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院报方正飞4.1简略教程作者：刘卫华增改：曹文飞（2009——2010）摘要：鉴于大多数成员想学习方正排版软件以及想了解我们的报纸是怎么完整的出来的，现特编此简略教程。该教程只是适用于院报版面的简单编排，没有方正教科书详尽，但是采用流程式、分支式结构进行讲解，具有针对性。本教程按一个版面从初始设置到成版顺序编号，作初学入门之用，以后的提高更重要是大家自已摸索。一、软件安装问题首先我们从该软件讲起，该软件可以到“迅雷”等下载工具上下载，但较麻烦，需要该软件的成员右以到办公室电脑中拷，也可以到你们的学长学姐那拷。安装软件前要先读一下安装说明，然后按提示安装，安装过程中重启次数较多，耐心等即可，安装不难，在此从略（若实在不懂安装，找学长学姐）。二、安装完了方正后，现开始具体讲解1、首先不要急着打开方正软件，我们先要在电脑中选择一个硬盘，在上面建立一个新的文件夹（例如：要排第十五期时，命名为“第十五期”等名字，方便以后找到）。2、然后把责任编辑发过来的所有稿件放入该文件夹中（此步只是为了方便后期导入时好找到罢了，其他没有什么作用）。3、现在可以打开所要用的各软件了。我们知道，一张报纸不仅有文字，还有许多的图片，而要找到好的图片，最好的方法是在网上搜索，这样我们就要先打开一个图片搜索网站来（一般在SOGOU、百度等地方都有）。但是从网上找来的图片还不能马上就用，需要作相关的处理，这样，我们就还要再打开一个图片处理软“photoshop”（该软件可以到网上下载来自已安装）来。上述两个窗口打开之后，放在那里备用，现在我们就可以打开方正软件了。4、打开方正软件之后，我们要对方正工作页面进行相关的设置：步骤：a.“文件”——“版面设置”——弹出对话框——（先把单位选择“厘米”）在“页面”中的“宽度”上设置为：39，“高度”上设置为54。——点击右边按钮“设置边空心板”——在右边“页边空”下的“上空”设为2.5,“下空”设为2，“左空”、“右空”设为2.3（注意：单位都是厘米）——按“确定”（注：其他地方不要乱设置）。b、屏幕出现一个空白版面，现在就可以开始在里面排东西了。5、向方正中导入要排的文章，该步有一个小小的插曲！即文章不能像平常一个复制粘帖导入到方正，因为直接导入会产生格式不匹配等问题。步骤：一般责任编辑发给美术编辑的文章是WORD文档。a、在前面建立的文件夹中打开一个要排的word文档的文章。b、选中全文（拖选）c、复制；d、打开“记事本”（记事本在“开始”——“程序”——“附件”中找）；e、把前面复制的全文“粘帖”到“记事本”里；f、在“记事本”中又选中全文并复制；g、在方正中进行“粘帖”（注：在方正中粘帖要先点击左边工具条上的有“T”字形的按钮，然后在排版区任意空白处左点击，然后右击，在列表中点“粘帖”，这样一篇文章就导入成功啦）。注意：也可以先点击左边工具条上的有“T”字形的按钮，然后复制WORD文档里的文章，然后在排版区任意空白处点击右键，在列表中点“粘帖”，这样也可以导入文章。h、其它文章也同上步骤一一导入到方正中。6、文章全导入后，在方正中以“文字块”的形式存在，即第每篇文章都用一个红框框起来的。接下来，先对各文字块进行设置，我们在方正中的左边栏中点“”按钮，然后选一个文字块点选中。步骤：1）选中文字块2）ctrl+J：在对话框中把字行距调为0.376（按实际情况0.366—0.376，一般选择0.375、0.376）。3）ctrl+F：在“字体号”对话框中“字体”下选“报宋（简）（方正）”，“单位”下选择“厘米”。（图例）4）在“x字号”设置为0.35（第一、二版），第三、四版直接在字号栏选择小5(介于5号跟6号之间)。