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厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来1厦门大学嘉庚学院管理系迎新晚会——涅槃青春，新生梦想策划书主办方：厦门大学嘉庚学院管理系学生会赞助商:厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来2【目录】一.概述1.管理系学生会简介………………………………………32.活动背景………………………………………………4二.活动简介1.活动主题…………………………………………………52.活动亮点…………………………………………………53.活动时间…………………………………………………54.活动地点…………………………………………………55.活动目的…………………………………………………56活动内容…………………………………………………6三.活动具体流程1.前期安排………………………………………………62.活动流程………………………………………………83.后期安排………………………………………………104.各部门工作安排………………………………………105.宣传方式………………………………………………12四.活动总预算…………………………………19五.致商家………………………………………20厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来3概述管理系学生会简介厦门大学嘉庚学院管理系学生会是在贯彻党中央对全国高等院校学生管理的要求下，结合厦门大学嘉庚学院学生会发展实际情况于2004年成立的学生机构，其宗旨是为同学服务。管理系学生会是学校和广大同学之间的桥梁和纽带，在校园学生组织建设和学习生活等方面起着重要的作用。作为管理系广大同学的核心组织，一方面要以学校不同时期的工作重点依托，及时安排、精心策划、周密组织，通过健康有益、丰富多彩的课外活动，广泛深入地配合学校开展工作，促进学校的精神文明建设。另一方面畅通学校和同学之间的民主渠道，积极表达和维护同学的正当权益，为广大同学全面发展，健康成长创造良好条件。管理系学生会以为同学服务为宗旨，勇于实践、锐意创新，积极开展学生学术交流活动、社会实践活动、科技活动、公益活动、文体活动等，陶冶了学生的情操、丰富了学生的课余生活、培养了学生健康的兴趣爱好、锻炼了学生的组织协调能力，有力地促进了学生的全面发展，活跃了校园文化生活。同时，管理系学生会在思想政治教育、科学知识普及、实践能力培养、提高身体素质、建设和谐校园等诸多方面也发挥着重要的作用，有力地促进了学生的健康成长。厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来4一直以来，作为代表管理系最广大同学利益的学生团体，管理系学生会本着“为同学服务”的宗旨，努力发挥着作为学校联系同学的桥梁和纽带的作用。我们急同学之所急，想同学之所想，致力于维护同学们的正当利益，力求促进学生的全面发展和健康成长。活动背景回望往日的时光，燃尽残存的流年。让高三这道沉重的枷锁羽化成永恒的记忆。凤凰在大限到来之时集梧桐枝自焚，在烈火中新生，其羽更丰，其音更清，其神更髓。而如今，来到嘉庚，来到这一方新的土地，恰如涅槃的凤凰一般，我们将迟到的青春重新拾起，让曾经遥不可及的梦想在这里获得新生。即使怀念过往，却终究要开始新的征程。光阴荏苒，四年何尝不匆匆，轻拥璀璨而正在绽放的年华，未来的四年，内心的梦想，就从现在，从这个夜晚，褪去昨日的外衣，涅槃青春，新生梦想。厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来5活动简介【活动主题】管理系迎新晚会--涅槃青春，新生梦想【活动特色】以11届新生的新生作为一条贯穿整场晚会的线，展现各自风采，放飞梦想。其中的抽奖以及互动环节将以新颖的形式展现，例如以活动游戏的形式进行礼品派送。目的是新生间的相识以及对自我的肯定，敢于在新的地方展现自我。【活动时间】2011年9月初【活动地点】南区篮球场或者学生活动中心【活动目的】为了让刚进入嘉庚学院的新生尽快熟悉新环境和周围的新同学，促进管理系2011届学生更加融洽的学习与生活。作为学长学姐的我们，为他们准备一个平台，认识更过的朋友，也借此把我们欢迎和祝福之情，同时希望新生可以留下美好的回忆。厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来6【活动内容】.由管理系学生会主办，赞助公司，提供基金支持，希望能更好地完善和完成晚会的工作，并且，在大一新生即将到来学校之时，很好地表现出对大一新生的欢迎与热情，鼓励他们在进入学校后的学习生活里能够有出色的表现。同时，在校的学长学姐们也可以分享他们的珍贵回忆。【活动具体流程】前期安排1.邀请嘉庚学子,各辅导员,辅导员助理,学生会成员,各院系代表.（通过献上邀请函，发E-mail,电话联系，QQ通讯，留言等方式）2.节目征集：在晚会举行的前一个月进行节目的征集,主要面向管理系,若其他专业有兴趣,也可与各相关社团,乐队进行商谈。并提前对节目进行审核,晚会举行前的两周进行主持人的应征，人数为4名,并于晚会开始前一周进行节目的筛选、主持人和DJ的确定以及彩排.3.节目要求：要使晚会主题得到凸显，要能调动整个晚会的气氛，层层铺垫，是整个晚会的节目间具有厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来7连贯性。要让新生强烈地燃起对校园的憧憬之情并感受到老生的欢迎和热情。4.场地租借提前一个月进行,音箱设备租借,提前五天进行.投影仪（放DV之用），灯光设备（可根据现场的设备情况决定是否需要霓虹旋转灯，高功率的照明灯），电源。5.采购相关物品,如彩带,气球,小礼物,荧光棒等.6.制作相关物品,如小纸箱,奖品,礼物,游戏相关道具等.7.红地毯的租用（待定）8.宣传部提前制作海报.灯布,横幅等等.9.事先收集相关信息,如联系方式,大二,大三对大一新生的祝福,相关DV等等.10.晚会前装扮晚会会场,根据场地状况进行装扮.11.宣传工作提前2个星期打出，如海报，横幅,灯布等12.对各部门,各相关人员进行任务分配.13.提前一天对晚会流程,相关工作进行彩排,熟悉,明确.14.奖品:赞助商提供的奖品。厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来8宣传工作（1）南区：于南区食堂墙体外侧悬挂活动宣传灯布(规格为3m*4m)。于新生南光园区及南安园区宣传栏中各张贴一张宣传海报（规格为0.8m*1.2m，下文中若出现“宣传海报”字样，皆为同种规格）。海报上突出本次活动的吸引点、奖项设置和现场地图等等。②中区：于中区食堂外张贴三张宣传海报。③网络：通过社联网站对本次活动进行报道。④活动指示牌（1号路、2号路、三个食堂门口）⑤传单：于食堂门口分发传单，背面印有缩小版现场地图及其他信息。（2）邀请及参与人员漳州校区广大师生（以南区2011届新生为主）（3）物料准备宣传海报（0.8m*1.2m）、灯布（3m*4m）、横幅、活动指示牌、传单（附现场地图缩小版、彩印、800）、舞台、舞台用音响设备和地毯等、奖品、纸笔、游戏卡1000张、剪刀胶布订书机等常用工具。【活动流程】时间内容16:00全体参与人员进场,开始装饰工作.进行音响的搬运和安装，音响、监厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来9听器试音，电源的安装，灯光的调节，气球彩带的装饰，海报的布置17:30会场布置完成，对会场进行最后的清理工作。并对会场进行封闭，不让工作人员之外的人进入会场。其间派人留在会场.18:00准备相关物品,对现场进行最后的确定.18:30管理系学生陆续进场,引导进入会场,辅导员由主席团陪同入场19:00晚会正式开始,主持人开场白19:10表演环节架子鼓，热舞暖场，调节气氛19:20互动环节以快闪形式跳热舞，台下观众参与19:30表演环节唱歌，渲染情调19:45第一轮游戏环节水果角色扮演（三人为小组，为促进新生认识）19:55中场抽奖（以短信形式）20:20表演环节武术表演20:30话剧待定厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来1020:40第二轮游戏环节默契大考验（瞎子背瘸子）20:50模特队走秀21:10最后抽奖21:20晚会结束，全场人员有序离开会场，相关工作人员进行会后清理，打扫.备注:具体时间安排视情况而定后期安排⑴安排场务负责活动后的场地整理，包括卫生、音响设备归还等。⑵负责以海报的形式展示当晚的活动。