集团周年庆典活动策划方案

©2010COPYRIGHT,UNITEMEDIAPreparedbyUNITEMEDIAAsOct.16沿海集团21周年庆Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibitContentsProposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit第一部分：公关策略Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit▲庆祝沿海集团二十一周年庆典；▲答谢公司全体员工的共同努力，增强各方合作信心；▲“筑健康更美好”首发仪式▲借势展开新一轮企业品牌信息传播，深入传播沿海集团的战略思想，沿海集团秉承“以人为本，创顾客价值”的经营理念，沿海集团致力于成为中国健康住宅的领跑。▲提升沿海集团品牌认知度，扩大影响力，为公司进一步发展作铺垫。第一部分：公关策略活动目的Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit▲活动时间：11月16日，PM16：00-21：00▲活动地点：苏州万豪酒店宴会厅▲参与人员：总人数约100-120人。出席范围(具体人员数量由贵公司拟定)特邀嘉宾VIPs公司员工Employees★将根据不同的来宾性质确定与会人员第一部分：公关策略活动概况Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit第一部分：公关策略活动定位时尚大气高雅Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit第二部分：执行计划Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit活动流程16:00-16:10嘉宾签到16:15庆典开始(主持人开场词，并介绍与会贵宾)16:15-16:25公司领导致欢迎词(曾文仲董事长发言)16:25-16:35开场表演(激光水鼓舞)16:35-16:45“筑健康更美好”首发仪式16:45-16:55“筑健康更美好”形象广告揭晓16:55-17:10“筑健康更美好”解读17:10-17:20大型舞蹈表演17:20-17:30董事长致辞(江鸣董事长发言)17:30-17:35颁发长期服务奖(高管颁发)17:35-18:00周年庆座谈18:00-18:10大型舞蹈表演18:10-18:20欢送与会嘉宾18:20-19:00燃放焰火19:00-21:00答谢晚宴第二部分：执行计划11月16日Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit第三部分：会场布置Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit10活动背景主视觉第三部分：会场布置Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit11活动背景主视觉第三部分：会场布置主背景创意说明香港苏州携手共建美好未来Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit12第三部分：会场布置会场布置平面图会场布置P6，LED大屏船帆造型墙司仪台座位席签到处液晶广告机灯光架Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit13第三部分：会场布置舞台造型平面图会场布置Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit14第三部分：会场布置会场效果图舞台布置方案Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit15第三部分：会场布置会场效果图会场鸟瞰图摇臂机位Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit16第三部分：会场布置欢迎牌欢迎牌尺寸：宽4x高2.6m材质：木龙骨+密度板+防火板背景表面覆写真覆哑膜Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit17第三部分：会场布置签到处签到背景尺寸：宽4x高2.8m材质：木龙骨+密度板+防火板背景表面覆写真覆哑膜Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit18第三部分：会场布置通道布置电子展板画面尺寸：宽1080x高1920像素画面内容：循环播放企业宣传Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit19第三部分：会场布置企业历程红色地贴覆背胶Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit第四部分：庆典制作物(根据确定方案后续细化）Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit第五部分：活动规划Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit22第五部分：活动规划自1990年成立，沿海集团已经走过了21年的风雨历程，在现场铺设印有企业成长标志的红色不干胶标贴，让来宾走上这块地毯的时候仿佛也陪伴企业走过了企业的成长历程，而且有一种备受关注和尊崇的感觉。设置一：企业历程地毯Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit23第五部分：活动规划主会场中设置沿海集团的电脑LOGO灯片，持续旋转播放。来宾一迈入主会场，即进入到沿海集团营造的独特氛围中，突出活动的主题氛围。模拟图设置二：logo投影Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit24第五部分：活动规划设置三：签到处签到处布置（方案1）外场，礼仪小姐引导来宾签到，佩戴胸花（女士佩戴手腕花）发放礼品，礼仪引导来宾进入嘉宾休息区。