时间管理之番茄工作法

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资源描述

课程名称管理学指导教师范晓作业日期2018年5月24日作业题目作业二:一周计划实验小组成员姓名:何欣学号:201703024047作业答案一、上周时间回顾,如表1表1时间使用情况记录表事项持续时间事项持续时间事项持续时间周一起床,洗漱6:20-6:45看书,学习12:45-13:30上晚自习19:20-21:00跑早操6:50-7:10午休13:35-14:05洗澡,洗衣服21:15-21:50化妆7:15-7:30洗漱(准备上课)14:15-14:30看书,复习,预习,练习口语并打卡21:55-23:30吃早饭7:35-7:55英语语法14:30-16:10上床睡觉23:35英语口语8:10-9:50英语听力16:20-18:00课间9:50-10:20吃晚饭18:05-18:35综合商务英语10:20-12:00看英语原声电影18:35-19:20吃午饭12:05-12:40周二起床,洗漱6:20-6:45看书,学习(记单词或其它)12:45-13:30上晚自习(上课)19:20-21:00跑早操6:50-7:10午休13:35-14:05洗澡,洗衣服21:15-21:50化妆7:15-7:30洗漱14:15-14:30看书,复习,预习,练习口语并打卡22:00-23:40吃早饭7:35-7:55去学院资料室做作业,并阅读英文报纸或原著14:30-16:10上床睡觉23:45英语语法8:10-9:50看文学作品16:20-18:00课间9:50-10:20吃晚饭18:05-18:35综合商务英语10:20-12:00看英语原声电影18:35-19:15吃午饭12:05-12:40周三起床,洗漱6:20-6:45看书,学习12:45-13:30做作业19:35-21:00跑早操6:50-7:10午休13:35-14:05洗澡,洗衣服21:15-21:50化妆7:15-7:30洗漱14:15-14:30看书,复习,预习,练习口语并打卡21:55-23:30吃早饭7:35-7:55部门工作14:30-16:10上床睡觉23:35对外贸易8:10-9:50回寝室看专业以外的书16:20-18:00课间9:50-10:20吃晚饭18:05-18:35体育课10:20-12:00看英语原声电影,听BBC和VOA18:35-19:30吃午饭12:05-12:40周四起床,洗漱6:20-6:45看书,学习12:45-13:30上晚自习19:20-21:00跑早操6:50-7:10午休13:35-14:05洗澡,洗衣服21:15-21:50化妆7:15-7:30洗漱(准备上课)14:15-14:30看书,复习,预习,练习口语并打卡21:55-23:30吃早饭7:35-7:55网络广告(选修课)14:30-16:10上床睡觉23:35外国文学8:10-9:50唐宋词鉴赏(选修课)16:20-18:00做PPT,做视频,做课后作业9:50-10:20吃晚饭18:05-18:3510:20-12:00看英语原声电影18:35-19:20吃午饭12:05-12:40周五起床,洗漱6:20-6:45看书,学习12:45-13:30看英语原声电影19:20-20:20跑早操6:50-7:10午休13:35-14:05复习,完成课后作业,预习20:25-21:45化妆7:15-7:30洗漱(准备上课)14:15-14:30洗澡,洗衣服21:45-22:25吃早饭7:35-7:55管理学14:30-17:05练习口语并打卡,看感兴趣的书籍22:30-23:30综合商务英语8:10-9:50完成商英的半期讨论视频17:05-18:00上床睡觉23:35课间9:50-10:20吃晚饭18:05-18:35英语阅读10:20-12:00部门活动工作18:35-19:20吃午饭12:05-12:40周六起床,洗漱7:40-8:00午休13:30-14:30吃晚饭18:10