油卡管理制度

油卡管理制度一、目的:规范公司车辆加油卡的管理二、范围:公司所有车辆加油卡三、职责:公司财务部直接管理油卡的办卡、使用、监控和协调工作四、管理内容：１、油卡办理：公司所有车辆使用的油卡必须是财务部进行统一办理，每车一卡，私人卡公司财务不能进行充值操作。２、油卡充值：公司财务每个月的最后一天将公司所有油卡进行收回统计卡余额，每个月第一天进行充值；3、管理规定：每月最后一天，财务部负责对所有车辆行驶里程进行记录统计，统计当月每一台车辆总的行驶里程分析当月每台车的平均油耗是否在规定范围内。对于超出规定范围内的车辆进行核查，追究责任和管理人员的责任。五、油卡使用：１、油卡统一由车辆主管管理，油卡不能随车同行（长途除外）；２、司机在出车前必须对车辆进行检查，补油，加油必须在公司指定加油站加油并将加油小票交给车辆主管统一进行管理；３、油卡不能互换给车加油，必须油卡对车号。４、车辆主管对加油卡进行记录登记，并记录每次加油升数、加油相关信息格式如下：说明：１、油卡登记本每卡一本，２、加油小票必须顺须贴在记录本的后面３、小票不短少或丢失４、记录本当月汇总成电子版与纸质版一起上交财。５、车辆主管要在纸质版上签字确认。日期领用日间归还时间加油车辆牌号加油前金额领用人加油后金额加油金额加油升数管理人员签字说明：１、油卡登记本每卡一本，２、加油小票必须顺须贴在记录本的后面３、小票不短少或丢失４、记录本当月汇总成电子版与纸质版一起上交财。５、车辆主管要在纸质版上签字确认。日期领用日间归还时间加油车辆牌号加油前金额领用人加油后金额加油金额加油升数管理人员签字说明：１、油卡登记本每卡一本，２、加油小票必须顺须贴在记录本的后面３、小票不短少或丢失４、记录本当月汇总成电子版与纸质版一起上交财。５、车辆主管要在纸质版上签字确认。日期领用日间归还时间加油车辆牌号加油前金额领用人加油后金额加油金额加油升数管理人员签字说明：１、油卡登记本每卡一本，２、加油小票必须顺须贴在记录本的后面３、小票不短少或丢失４、记录本当月汇总成电子版与纸质版一起上交财。５、车辆主管要在纸质版上签字确认。日期领用日间归还时间加油车辆牌号加油前金额领用人加油后金额加油金额加油升数管理人员签字说明：１、油卡登记本每卡一本，２、加油小票必须顺须贴在记录本的后面３、小票不短少或丢失４、记录本当月汇总成电子版与纸质版一起上交财。５、车辆主管要在纸质版上签字确认。日期领用日间归还时间加油车辆牌号加油前金额领用人加油后金额加油金额加油升数管理人员签字说明：１、油卡登记本每卡一本，２、加油小票必须顺须贴在记录本的后面３、小票不短少或丢失４、记录本当月汇总成电子版与纸质版一起上交财。５、车辆主管要在纸质版上签字确认。日期领用日间归还时间加油车辆牌号加油前金额领用人加油后金额加油金额加油升数管理人员签字说明：１、油卡登记本每卡一本，２、加油小票必须顺须贴在记录本的后面３、小票不短少或丢失４、记录本当月汇总成电子版与纸质版一起上交财。５、车辆主管要在纸质版上签字确认。日期领用日间归还时间加油车辆牌号加油前金额领用人加油后金额加油金额加油升数管理人员签字