搜索
服务外包业务管理和统计系统企业端操作手册目录1企业注册(42企业登陆(73首页(83.1企业端手册下载(93.2接收消息(93.3常见问题解答(93.4企业相关审核部门信息查询(93.5服务外包示范城市和软件出口(创新基地(104接包合同管理(114.1合同查询(114.2新增、修改合同(124.3合同上报(144.4合同执行(144.5合同变更(154.6合同删除(164.7合同打印(175人力资源管理(185.1人力资源查询(195.2人力资源修改(195.3人力资源上报(206企业认证管理(206.1企业认证查询(216.3企业认证修改(226.4企业认证上报(237资金申报(237.1人才培训(237.1.1人才培训查询(247.1.2新增人才培训人员(247.1.3导出培训人员信息(267.1.4人才培训信息修改(267.1.5人才培训信息删除(287.1.6人才培训信息查看(287.1.7人才培训信息上报(297.1.8人才培训信息打印(307.2国际认证(307.2.1新增国际认证(317.2.2国际认证修改(327.2.3国际认证信息删除(327.2.4国际认证信息上报(337.2.5国际认证信息查看(337.3资料附件上传(347.3.1企业人才培训资料上传(347.3.2企业国际认证资料上传(377.4资金到位信息(377.4.1资金到位查询(387.4.2新增资金到位信息(387.4.3资金到位信息查看(397.4.4资金到位信息修改(407.4.5资金到位信息删除(417.4.6资金到位信息上报(418企业信息管理(428.1企业信息修改(428.2注册地和审核部门信息修改(438.2.1企业信息查询(448.2.2注册地和审核部门修改(448.2.3企业信息上报(458.2.4企业信息删除(468.3新录用人员信息(468.3.1企业新录用人员信息查询(478.3.2企业新录用人员信息查看(478.3.4企业新录用人员信息修改(488.3.5企业新录用人员信息删除(498.3.6企业新录用人员信息上报(509用户信息管理(5110退出系统(511企业注册所有企业在登陆系统前需要进行注册,在图1-1中点击注册按钮,进入企业注册端,如图1-2。图1-1在图1-2中输入企业代码,企业中文名称,企业英文名称,注册地,企业类型,以上所有项都是必填项,其中企业代码,1外资企业填写13位企业代码,2其他企业填写4位地区编码+9位组织机构代码。输入完注册信息,点击下一步,进入企业基本信息录入界面。如图1-3.图1-2在图1-3中输入企业基本信息,填写所有必填数据,其中交付中心分布、分公司的分布、中方投资者、外方投资者几项点击“加减号”按钮可以增加或删除可填写项。填写完成点击下一步进入企业人力资源情况登记页面,如图1-4。图1-3在图1-4中,填写“企业员工总数”、“从事服务外包业务人员变动情况”、“服务外包受训人员变动情况”、“实行特殊工时制情况”各项学历情况数量,总数不用填写,自动生成。单位负责人,填表人,填报日期不用填写,自动生成。输入完信息点击下一步,进入企业国际认证情况登记页面,如图1-5。图1-4在图1-5中,填写企业已通过的认证情况,新通过的认证情况,享受认证资金支持而取得认证的情况。填写完以后点击保存按钮,注册完毕,注册成功显示图1-6。图1-5在图1-6中,显示注册企业登录名、登录密码和主管部门的联系方式,注册用户将登录名和登录密码记下,在登录的时候输入这个登录名和登录密码。记下主管部门的联系方式,便于联系。注:企业注册并经主管部门审核通过后,需经商务部备案才能继续进行其它业务申报工作。备案联系方式见系统登录页。图1-62企业登陆已完成注册的企业,在图2-1中输入登录名、登录密码和验证码,点击登录按钮,进入企业端首页,如图2-2。图2-1图2-23首页在首页,如图3-1中,上面一行红色框标注的一行按钮是各个模块的入口,点击文字按钮进入相应管理模块。