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唐山学院信息工程系学生会1一、晚会背景在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。同时2011年也是中国共产党建党九十周年,为了隆重庆祝党的九十华诞，颂扬党的丰功伟绩，回顾总结我们党成立九十年来的光辉历程和宝贵经验，我系学生会特策划举办此次建党九十周年暨送老生晚会。二、晚会主题：党旗飘飘，扬帆起航三、晚会时间：2011年6月8号四、晚会地点：唐山学院学术报告厅五、主办单位：唐山学院团委承办单位：唐山学院信息工程系学生会及团总支六、参加人员：唐山学院信息工程系及其他系全体师生七、晚会目的及意义:四年的时光流逝，迎来了又一届毕业生告别的时刻，带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算举办毕业生晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。并且通过纪念中共建党90周年的活动，让同学们回顾历史，坚定信念，学习党之精神，拥护党、团结党,不断深化同学们的爱党情怀,提高思想唐山学院信息工程系学生会2觉悟,成为中共合格的继承者和接班人。八、晚会流程：宣传阶段:1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）;2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询；4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让尽量多人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）；5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。节目准备工作：(一)节目类型：舞蹈、歌曲、小品、相声、手语表演、话剧等，还有各社团的代表节目，参选节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出晚会主题。（二）节目准备：1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请系学生会艺术团和各协会的参与(5月10日之前结束节目收集工作，之后进行排练)；唐山学院信息工程系学生会32、邀请学院的一些社团参加我系晚会，使我系节目样式丰富多彩；3、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备；4、节目策划小组要提早定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；5、大彩排，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；6、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。嘉宾的邀请：1、确定好晚会当天所要邀请的人名单，写好邀请函；2、及时发邀请函；3、具体细节要及时向书记、主任、辅导员老师咨询。物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函，节目单及给赞助商作宣传的门票；2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）提前准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）晚会前一周前准备好；服装、灯光、化妆等在晚会当天做准备；3、晚会当天中午开始，根据布置方案进行布置（包括商家宣传海报）；4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；5、礼仪服准时到位。晚会开始：唐山学院信息工程系学生会41、开场舞；2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；3、领导发表讲话；4、根据策划小组安排的节目进行演出；5、晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请系学生会成员留下帮忙清理现场。整体流程：观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场晚会-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）九、工作人员及工作安排：1、统筹组：主席团任务：确定晚会邀请的嘉宾，负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。2、节目组：艺术团任务：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；c、主持人的确定（要求反应灵敏，口齿伶俐，能冷静应对各种突发情况）。3、宣传组：宣传部唐山学院信息工程系学生会5任务：a、利用海报、横幅、等方式开展宣传；b、负责现场摄影、照相等；c、负责晚会现场布置。4、后勤组：生活部任务：a准备好晚会所需的一切服装道具；b、负责会场后勤保障。5、机动组：体育部任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况；b、负责进口，验看邀请函；c、负责安保工作。6、舞台组：文艺部任务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位；b、负责晚会演员的服务工作；c、负责晚会灯光及幕布。7、催台组：学习部任务：a、组织演员在会场等候并组织他们按顺序上台。8、协调组：办公室唐山学院信息工程系学生会6任务：a、拟写晚会策划书、制作节目单；b、负责礼仪工作，检阅请柬，引导嘉宾入座及给嘉宾送水；c、写晚会总结。9、外联组：外联部任务：负责联系商家的资金赞助以及必备物品的赞助（包括主持人服装、舞蹈服装、奖品等）完成承诺给予赞助商的服务工作。十、晚会预算：1、晚会现场幕布32平米彩喷图案500元2、晚会气氛用品（泡沫机一个）100元3、宣传晚会所用的彩喷图绘3张50元4、气球40元5、彩灯30元6、气球绳6元7、电池8元8、胶带6元9、打气筒10元10、荧光棒80元11、彩喷50元12、晚会的贵宾卡、请柬、门票、节目单和打印费150元13、晚会期间的互动环节奖品80元唐山学院信息工程系学生会714、晚会现场主持人及部分演员的服装租用费及化妆费600元15、晚会用水、水果100元16、晚会宣传用纸笔墨30元17、流动资金200元活动共计人民币两千零肆拾元整十一、节目应急：1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况是,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。3、演员到场出现问题:主持词尽量灵活机动,便于调整顺序。4、话筒：演出前做好充电和试音工作。5、突然断电:电源管理人员一人留守，一人前去处理电源问题，主持台上说明情况，保安组在台下维持好秩序。处理完成后继续演出，若是处理时间需要太长（多于10分钟）则将可不用背景音乐的节目提前上演。十二、市场分析（投资高校活动的优势）：1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传；2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。企业如能在这种环境中开展宣传，效果可想而知；唐山学院信息工程系学生会83.增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展.扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益；4.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年一同策划一次晚会，这将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义；5.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们服装系合作，贵企业可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合；6.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵企业完成宣传活动。十三、具体企划方案：1.横幅宣传横幅宣传是高校比较特别的一种宣传方式,在一段时间内我们将会每天在学校内悬挂横幅,增加宣传力度,使在校大学生都能了解本次活动,更重要的是为商家进行有效宣传,加深大家对赞助方的了解。宣传作用:最为强势的品牌宣传方式之一,短期内达到人人皆知的程度,打响您的品牌。2.海报宣传海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一,同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式。活动期间我们将每天在学校张贴宣传海报,为唐山学院信息工程系学生会9赞助方进行有效的宣传,以提高赞助方的影响力。3.传单宣传传单宣传一直以来都是极其行之有效的宣传方式,本次活动期间我们会为您在指定时间,在人流汇集处分发赞助商的宣传单,尤其我们可以直接将传单发放到寝室,使大家可以更好的了解商家。4.礼品宣传小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情,由赞助方提供印有企业标志的小礼物,我们将会在活动中的游戏环节作为礼品赠送给观众,通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业,以达到宣传目的,随着礼物的传递,赞助方的影响力也将会越来越大。5.舞台背景宣传在我们举办一些大型的活动时，我们会将您的品牌名印在舞台背景上,使之非常的醒目,在视觉效果上对人造成强烈的冲击,让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最具特色也最有效果的一种。6.广播宣传我们与校广播台友好的关系给活动宣传创造了有利的条件，若能在广播台里进行广告宣传，其收到的效果将可想而知。7.活动期间宣传活动在外出活动时携带商家的彩旗、条幅。会员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传，沿途将会是一道亮丽的风景线。唐山学院信息工程系学生会10