⑶安排新闻网络部撰写宣传报道稿并及时发布到系网站。⑷各部门都要做好对晚会优缺点的记录，为以后的活动提供有利的信息(5)办公室做好对晚会结束后物资的整理,结算。【各部门工作内容】主席团工作内容：1.全面协调派对筹备工作2.监督分配资金流向厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来113.负责派对问题的对外解释以及处置突发事件办公室工作内容：1.负责张贴海报、横幅以及发放宣传单2.负责派对后台监督3.报销以及保存收款收据4.配合其他部门的工作.学术部工作内容：1.维护派对现场秩序2.负责迎接系领导以及学生3.负责配合其他部门的工作宣传部工作内容：1.由宣传部绘制前期的印象海报、节目单2.使用含有赞助商的海报、节目单，海报由宣传部制作，但海报内容应以迎新晚会为主调，以赞助商业务为辅3.引导学生入场的地标和胸卡的制作4.负责晚会的图像采集，将所有宣传部报道稿上传，晚会活动过程的及时文字报道5.抽调人手给所需部门厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来12外联部工作内容：1.负责联系赞助商2.配合办公室对资金流向的记录，以便向赞助商反馈文娱部工作内容1.负责晚会的策划2.负责晚会节目的征集工作以及前期道具的采购工作3.负责晚会当天道具的安排,现场的布置4.负责晚会节目的衔接工作以及现场气氛的调动,游戏的配合工作。备注：以上为晚会各部门的责任，由各部门以该流程为基准，根据本部门情况实施，落实责任到人，若有较大变动应报主席团审核。某一部门人手不足时，其他部门应派人予以协助。【宣传方式】1.悬挂版以及电子海报,前期海报和后期海报,共6张,(手绘2张,电子4张)张贴在南区.中区食堂,南区南安,南光园区,中区丰庭园区宣传栏,规格为0.8*1.2,2.横幅2张,规格8*10.悬挂于南区食堂和中区网球场.厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来133.灯布1张,规格10*4,悬挂于南区食堂.4.网络：通过各个QQ群、管理系网站5.活动指示牌,晚会之前贴于从宿舍园区到晚会场地的路上.6.传单,于南区食堂分发传单.7.节目单8.布幕背景,在晚会现场放置的布幕背景.平面宣传灯布3m*4m，冠名，右下方体现商家LOGO横幅20m*2m，冠名，右下方体现商家LOGO持续7天食堂门口日人流≥12000有利据点持久宣传展现企业宏伟形象气势恢宏深入人心舞台背景幕布厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来14南区食堂门口/中区网球场持续7天日人流≥12000海报0.8m*1.2m*,右下方体现商家LOGO平面出版物&特殊宣传物纪念便签、购物袋、邀请函、纪念礼品等厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来15物品发放方式及发放点迎新晚会宣传单各宣传点（南、中区两大食堂门口）邀请函新生以扫楼方式送到每间新生宿舍（每间宿舍一封）嘉宾送至每位嘉宾办公室购物袋纪念便签纪念小礼品等该处是南光园区的海报张贴栏，是南光园区学生往返宿舍的必经之路。该园区日人流量接近2700人次厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来16该处是南安园区学生往返宿舍的必经之路，日人流量3000人次左右。该为南区食堂外面可以摆放海报,两边的柱子也可张贴海报.厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来17该处为南食堂旁横幅悬挂处。该处位置突出，为于南区学生进出学校重要通道旁。横幅醒目，宣传效果显著。该处是同学们往返食堂、银行、超市、校内外的重要通道。左侧为食堂，右侧为操场入口。该道路是进出校园的重要通道厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来18厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书管理掌握未来19活动总预算物资数量单位规格总价（元）矿泉水50瓶250ml50横幅28元/米0.8*10160灯布15元/m^24*10200纸1000.1A4