图3-13.1企业端手册下载在图3-1中,中间左边三个按钮,点击企业端手册下载按钮,下载企业端手册。3.2接收消息在图3-1中,点击接收消息按钮,进入系统消息列表,如图3-2-1。在系统消息列表中,在列表上面红色框中输入标题,点击查询按钮,查询列表中消息记录。图3-2-1在图3-2-1中点击列表中的标题或浏览按钮,查看消息的详细信息,如图3-2-2。点击关闭按钮返回系统化消息列表页面。图3-2-23.3常见问题解答在图3-1中,点击常见问题解答按钮,查看企业对客户遇到的常见问题进行的答复。3.4企业相关审核部门信息查询在图3-1中,中间右侧绿色框中显示企业相关审核部门,企业信息审核部门、软件出口合同审核部门、服务外包合同审核部门、人才培训审核部门、认证信息审核部门,点击审核审核单位,查看审核单位的联系方式,如图3-4-1。点击右上角关闭按钮关闭页面。图3-4-13.5服务外包示范城市和软件出口(创新基地在首页下面显示全国服务外包示范城市和软件出口(创新基地,如图3-5-1。图3-5-14接包合同管理在首页中,点击接包列表,进入接包合同列表页面,在接包合同列表页面中,显示所有企业接包合同信息,如图4-1。图4-14.1合同查询在接包合同列表页面中,输入接包企业名称,合同号,发包企业,审核状态,点击搜索按钮,可查询系统中的合同记录,如图4-1-1。图4-1-1在接包合同列表记录中,点击合同号,查看接包合同的详细信息,如图4-1-2,点击审核部门,查看审核部门的详细信息,点击状态列,查看状态详细信息。图4-1-2合同详细信息4.2新增、修改合同在接包合同列表中点击新增合同按钮,进入合同新增信息填写页面,如图4-2-1,在新增合同信息填写页面,填入合同情况信息,合同类型,接包企业信息,发包企业信息,合同执行信息,填写完成,点击保存返回合同列表页面。在接包合同列表中,在操作列点击修改按钮,进入合同修改页面,如图,4-2-1,填入需要修改的信息,填写完成点击保存,返回合同列表页面。图4-2-14.3合同上报在合同列表页面中,选中合同记录,点击操作列上报,进入合同上报管理页面,如图4-4-1。在合同上报管理页面显示合同信息和附带可以上报的合同执行信息。选中可以上报的执行信息,点击上报按钮,将合同信息上报给上级审核部门进行审核。图4-4-14.4合同执行当合同已经上报,并通过上级审核部门审核,在接包合同列表操作列中,可以选择合同执行操作。合同列表页面中选择一条合同,点击左侧加号可看到具体的合同执行列表,如图4-3-1。在合同记录操作列中,点击执行进入合同执行管理页面,如图4-3-2。图4-3-1在合同执行管理页面填写合同执行的信息,填写完毕,点击保存按钮,合同被提交执行。返回合同列表页面,可以查看合同执行情况。4.5合同变更当合同已上报,并通过上级主管部门审批,在接包合同列表中,点击操作列的变更,进入合同变更页面,对合同内容进行修改,如图4-5-1。在合同变更页面,填写合同变更内容,如图4-4-1,填写完毕点击保存按钮,返回合同列表页面。图4-5-1在列表中将会显示变更合同项记录,如图4-5-2。在合同变更项记录中,在操作列点击修改可以修改合同变更内容,点击删除可以合同变更项记录,点击上报将合同变更内容上报给上级主管部门。图4-5-24.6合同删除新增加合同,尚未对上级主管部门进行上报,可以删除合同记录,在合同列表页面,如图4-6-1,在操作列点击删除操作,弹出对话框,如图4-6-2,提示是否确定删除,点击确定按钮将删除合同记录。图4-6-1图4-6-24.7合同打印在合同列表页面,在操作列点击打印,如图4-7-1,弹出合同预览页面,如图4-7-1,企业可以查看合同内容,在合同预览页面点击打印,对合同内容进行打印。图4-7-1图4-7-25人力资源管理在首页中点击上面一行,人力资源按钮进入人力资源列表页面,如图5-1。图5-15.1人力资源查询在人力资源列表页面,列表上边输入框中输入查询的填报时间,点击搜索按钮,可以查询列表中的记录,如图5-1-1。