-19:00完成作业8:00-11:30看书14:35-15:35看英文原声电影19:05-21:00吃午饭11:35-12:10看电影16:10-18:00给家里打电话21:05-22:00听歌,看电视,休息12:15-13:30洗澡,洗衣服22:10-20:50练习口语并打卡22:55-23:30上床睡觉23:35周日起床,洗漱7:40-8:00午休13:30-14:30吃晚饭18:55-19:30完成作业8:00-11:30看书14:35-16:00复习,预习19:30-21:00吃午饭11:35-12:10听歌16:00-16:15部门开会21:00-21:40听歌,看电视,休息12:15-13:30不清16:15-18:00练习口语并打卡21:40-22:00周末教育18:00-18:45洗澡,洗衣服22:00-22:40听听力22:40-23:20上床睡觉23:25二、对上周时间使用情况的汇总及分析,如表2表2时间使用情况评估表时间周一周二周三周四周五周六周日合计睡眠7h5min7h15min7h15min7h5min7h5min8h5min8h5min51h55min用餐1h25min1h25min1h25min1h25min1h25min1h15min1h10min9h30min上课6h40min5h3h20min5h5h45min25h45min自学3h10min5h45min5h25min6h10min3h15min4h30min5h55min33h10min锻炼20min20min20min20min20min1h40min社会实践1h40min1h35min40min3h55min娱乐1h15min1h10min1h25min45min1h30min4h1h30min11h35min清洁1h30min1h30min1h30min1h30min1h30min1h1h9h30min分析:时间看似安排的十分充足,但在上周执行的时候,发现并不可能完完全全的一分不差,没做好对突发事件的应变,以至于发生计划外的事情后,计划内的事情就完全做不了了,我认为这是我重新制作一周计划时,需要更加注意的一点。还有就是,每天的空余时间应该安排得更加具体一点,不是光说什么看书,复习之类的,而是应该落到具体的项目上。三、学习的时间管理方法通过完成阅读《番茄工作法图解》,我学习到了一次只做一件事,并且要做好。对于上一周的时间安排,看似合理充实,其实效率是很低下的并按照其讲述的方法把除了上课以外的空闲时间分成一个个番茄钟,弗朗西斯科的每个番茄钟里有25分钟,在执行了每个番茄钟之后会有5分钟的休息时间。这本书里的一天具体分了5个阶段:1.计划:从活动清单中提取最重要的活动,填写到“今日待办”中;2.跟踪:确定活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行;3.记录:将当天收集的数据归档,写入“记录”表格;4.处理:提取有用信息;5.可视化:组织信息,找出改进流程的思路。(我会根据自己的实际情况,对相应步骤做出删减或添加。)四、制定周计划根据《番茄工作法》为新的一周制定一个类似于这本书里所提到的一周活动清单(都是针对无课的时候),如表3。表3本周活动清单项目所用番茄钟个数完成语法作业(两套卷子)6做完外国文学的PPT(星期四要讲)3准备新闻讲说素材,并熟读(星期三之前)3每日口语练习并打卡16商英半期作业之问卷调查2阅读课外书籍(《人间失格》《卓有成效的管理者》)4完成听力练习至少2个单元6做完三套以上六级题7写完三篇外国文学的读书笔记8完成口语课的配音作业(要制作PPT)3主持人大赛复赛的VCR收集2社长述职大会的会场布置4去电影院看一场电影5吃烤肉5完成商务英语的课后练习5看两部或以上的英语原声电影8五、执行一周计划我会通过在每天早晨根据活动清单填写今日代办清单,如表5,不过在这之前,我做了一个无课表如表4,以明确自己的空闲时间,从而能够更好地制定今日代办清单。