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——签到宝（北京）科技有限公司引言签到宝——前身，TOP管理系统（市场占有率35%，国内最有效的员工管理软件之一）签到宝——使命，深入解决外勤问题，优化人力成本，给用户带来实际增益）1234产品概述行业需求产品功能其他说明目录1产品概述234行业需求产品功能其他说明目录公司介绍签到宝——中国最专业的业务人员管理系统提供商►签到宝（北京）科技有限公司，是国内最专业的业务人员管理解决方案提供商。►全国唯一一家具有全网全运营商人员管理手机定位通道的企业。►项目经验包括：承担中国医疗急救位置服务平台的平台开发、技术支持、运营商医疗急救位置服务通道接入；物流行业位置管理平台（运力宝）；TOP外勤人员管理平台的开发与运营等等，积累了丰富的业务人员管理经验。开发背景►该软件系密切结合当前行业政策和监管要求，并满足信息沟通桥梁的日益拓展、提速需求，而推出的业务人员日常活动量管理工具，帮助公司实现对业务人员的精细化、差异化、即时化、数字化管理，最大限度优化人力成本、提升业绩产出。►签到宝创新性地将企业的考勤、客户拜访、销售业绩、巡检、客户经营状况、数据采集等指标进行了量化，并通过无线网络即时发回，供企业管理者进行决策分析，及时调整发展策略，有利于形成完善的客户经营状况数据库，方便企业人员更换时的衔接。开发目的优化人力成本提升业绩产出精细化差异化即时化数字化行业政策监管要求沟通渠道信息提速产品概述134行业需求产品功能其他说明目录2思考管理需求与解决方案内勤督导人员业务人员1-2外派巡点作业，管理上出现真空地带，实际在岗人力仅为在册人力的60%—80%，各种管理手段均鞭长莫及。由于工作性质，导致信息沟通不畅，各项公司要求、业务追踪、个体需求等信息无法即时传递，直接影响业绩。系统核心功能——在线签到，远程监控业务人员到岗情况。同时，可支持动态签到、请假等功能，杜绝在册不在岗情况。通过后台推送、信息通知、数据报表、语音等多重方式、多种渠道解决沟通问题。工作压力大，无法有效进行日程安排。内部会议、培训，外部市场活动冲突，常常造成遗漏或重复安排。客户资料管理凌乱，不能有效进行准客户追踪和VIP客户回访。业务人员3-4信息发布口径唯一，咨询传递分类、通知强制推送，杜绝多头指令或因其他疏漏造成的“通而不知”的情况。客户档案管理功能有效解决问题，其中客户分类功能，增加准客户和VIP重点客户标示，及相关常用字段。业务人员5-6产品资料整理不全，展业夹成为虚设，自印资料和销售误导成为巨大的合规风险点。展业日志设计不合理或习惯缺失，个人业绩及费用情况不能准确核算。增设“展业管理”板块，可根据在售产品自行记录、更新产品特点及费率等关键性指标，并提供速查功能。根据行业特点及日常活动量管理的关键性指标，合理设计《展业日志》，并可提供提醒和上传功能，便于团队长管理。管理需求与解决方案外勤业务人员督导人员1-2传统督导体系中，300人的业务团队，需要约10人的督导体系支持（8-9人团队督导，1-2人项目经理）。考勤、业绩、会议等制式工作沟通耗费大量时间和精力，无法有效针对业务人员进行个性化督导，缺乏项目运作经验。签到宝管理系统支持下，3人即可完成日常考勤、数据通告、信息发布等制式工作，更多人员投入项目运作和团队管理。签到宝提升制式工作效率，将督导人员的岗位定位和主要精力转移至项目运作、团队业务管理方面，优化人力性价比。采用人治管理，缺乏科学依据，效果打折。业务结点期间，疲于应答业务人员咨询电话，工作效率降低。督导人员3-4优化签到宝考勤、业绩、通知的导出功能。采用系统管理，统一口径，有理有据，不再有争议。签到宝可与业务系统对接，通过报表、短信等形式将实时数据或考核信息，进行群组推送，由被动咨询转变为主动督导。督导人员5-6沟通不畅或高强度制式工作，影响工作积极性，激化业务人员与管理人员矛盾，易造成纠纷。公司通信费、短信费等管理成本居高不下。