在记录中,点击审核部门查看审核部门信息,点击状态,查看记录状态信息。图5-1-15.2人力资源修改在季度末需要对人力资源情况进行重新修改上报,修改人力资源状况,点击人力资源列表操作列中的修改,如图5-2-1,进入企业信息管理页面,如图5-2-2。图5-2-1在企业信息管理页面中,填写新的人力资源信息,填写完毕点击保存按钮,返回到人力资源列表页面,点击保存并上报按钮,对人力资源信息进行保存同时上报。图5-2-25.3人力资源上报修改完人力资源信息,需要对新的信息记录进行上报,在人力资源列表页面操作列中点击上报按钮,弹出对话框,点击确定按钮,完成对新信息的上报,如图5-3-1。图5-3-16企业认证管理在首页中点击上面一行,企业认证按钮进入人力资源列表页面,如图6-1。图6-16.1企业认证查询在企业认证列表页面,列表上边输入框中输入查询的填报时间,点击搜索按钮,可以查询列表中的记录,如图6-1-1。在记录中,点击审核部门查看审核部门信息,点击状态,查看记录状态信息。图6-1-16.2企业认证新增在企业认证列表页面,点击填报企业认证按钮,如图6-2-1。进入填报企业认证页面,如图6-2-2。图6-2-1在填报企业认证页面,填写相关信息之后,若点击保存按钮,则保存信息到列表页面。若点击保存并上报按钮,则保存并且上报信息到列表页面。点击返回则直接返回到列表页面。图6-2-26.3企业认证修改在季度末需要对企业认证情况进行重新修改上报,修改企业认证状况,点击企业认证列表操作列中的修改,如图6-3-1,进入企业认证信息管理页面,弹出对话框点击ok,如图6-3-2。图6-3-1在企业认证信息管理页面中,填写新的企业认证信息,填写完毕点击保存按钮,返回到企业认证列表页面,点击保存并上报按钮,对企业认证信息进行保存同时上报。图6-3-26.4企业认证上报修改完企业认证信息,需要对新的信息记录进行上报,在企业认证列表页面操作列中点击上报按钮,弹出对话框,点击确定按钮,完成对新信息的上报,如图6-4-1。图6-4-17资金申报7.1人才培训在系统首页点击资金申报按钮,然后点击人才培训按钮,进入人才培训列表页面,如图7-1-1。图7-1-17.1.1人才培训查询在人才培训列表页面,在输入框中输入查询条件,如,姓名,学历,性别等,输入完毕点击查询按钮,查询列表中的记录,如图7-1-1-1。在查询结果中,点击审核部门,查看上级审核部门,点击状态,查看状态详细信息。图7-1-1-17.1.2新增人才培训人员在培训期间,在人才培训列表页面,点击增加培训按钮,如图图7-1-2-1,进入人才培训信息管理页面,如图7-1-2-2。图7-1-2-1在人才培训信息管理页面,填写培训人员基本信息,填写完成点击上报,对新增培训人员上报上级主管部门进行审核,点击保存按钮将新增培训人员保存到列表,点击返回按钮返回到人才培训列表页面。图7-1-2-27.1.3导出培训人员信息在人才培训列表页面点击导出Execl按钮,将人才培训信息导出到Excel表中,如图7-1-3-1,弹出对话框,点击保存将导出Excel人才培训人员数据保存到本地磁盘中,如图7-1-3-2。图7-1-3-1图7-1-3-27.1.4人才培训信息修改在人才培训信息被上报之前,可以对人才培训人员信息进行修改,点击人才培训列表操作列修改,如图7-1-4-1,进入人才培训信息管理页面,如图7-1-4-2。图7-1-4-1如图7-1-4-2,在培训信息管理页面,可以点击如:浏览学历证明等查看相关证件信息。填写需要修改的信息,输入完成点击保存按钮对人才培训新信息进行保存,点击上报按钮对新信息上报上级主管单位,点击返回按钮返回人才培训列表页面。图7-1-4-27.1.5人才培训信息删除在人才培训信息未被上报之前,可以对记录进行删除,点击人才培训列表页面操作列,点击删除操作,弹出对话框点击确定,删除列表中的人