礼仪小姐Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit25第五部分：活动规划设置四：暖场乐队在大厅门口设置弦乐乐队进行气氛营造的暖场表演Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit26第五部分：活动规划设置五：活动司仪台效果整个司仪台造型采用“21周年”外形设计，造型新颖别致，与活动主题相呼应。Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit27第五部分：活动规划设置六：“筑健康更美好”首发仪式实例参考整个仪式台造型采用传统的“船舵”外形设计，沿海集团领导们是坚强的脊梁，同时旋动船舵，象征着沿海集团领导所具备的领头领航……启动仪式步骤：1.主持人邀请仪式领导和嘉宾上台2.当主持人倒数5、4、3、2、1时，领导和嘉宾一起扳动船舵，纷纷扬扬的礼花飘落，启动仪式达到高潮。Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit28第五部分：活动规划设置七：“筑健康更美好”形象广告揭晓在LED大屏前侧设置滑轮，广告画面由舞台右侧依次推入舞台中间Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit29第五部分：活动规划设置八：燃放焰火Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit30第五部分：活动规划•女子水鼓（开场节目）节目推荐水鼓集声、光、水景为一体，激昂的乐曲，鼓动的节奏，激情四溅的水花，优美的舞姿，魅力无限的灯光频闪效果，演绎出灿烂振奋的舞风和鼓韵，给观众目不暇接的视觉冲击和审美享受，充分体现了中华民族不断攀升、不断探索、不断创新的情结和生生不息的群体精神风貌。Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit31第五部分：活动规划•江南柳节目推荐秋风起卷尽残红花溅泪吟唱悲曲远行不经意间那些翠绿四散而去片片金黄成就农人欢歌雁将南飞碧水残荷孑立似一副简约水墨画一钩弯月倾洒丹桂浓香四季轮回惟秋忧喜交错童话铸梦约定下一个柳暗花明Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit32第五部分：活动规划•盛世辉煌节目推荐等待那个落英缤纷的季节你翩翩起舞舞一袭火烈鸟羽衣般的红裙舞乱漫天花雨你柔软的腰肢摇曳成翩翩彩蝶心火自欲望深处燃烧纵或繁华终落尽也不甘在空寂里做一朵无名的花自开自谢在无边秋色里蛊惑一般微笑风情依旧于飘零际渐褪罗衣任流言共烽烟四起你蛊惑的风情依旧如浴火之灯蛾仰慕涅槃之凤凰誊录一部凄艳的传奇舞者伴着音乐翩翩起舞，空气中弥漫着欢乐和喜悦。激情奔放的表演，给人带来完美的享受。在极富异域风情的音乐中，将活动推向高潮。舞蹈跳得热情扬溢、畅快淋漓。表达了沿海人乐观的天性与奋斗不气馁的精神。舞蹈融古典、现代和时尚为一体的，舞者舞姿曼妙，再配以多变的手势、旋转的舞步和萌动的眼神，让人觉得恰似春风扑面，心醉神迷。具有魔力，让人变得年轻，身体轻盈。有种跳舞的冲动……Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit第六部分：设备及后勤保障Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit34第六部分：设备及后勤保障设备突发事件人员•提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行•功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用•随时用工作人员对应现场突发情况•所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内现场管理Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit35第六部分：设备及后勤保障安全管理签到入场活动进行活动结束•亮起所有紧急出口标识•专人负责紧急通道看管•活动前视频明示紧急出口图•如遇问题迅速亮起所有照明•区域负责人员疏导人流•所有区域配有备用扩音器•所有区域配有灭火器•专人负责备用饮用水•专人负责紧急通信•专人负责紧急药品紧急撤离搭建管理AV管理•搭建需提前1天时间进行布置•搭建聘请专业监理•前期制定详细施工图•进场前检查布置物品材质•将外露危险搭建进行处理•配有人员进行现场抢修及监督•配有机动施工人员•配有易损品备份•等待所有人员撤离现场进行拆除•等待所有设备撤离开始拆除•制定并按照拆除安全计划执行•搭建需提前1天时间进行•制定安全搭建计划•将在观众区域危险搭建物进行处理•制定用电计划•专人负责用电连接处及电源安全•所有外露电线及接口进行安全处理•会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明•各区域安排不同负责人统一汇总•等待所有与会人员撤离后开始撤场•撤场按照安全撤场计划执行•还原所有用电设备至原始使用状态•保留一定照明供搭建拆除Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit36第六部分：设备及后勤保障人员管理前期准备现场来宾•所有工作人员、兼职人员提前一天培训•所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率•所有工作人员配有员工分工及执行手册一本•活动需要工作人员进行分组•每项工作责任到人，不得擅自离开岗位•手机开机并震动便于应急联络•客户提出的临时要求要及时解决•VIP：事先安排好VIP休息室，在VIP室内签到，待发布会开始前5分钟由专人负责通知并引领进入会场•媒体：设有媒体签到处，并在会场内设有媒体席Proposal–LIANZHONGMEDIAduplicationanduseprohibit37第六部分：设备及后勤保障活动预算具体项目详见《预算清单》序号项目费用A会场布置59275B视听布置41800C外会场布置22700D演艺23800E税金14757总计162332优惠后，总计150000