：30（18点进场）。地点为图信报告厅，欢迎11级新生前来参加晚会，我们期待你们的到来。两大分院团学联人人：2011级的大学生们，10月12日的迎新晚会你们hold住吗？！信电、外语联合举办，必出精品！18：30分图信报告厅，期待你的加盟！4.节目单+门票节目单与门票制作在同一张上，正面为门票，反面为节目单制作时间10月1日-10月3日审批时间：10月3日-10月9日制作时间：10月9日-10月11日5、邀请函+台签：制作时间：10月3日注：为降低宣传成本以及体现对老师的诚意，我们决定用手绘邀请函。5.现场PPT制作时间：10月1日至10月5日2011“展信电魅力，扬外语风采”迎新晚会策划书第11页审查时间：10月7日至10月9日最终定稿：10月10日6.电子屏播放时间：10月9号—10月12日内容：10月12日18:30图信报告厅外语、信电迎新晚会期待你的加入！十三、晚会准备流程2011年9月中旬——2011年9月26日策划完毕（策划小组，信电、外语共同完成）同时晚会主持人、节目演员选拔完毕。2011年9月26日——2011年10月8日晚会节目排练（信电及外语文艺部组织完成）主持人稿完成（信电秘书处及外语信息部完成）会场及舞台布置需要采买的物品采购结束（生活部）2011年10月8日——2011年10月10日道具制作完毕（各部门协作）节目演练完毕（2011年10月11日第一次彩排（时间地点待定）2011年10月12日当天准备流程：2011“展信电魅力，扬外语风采”迎新晚会策划书第12页时间工作简要备注8:00负责人负责人开第一次协调会议，明确任务8:20工作人员1、工作人员签到2、工作人员分组分配工作，领取工作证8:20—12:00现场布置1、会场清洁2、舞台背景及观众席的布置3、音响，灯光、话筒架、话筒准备于调试4、座位：主席台和嘉宾台摆设、观众坐席摆设5、座位装饰6、横幅、展板、指示牌7、表演人员、领导、嘉宾最后确认、沟通8、物