对象事项分项明细时间截止目前进展问题及待定事项活动方案活动合同/协议活动工作说明书活动方案执行说明书活动宣传宣传页广告页面、口号、微信活动页报名活动邀请函含H5活动宣传邀请嘉宾邀请函嘉宾邀请函回执嘉宾演讲稿媒体通稿主持人串词会务资料活动流程、嘉宾名单感谢信主屏幕(投屏资料)开始、演讲、仪式、结束暖场视频背景音乐开场、领导出场、流程切换、仪式嘉宾邀请嘉宾名单、邀请负责人机票订机票接送机车、司机住宿酒店餐饮招待现场到场接待媒体邀请媒体名单、邀请负责人媒体到场接待、安排媒体手信媒体专访采访按排参会人员名单后台统计、名单导出参会确认电话联系确认备选方案来会人员保障现场拍照即拍即印、嘉宾合照现场录像全程、采访主持人主持着装、排练、串词礼仪礼仪管理礼仪培训、着装、站位、现场按排场务人员分工到场指引、现场盯流程、站位、搬抬物件场地确认选址、租期、租金屏幕尺寸灯光音响定位图路线图文字资料影像资料嘉宾接待参会人员拍照、录像场地事项分类时间前期人场媒体接待方案策划媒体活动执行进度通表合作方/活动公司事项,通排进表,便于统筹,目前进展项标明合作方负责即可,有需要跟进就按排跟进,无需跟进,注明对接口人活动地点:活动主题:座位表嘉宾座次背景板海报展架指引活动折页资料手提袋椅背贴仪式道具签到桌子签字笔、签到本、签到桌子、台布、水牌签到花请赐名片箱对讲机工作牌讲台花、签约花、麦贴、笔、水桌布、地毯名牌嘉宾随手纸、笔胸花茶点水果重点嘉宾礼品嘉宾礼品媒体礼品纪念礼品/抽奖礼品酒店确定欢迎语、指引牌座次确定座位名牌菜单确定酒水确定散场指引对应人员按排现场清理对应人员按排照片视频活动总结感谢信礼品晚宴物料设计、制作工作人员用品讲台用品嘉宾用品茶歇物活动结束后期场地广告物料签到台用品会场用品后期广告资料散场场责任人跟进123456789#####################事项分类时间*月活动执行进度通表合作方/活动公司事项,通排进表,便于统筹,目前进展项标明合作方负责即可,有需要跟进就按排跟进,无需跟进,注明对接口人活动主题:活动时间:12345678910111213141516171819*活动嘉宾邀请对接表序号级别嘉宾名抬头/称谓对应邀请人出席(是/否/待定)最新沟通返馈接送车辆入住酒店餐饮招待接待负责人重点事项备忘*活动嘉宾邀请对接表接待按排行程确认/说明时间环节节目人员物料/道具主持人礼仪音响LED主屏工作安排14:35-14:4015:10-15:2015:20-15:3015:45-16:0016:00-16:2016:30-16:4016:40-17:1017:10-17:4018:00-18:2018:00-18:2018:00活动当天执行台本14:00-14:3514:40-15:1015:30-15:4516:20-16:30序号名目细项数量单价(元)小计123456789101112131415161718192021222324252627合计(元)0其他*活动费用预算表嘉宾费用服务费用工作人员费用媒体、广告费用场地及物料费用说明*活动费用预算表