签到宝任务管理模块，管理端选择性标注，区别上级下达的任务和员工上报的任务，使得工作更有条理。签到宝完全替代短信平台功能，增加的免费语音功能极大地节省了通信费用支出。产品概述14行业需求产品功能其他说明目录32产品介绍►签到宝是一款可以免费语音通话的国内最专业的业务人员管理软件。►功能涵盖考勤签到、出差申请、出差管理、费用申请及统计、商业信息、销售情况、巡点管理、客户资料管理、工作计划及任务管理、通知通告、职务通信录等功能，最大限度满足企业对业务人员销售管理的需求。►创新性地将业务人员关键性管理指标进行量化，并通过无线网络即时上传、下载，供管理者即时调整业务节奏。►同时，通过客户资料库管理，有利于形成完善的客户经营情况分析，便于人员更换后的业务衔接。►签到宝还可以提供与企业OA、CRM数据接口，完成无缝嵌入、衔接。产品定位相对于传统的移动OA、外勤考勤支持类软件，“签到宝”主要提升公司对业务人员的销售管理水平。即以移动信息平台为介质，以加强活动量管理为手段，以提升业务产能、优化人力性价比为目的。功能介绍签到宝业务管理基础管理自我管理增值服务系统功能基础管理业务管理自我管理增值服务►定位管理►考勤管理►会议管理►信息管理基础管理——定位管理主动定位自动定位轨迹回放基础管理——考勤管理主动签到强制签到签到提醒日志查询在规定的时间范围，使用手机客户端签到，系统将自动记录该员工的签到位置、现场图片、签到时间等信息。如未按要求进行签到，管理端可通过手机定位进行强行签到。（可选则性设置，需开通手机定位）员工签到信息自动以日志形式存储在数据库，当发生争议时，可随时调取历史记录进行查询。管理端可根据要求设定签到时间，签到时间到达时客户端将自动提醒用户进行签到。基础管理——考勤管理基础管理——请假（出差）管理业务人员请假（出差）管理，是众多企业中管理人员、考勤人员必须关注，而且需要额外投入精力的一项事务性工作。传统业务人员请假（出差），因其岗位特殊性，无法直接登入OA或考勤系统进行操作，造成请假手续不方便、统计口径不明确、管理手段有疏漏。签到宝基于考勤管理功能，升级开发请假（出差）管理模块，从申请、审批、签到、签退等多个环节进行管控，可直接与OA或考勤系统进行对接，同时为内外勤人员提供便利，提高效率。基础管理——会议管理签到宝内置“日程管理”模块，通过日历功能直观查看近期工作安排，点击展开后查看当日行事历、会议和培训细节。会议（培训）管理以“日程管理”和“信息通知”功能配合实现：由管理端按照人员群组，个性化、强制化推送日程安排和会议通知，工作行事历中会议（培训）安排不可被删除或修改。同时，信息通知可根据需要进行分类设置，有效区别会议通知、培训通知和其他通知。系统功能基础管理业务管理自我管理增值服务►考勤管理►请假管理►会议管理►信息管理►业绩统计►客户管理►产品管理业务管理——业绩统计管理员根据管理段汇总的周期内业绩，根据不同群组、用途编制数据表，撰写稿件，在信息平台中发布。群组公司业务通告团队业绩竞赛个人考核追踪业绩通报任务考核竞赛激励用途信息发布模块主界面图业务管理——客户管理通讯录特殊提醒资料记录存档签到宝内置“客户管理”模块，不仅具有一般通讯录功能，而且支持以多重方式全面记录客户相关信息。同时，通过数据回传，管理端建立客户资料库，为优质客户的长期维护和业务的可持续发展提供有力保障。行业定制化字段（包含银行网点、保单号、险种、金额、家庭情况等等）特殊注释与纪念日提醒（保单周年日、客户及家人生日等重要日期）营销现场通过文字、图片、位置等多重方式记录客户信息。新版本增设重点客户标识，有效进行客户分类通过数据回传，后台进行存档，形成完整的客户档案信息，即使业务人员变动，也能有效进行客户维护，最大限度保护企业利益客户端可通过目录选择产品，进行产品资料速查，并可录入销量进行实时销售信息上传。同时，内嵌“费用计算器”小工具，可根据销量计算费用及考核指标等。管理端可根据实际情况，定期进行设置和维护，信息主要由费用、产品种类、简易投保规则组成。