表4无课表周一周二周三周四周五周六周日上午一跑早操,吃早饭(6:50-8:10)二(8:10-9:50)无课无课三课间(9:50-10:20)无课无课四(10:20-12:00)无课无课无课五吃午饭,午休(12:00-14:10)下午六(14:30-16:10)无课无课无课无课七(16:20-18:00)无课无课17:05后无课无课无课八晚饭(18:00-19:00)晚上九(19:20-21:00)无课(自习)无课(自习)无课(自习)无课无课无课十(21:30-23:30)无课无课无课无课无课无课无课表5今日待办清单周一九(19:20-21:00)3个番茄钟十(21:30-23:30)4个番茄钟完成语法作业(一套卷子)2个番茄钟:做一套六级题2个番茄钟:每日口语练习并打卡周二六(14:30-16:10)3个番茄钟七(16:20-18:00)3个番茄钟九(19:20-21:00)3个番茄钟十(21:30-23:30)4个番茄钟准备新闻讲说素材,并熟读(星期三之前)每日口语练习并打卡完成听力练习一个单元2个番茄钟:阅读课外书籍(《卓有成效的管理者》)2个番茄钟:做一套六级习题周三六(14:30-16:10)3个番茄钟七(16:20-18:00)3个番茄钟九(19:20-21:00)3个番茄钟十(21:30-23:30)4个番茄钟完成语法作业(一套卷子)做完外国文学的PPT(星期四要讲)完成商务英语的课后练习2个番茄钟:每日口语练习并打卡2个番茄钟:阅读课外书籍(《人间失格》)周四四(10:20-12:00)3个番茄钟十(21:30-23:30)4个番茄钟完成听力练习一个单元3个番茄钟:做一套六级习题1个番茄钟:每日口语练习并打卡周五七(17:05-18:00)2个番茄钟九(19:20-21:00)3个番茄钟十(21:30-23:30)4个番茄钟每日口语练习并打卡完成一篇外国文学的读书笔记做一套六级习题上午下午晚上周六(8:10-12:00)8个番茄钟(14:30-18:00)7个番茄钟(19:30-23:30)8个番茄钟5个番茄钟:完成外国文学的2篇读书笔记3个番茄钟:完成口语课的配音作业(要制作PPT)2个番茄钟:主持人大赛复赛的VCR收集5个番茄钟:去电影院看一场电影5个番茄钟:吃烤肉3个番茄钟:每日口语练习并打卡周日上午(8:10-12:00)8个番茄钟下午(14:30-18:00)7个番茄钟晚上(19:30-23:30)8个番茄钟2个番茄钟:商英半期作业之问卷调查4个番茄钟:社长述职大会的会场布置2个番茄钟:完成商务英语的课后练习4个番茄钟:社长述职大会的会场布置3个番茄钟:每日口语练习并打卡看完两部英语原声电影六、总结,验证和反思经过了这几个星期的观察与实验,我发现,想要提高效率,就必须得有正确的时间管理方法。在没有看《番茄工作法》的时候,我在课余时间总是盲目地想到什么就做什么,往往一些十分重要的事情在需要做的时候就会被忘记,所以每天就会显得很忙,看上去很充实,但实际上却是一团糟,该做的事没做,却还觉得自己已经很忙了,效率是十分的低下。其实《番茄工作法》最吸引我去实验的是被分得细致入微的时间,把一段很长的时间或者说是一个很大的目标分成一小节或是一小块地来完成,就会容易得多,因为我认为,一小段的时间更容易去坚持,更容易让你去集中精力做一件事情,从而提高你的效率。与在实验这个方法之前的时间安排相比,就如表1,时间的安排看上去就特别的冗杂,而且内容其实是很空洞的,根本没有一个具体的目标。但再看看表5,看上去就井井有条得多,每个番茄钟,或者说是每几个番茄钟里,都对应了一个目标,这样你要做的事情也就明确的多,而且你还可以根据其紧急性或是重要性做出相应的标记,这样就更加地一目了然了。最后我在每个星期的结尾会根据每天的今日待办清单,计算出每件事情所用的番茄钟,就可以很清晰地看见自己在每件事上所用的时间,然后做一个总结。根据表3,我认为自己花在看电影的时间是过于长了,虽然说看英语原声电影是为了提高英语听力和口语的能力,但我认为把一部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