5）点击“确定”6）其它文字块也依次按上面步骤一一进行设置就OK啦。7、按上面步骤设置完了之后，那么前期的处理工作基本完成，接下来就开始正式排版了。8、首先，我们要每篇文章都通读过去，了解每篇文章的大概意思，然后，进行网上找图工作（第一、二版配新闻图片）。步骤：1）通读每篇文章，了解大概内容。2）调出前面已打开的搜图网站。3）根据每篇文的内容进行有目的找图4）把找到的图改一个自已认得出的文件名，放入到前面一开始建立的文件夹中。（找图不是盲目的找，而是根据文章内容有目的的找）9、现在主要的图片已经查找完毕，就要对图片进行相关的处理，这里就要用到前面已打开的“photoshop”图片处理软件了。步骤：１）调出“photoshop”（在以下内容中简称ＰＳ）软件。２）在“ＰＳ”中打开前面找到的图片。３）在上面菜单栏中按“图像”——“模式”——“灰度”——“去色”(第一、四版因为是彩色印刷，省去此步骤)。４）再按“图像”——“模式”——“ＣＭＹＫ”色。５）再按“图像”——“图像大小”——在“文档大小”下的“分辩率”设为３００——点“确定”。（有时候改了分辨率后图片体积会变得很大，因此设置之前选把“重定图像像素”前面的勾去掉，这样图片就不会变大了）６）然后对该图进行保存：按“文件”——“存储为”——点对话框中“我的电脑”——找到前面开始建立的文件夹并打开——输入文件名（任意）——在“格式”下拉菜单中选择“TIFF(*TIF;TIFF)”——按“保存”。７）其它图片也同上上下文一一进行处理并保存。（注：在设置“图片大小”这步上，除了有特殊的要求的图片，如艺术画之类的“宽度”分辩率要另外调，其它都按上面步骤所说进行处理。）10、图片和文字块都处理好之后，就要在方正中调出片了。步骤：１）调出方正窗口，按住ctrl+shift+D，弹出“图像排版”对话框（也可直接点击图像排入按钮）。２）选择前面经ＰＳ处理过的图片３）按“排版”４）在方正的排版区空白处单击左键排入图片。５）其它图片也按上面步骤一一排入。11、现在，方正中已改入了全部的文章和部分的图片了，此时，要对整个版面进行整体上的排布构思。这里，就要开始对文字块及图片进行初步形状的大小的调整。这一步对整个版面的好坏至关重要，由于具全的排版构思是个人的行为，更多是个人的自由发挥了，所以在此只能进行概述性的讲解。几点要求：１）要根据责任编辑发过来的文章整体字数的多少来选择相应的版面结构。２）文章是一个版面的主体，文章的内容一定要完整的排进整个排版区，不能缺少内容。３）先整体后局部的进行编排较好４）图片是版面的谐调者，如果版面中文字较少，而空白处较多，可以拉大图片予以填补，文字多时片可以缩小或不放入图片。５）版面结构“重心”要稳，即图片或者底纹不要放到版面的一侧或一角处，要谐调整个版面。６）文字块中的文章，标题字体也要根据文章内容进行设计和选取（例如：严肃性的文章内容，那么文章标题就不适合用少儿活泼的那类字体了）。７）对一些细节修饰时，则可综合利用ＰＳ或直接找一些小图片进行后期版面的美化，这个要根据个人对美术的理解来谐调操作的，多练多看。三、排版中的注意点整体排完后，接下来要作整体的检查。１）注意标点符号有没有错误（例如：省略号、破折号不正规，句号用实心等）１）检查文章各段开头空两格是否到位。（空两格快捷方法：shift+enter，碰到用快捷键空两格后，多出一空白行来，要按删除键backspace，将段首移到上一段的最末尾处，然后用上面的快捷方式空格。）３）各篇文字块要齐平，这一问题可以用辅助线来解决（点击方正左边工具栏的“”图标点击并拖动排版区框边上的标尺，可以拖出一根辅助线来帮你比对是否对齐）４）文字最好不要压到图片，因为那样会使字看不清，如压到图可以勾边处理文字。