秀山·滨江风情街--------奠基仪式策划案1活动目的(1)通过盛大的奠基仪式,制造热点效应,树立滨江风情街在秀山城的公众形象。(2)向广大秀山民众传达项目正式开工信息,吸引民众及媒体对项目的关注,同时给客户以信心。(3)扩大企业知名度与美誉度,展示开发商的实力和品牌及树立良好公众形象。2活动概要活动主题:滨江风情街盛大奠基仪式活动时间:2010年4月28日活动场地:滨江风情项目部参加人数:1000人左右辐射秀山全城3活动总策略喜庆、隆重的现场布置简约高效的活动流程4活动亮点5•培土仪式•礼炮齐鸣滨江风情街现场仪式•LED屏现场活动同步直播•高空滑翔机盘旋广场上空造势花灯广场造势铺排活动前期准备(1)拟定活动时间表,制作并发送请柬。(2)确定主持人、礼仪、军乐队、安保及摄像拍照等人员,并拟定主持人等讲稿。(3)邀请秀山电视台、《今日秀山》报媒等新闻媒介。(4)在活动开展前两天组织力量平整场地,为庆典整理出所需的场地。(5)现场布置(见下一页)6活动前期准备-外场布置信息传达:通过横幅,彩旗的整体包装,利用花灯广场LED屏活动同步直播。气氛渲染:空飘,气柱,拱门,花灯广场热气球启动。方位导视:路标指示牌。7气拱门气柱彩旗导示牌高空滑翔机横幅1234图1.拱门图2.热气球图3.空飘图4.彩旗热气球上挂有条幅8拱门上附横幅牵引条幅印有欢迎词29319桥整体包装10项目入口处包装211导示牌效果图12花灯广场(第二现场):LED屏和高空滑翔机活动前期准备-现场布置舞台区奠基仪式区拱门工程车空飘、气柱地毯迎宾区迎宾区音乐区音乐区鸣炮区13贵宾休息区1142图1:奠基石图2:舞台图1.迎宾区图2.工程车15活动前期准备-舞台布置16活动流程8:00-8:30准备工设备道具检查:工作人员在现场做最后检查工作(包括气球横幅、音响调试、全程摄像机调试、现场布置到位。花灯广场现场配合到位情况等)协调及检查工作:礼仪小姐、保安人员、车辆调度人员到位;现场播放背景音乐准备迎接来宾;相关领导及工作人员到位;所有人员做最后协调工作:迎宾小姐在签到处迎宾签到;主持人准备就绪。178:30-9:00迎宾舞狮队表演和管乐队演奏穿插进行。欢乐喜庆,气势雄伟;18礼仪小姐为来宾佩戴胸花并引领来宾在来宾区就座,介绍大致活动情况。四人弦乐表演在贵宾区进行,营造仪式喜庆、高雅的氛围。199:00-9:10开场舞蹈激情热烈的舞蹈拉开整个活动的帷幕。花灯广场LED屏开始同步现场直播。209:10-9:20活动开始主持人登台,介绍本次活动的主要内容。及基本流程。介绍到场来宾。并要求来宾上台。9:20-9:30主办方领导致欢迎词当所有领导上台之后,主持人要求主办方领导致欢迎词。9:30-9:50各方领导讲话县长或县委书记讲话;开发商领导讲话;施工方领导讲话;监理方领导讲话;219:50-10:00醒狮仪式主持人邀请一位或两位领导对祥狮进行醒目仪式。当醒狮在点睛之后进行激情舞狮表演。主持人邀请台上领导前往培土区。2210:00-10:10培土仪式由礼仪小姐引领各位领导及贵宾至奠基碑处。递上白手套及奠基铁锹供领导培土;当领导就位后,主持人邀请一位领导宣布奠基仪式正式开始。23224皇家礼炮9响.各种工程车齐鸣喇叭225飞火流星特效彩烟升天226舞台气氛的效果图皇家礼炮响起的同时。花灯广场氢气球升空。27高空滑翔从活动开始一直飞行与花灯广场制造热点,吸引眼球10:30主持人宣布典礼结束礼仪引领贵宾离场28备案(为防止落雨、断电等情况,建议甲方准备以下应急预案。双方还需讨论是否需要移动厕所的问题)雨棚发电车备用雨伞急救箱活动方案的确认场地的确认现场来宾的邀请活动所有设计画面的签字确认活动所需图片、资料及部分物料的提供现场领导和媒体记者的接待、安排配合承办方进行接待工作负责礼品、资料的发放现场流程协助现场安保工作其它(待定,共商)主办方工作事宜30活动总体方案的提供现场具体布置方案的提供现场布置方案的确定及所需画面的设计节目演员协调安排合约中现场布置所需的物料的提供现场礼仪工作的安排现场背景音乐的设计及选定音响、舞台及其他现场的布置现场音响及背景音乐、播放控制总体流程负责现场安保工作其它(待定,共商)承办方工作事宜31活动方案及分工的及时确定。成立活动项目小组,方便活动各方面工作安排互相配合严格按照活动执行计划推进工作,做好活动各项工作的安排推进活动各类物资提前准备活动所需的宣传资料、宣传片等的准备活动人员的提前安排保证现场活动所需的水、电等项目活动现场安保工作的提前部署全程专人跟踪摄影、摄像。注意事项32准备专人对突发事件进行合理处理;现场电力保障:现场准备活动专用电源,并确保电源工作正常;主会场附近增加备用发电机组,保证主会场电源供应。通讯:要求各工作人员活动当天配备对讲机并且必须开手机;其他须特别注意的工作及事物的沟通、处理应急处理33缔灿作品感谢观赏34