项目执行阶段计划用时执行事项执行内容时间节点负责人提交对象备注获取项目通告及执行信息收集整理客户提供的项目通告,同时向客户索要相关资料,例如产品知识、活动店面清单、物料清单等随机项目主管-制作项目执行手册,准备活动资料包括内部执行手册、物料清单、活动店面清单、项目培训资料获取客户项目通告后三天之内项目主管客户/公司管理层提交客户报价根据执行手册规定的执行内容、店面数量以及执行场次等情况提交活动报价,经公司财务和管理层审核批准后发给客户获取客户项目通告后三天之内,执行手册确认完毕之后项目主管公司财务管理层/客户编列内部执行预算及成本表根据报价及项目执行内容编写内部执行预算,提交财务及公司管理层审核,确认无误后发给项目执行督导活动报价确认后一天之内,项目主管公司财务管理层/执行督导项目执行通告执行手册及执行预算确认后发布项目执行通告,正式通知指派负责活动执行的督导执行手册及预算确认完毕当天项目主管执行督导接收项目执行通告深入了解项目主管给的项目通告及项目执行通告及相关项目执行资料(执行手册、物料清单等),最晚活动开始前一周完成执行督导项目主管招募及面试促销员根据执行手册要求及活动场次要求招募面试符合标准的足量促销员人员最晚活动开始前一周完成执行督导项目主管促销员培训针对符合标准通过面试的促销员进行项目培训最晚活动开始前三天完成执行督导项目主管谈点及卖进根据活动执行场次安排,与客户销售代表或业务人员沟通商场卖进,安排促销员及物料办理进场手续最晚活动开始前三天完成,执行督导项目主管如有紧急特殊情况可放宽至活动开始前一天,但必须得到项目主管确认指定并提交巡店计划根据负责店面分布状况及执行场次安排,指定巡店计划表活动开始前一天执行督导项目主管提交督导工作日报总结当天工作进度及执行情况活动期间每天执行督导项目主管项目执行期活动期间3-5天7-14天项目筹备期项目准备期提交督导活动周报总结当周执行进度及执行情况活动开始后每周一下午4点之前执行督导项目主管如有紧急特殊情况可放宽至每周二早上9点之前,但必须得到项目主管确认提交活动总结周报汇总全面的项目执行周报每周二下午4点执行项目主管客户/公司管理层整理归还活动物料整理活动物料,归还相机、赠品等活动剩余物料活动结束后一周之内执行督导项目主管/库管统计并提交促销员考勤及工资申请表根据活动执行场次及促销员考勤及绩效考核情况整理提交促销员工资申请表长促项目每月10日前,短促项目每周一提交执行督导项目主管/财务提交执行督导结案报告根据整个活动期间本人负责店面及场次执行情况整理结案报告活动结束后3天之内执行督导项目主管提交活动整体结案报告整理提交活动总体结案报告活动结束后5天之内项目主管客户/公司管理层清理活动费用清理归还活动产生的票据及执行费用活动结束后2周之内执行督导财务项目执行期活动期间7-14天项目结案期