（其他信息，可参考产品更新速度和流量大小，选择性添加）业务管理——产品管理►针对外勤行业，签到宝在原有基础上升级“展业管理”版块，并且内嵌若干实用工具。系统功能基础管理业务管理自我管理增值服务►考勤管理►请假管理►会议管理►信息管理►业绩统计►客户管理►产品管理►日程管理►展业日志►资料速查►工具包自我管理日程管理自我管理通过“日程管理”模块实现，与会议管理基本相同。业务人员利用客户端制定日程，以备忘录形式查询细节，其中内容可自行删除或修改。展业日志资料速查工具包根据活动量管理指标，设计展业日志。业务人员可通过记录展业日志，进行目标设定、经验积累、自我成长和成功分享。在“产品管理”模块提供的产品资料管理功能基础上，设置开放性端口，可进一步增加折标率、费用率、阶段性竞赛奖励标准及缺口等等。签到宝内嵌工具包，通过不同模块实现的各项辅助功能，在工具包中逐一体现，更有诸多人性化小工具，为业务人员展业提供支持。自我管理“日程管理”模块行事历查询界面↓签到日志：每日工作一目了然↓销量统计：业绩查询不求人↓系统功能基础管理业务管理自我管理增值服务►考勤管理►语音通话►职务通讯录►请假管理►会议管理►信息管理►业绩统计►客户管理►产品管理►市场资讯►日程管理►展业日志►资料速查►其它►工具包增值服务——免费语音通话作为信息传达和业务督导主要途径和手段，公司每年要专门为短信平台负担一笔不小的费用，电话通信费用更是居高不下，而每家公司又都面临成本管控和业务推动费用的权衡。签到宝提供了多种成本费用管控手段及降低费用的举措，其中签到宝客户端使用网络电话、集团V网短号等方式实现免费语音即为其中一个举措。增值服务——职务通讯录员工可以在客户端查看到部门（公司）所有的职能架构设置，可以通过检索等方式，快速查询到公司内部人员的岗位职责、通讯方式等相关信息，管理端可以根据需要随时进行更新。“职务通讯录”模块，既减少了存储通讯录的繁琐，又解决了员工遇到问题寻求对应岗位支持等问题，有效地提高了通讯效率。增值服务——市场资讯签到宝开发了独有“商业信息管理”模块，一线员工可以将收集到的商业信息及时发回公司，供领导层进行决策，包括：商业对手信息、代理商信息、市场商机信息等，突破传统方式的一些瓶颈。1）信息垂直共享，避免直接上级遗漏；2）获取最真实、最及时的一线信息；3）图片配文字的信息有效避免失真；4）对管理者决策起到直接作用；5）提高企业对市场的反应速度，为企业在竞争中取胜获得更多胜算！产品概述132行业需求产品功能其他说明目录4产品价值北汽福田汽车股份有限公司（简称福田汽车）是中国品种最全、规模最大的商用车企业。现有资产300多亿元，员工近4万人。2012年度，福田汽车品牌价值达508.67亿元，位居汽车行业第四位，商用车领域排名第一。面临问题：因业务团队庞大，工作量严重不饱和等带来的营销管理问题。签到宝解决方案利用定位功能对业务人员全天考勤，利用标注功能考察业务人员对销售终端的覆盖程度和覆盖效果。通过信息上把、短消息群发功能完成企业与差旅人员的信息交流问题。使用情况：1200人使用效果：出勤率提升26%，销售终端覆盖能力提升16%。产品优势1.定位优势针对企业而言——节省成本，操作简单企业不需要购买GPS的终端设备、不需要研发监控平台，员工仅通过手机客户端就能实现签到定位功能，公司仅通过后台统计就能了解员工的位置和签到信息。针对员工而言——自主定位，保护隐私员工通过客户端进行自主签到，使公司了解工作情况，避免了GPS系统后台监控的方式对员工隐私的侵害，增加了员工的自主权。产品优势2.办公优势针对企业而言——快捷发布内部信息、监督员工管理企业通过通知界面即时发布公司信息，并且能够监督员工的工作计划、工作时间、工作完成的情况，实时管控员工的工作。针对员工而言——自主计划管理，实时了解公司信息员工自主制定工作计划，并且将计划反馈给上层管理者，能培养员工的工作自主性，同时外勤员工能通过通知快速了解公司总部信息。产品优势3.通讯优势针对企业而言——简单掌控供销