（在方正中“文字”（图例）——“变体字”——对话框中勾选“勾边”——“勾边颜色”（图例）——将中间色条（图例）拖到最下面的白色区——“确定”）５）检查文章内容有没有病句，有问题时可以向责任编辑提出，责编和美编是要相互合作的。６）字体方面，对文艺版面，文章正文字号可以用５号、小5号，新闻版面一般用0.35。７）对于大多数图片及人物图片的调大小问题，要按住shfit＋鼠标左键进行等比例的调整，不允许使图片出现变形。８）每排完一部分版面一定要及时的保存！（保存方法大家应该都清楚，在此就不再多说了）９）最重要的是要多实际的练习操作才会了解其中的奥妙，方正上的一些功能按钮等要自已多按一下，不要怕按了会出现状况，没电脑的成员可以到办公室练习。四、常用操作快捷键说明：其实在报纸排版中，好多时候只是用到几个快捷键，不需要全部记到，下面我就列一下几个常用到的快捷键。1）alt+单击拖动——————移动版面的作用；2）在方正中先点“放大镜”：ctrl+单击左键————————对版面进行缩小；不用ctrl时为放大；3）ctrl+F————文字字体编辑4）ctrl+J—————行距的调整5）shitf+ctrl+D——图片的排入6）shitf+H——变体字7）shitf+B——分栏（其它的快捷键可以自已在网上找一下，或者自己摸索）五、美工1）文字美工：可以利用“文字花边”、“底纹”等处理，也可以在其它软件（Photoshop、3Dmaxs）中处理，然后作为图片排入。2）图片美工：可以利用“剪切”、“裁剪路径”及其它软件（PS、3D等）处理。3）其它美工方法还有好多，可以自积累体会，也可以到网上找一找，这一过程不是一两天就全会，需要时间去陪的。六、全版排完后处理全版排完后，保存在最先前建立的那个文件夹内，关闭方正软件。七、后期处理1、清理先前文件夹内多余的文件，如：前面网上找到的却在排版中没有用到的图片，或经PS处理后留下来的彩色图片（第二、三版）等最好都得一一删除。因为这样到时上传的时候会速度快一点。（注意不要把处理后的要用的图片糊乱删了！）2、到这里工作基本完成了，就可以把那个文件夹压缩一下打包上交审核了八、经验篇为了让大家少走弯路，特加上了这一环节。1）一定要亲手练习，多点击试验一下软件上各按钮的功能，以加深印象，不然别人再怎么教你，也不会得到好的效果。2）如果头脑中实在没有好的版面结构，可以找些好的报纸来看一下人家怎么排的，以拓展自已的思维面，平常练习的时候也可以拿人家的报纸对照着练习一下。3）创新要合理，即要符合大众的口味，创新需要勇气，不要怕别人说！这样才能达到自已和读者认可的新型版面。4）不懂的地方，多百度一下就可以得到解答，不要怕麻烦，一下没找到答案不要急，可以问别人。5）尽量学习一下其它软件（如PS、3D等），以配合方正使用。6）各文字块中各栏的栏缝要在整个版面的上下对齐。7）耐心多问，排版看似简单，却要较久的时间去排出完整的一个版面，总之，要花较多的时间去陪。8）方法不要“贵”的，只要“对”的，找到一种适合自已的方法就是最好的方法。9）要会方正软件其实并不难，难的是你怎样超跃自已的思想束缚，而达到更高的思想意境，从而排出好的排面，一个好的排面其风格和思想构思是最重要的，排版并不是什么高深的东西。九、结束语本教程不是完整的，只是从我们院报排版的实际角度出发来写的，编写本教程只是为了让排版更加大众化，而不是像以往一样只是美编会排。因为时间是有限的，而想学的人也比较多，同时大家都没有统一的时间出来学，所以我觉得编一点出来大家自已抽时间看一下会更好，如果有些实在不懂了，那我也会现场讲解一下的，这点不用担心，我们有四个版面的美编，找任何一个都可以，该教程大家可以拷回去看，大家加油！本教程也许都算不上叫什么“教程”，但对了解排版多少有一个大体上的帮助，因时间有限，文中难免会出现不足之处，讲大家多多指正。编者2008.11.212009.12.7增改