华中科技大学武昌分校青年志愿者协会校青年志愿者协会办公室2010年6月换届选举策划书-2-目录一.活动名称————————————————3二.组织单位————————————————3三.换届背景————————————————3四.换届目的————————————————3五.换届时间————————————————3六.换届具体安排——————————————3-6(一)竞选职位———————————————3-4(二)竞选候选人条件————————————4-5(三)换届准备———————————————5(四)换届流程———————————————5-6(五)换届结果公布—————————————6七.经费预算—————————————————7八.注意事项—————————————————7九.换届后续工作———————————————7附录一:面试评分表——————————————8-3-校青年志愿者协会换届选举策划书一、活动名称校青年志愿者协会换届选举二、组织单位华中科技大学武昌分校青年志愿者协会三、换届背景一年的工作马上就要结束了,即将有一批老部员会退出校青年志愿者协会,为保障校青年志愿者协会工作的连续性,我们要培养一批高素质、高水平的学生干部,更好的贯彻落实志愿者的精神,充分发挥学生的自主职能,大力促进校园文化建设,本着“公平、公正、公开”的原则,校青协决定进行新一届校青年志愿者协会换届选举工作。四、换届目的1.通过这次选举,广大部员能够了解校青年志愿者协会的选举程序,更加深入了解和热爱青年志愿者协会2.能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务他人的高尚品德;同时,更好地提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力;增强组织的相互协调与合作能力,为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。3.选举和培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理青协,发展青协做好准备。五、换届时间2010年6月7日——2010年6月27日六、换届具体安排(一)竞选职位主席团:主席一名,副主席两名,主席团助理一名,办公室主任一名-4-外联部:部长一名,宣传部:部长一名,服务部:部长一名,新闻部网络:部长一名,组织策划部:部长一名,(二)竞选候选人条件:1、校青年志愿者协会主席团候选人的资格条件:(1)校青年志愿者协会注册部员,且有在校青协工作一年以上经验,经常参加青协活动,了解青协环境。(2)对校青协有足够的认识,能够对青协的过去提出自己的意见和建议,并且可以对青协未来的发展提出自己的看法,有长远和全面的眼光。(3)身体健康,有坚定的政治立场、良好的道德品质、突出的工作能力,善于团结同学,有能力带动群众,工作负责,并且有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。(4)思想端正、作风正派,勇于开展批评与自我批评,没受到过校纪处分。(5)学习成绩优秀。不满足以上任意一条者均不具备参选校青协主席团的资格。2、校青年志愿者协会部长候选人的资格条件:(1)校青年志愿者协会注册部员,且有在校青协该部门工作一年以上经验,经常参加青协活动,了解青协环境,对所竞选部门的情况有所了解。(2)能够对部门的过去提出自己的意见和建议,并且可以对该部门未来的发展提出自己的看法,有长远和全面的眼光。(3)身体健康,有坚定的政治立场、良好的道德品质、突出的工作能力,善于团结同学,有能力带动群众,有责任感和上进心,并且有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。(4)思想端正、作风正派,勇于开展批评与自我批评,没受到过校纪处分。(5)学习成绩优秀。3、跨部门竞选部长候选人额外资格条件:-5-(1)符合校青年志愿者协会会部长、候选人的资格条件(2)应得到原部门部长推荐(3)候选人至少得到所竞选部门一名副部级以上级或主席团成员推荐(4)提交一份策划给主席团,由主席团筛选一名跨部门候选人进行选举(策划内容涉及候选人对应选部门的认识及蓝图)(5)竞选时各部门只允许接收一个其他部门的跨部门候选人,若出现多人跨部候选该部门,则由主席团进行筛选(或改为主席团进行面试筛选出候选人)(三)换届准备1.办公室提前准备好换届干部竞选表,并按以下名额分发给各部:主席团:6张办公室:5张组织策划部:5张服务部:6张外联部:5张宣传部:4张新闻网络部:4张注:各部须在8日前将表与09-10年度成绩单交予办公室2.办公室提前借好面试教室,邀请面试评委(主席团面试需请团委老师)(所有竞选者11日中午12:30-13:30笔试;主席团(主席,副主席)17日晚面试,主席团(主席团助理,办公室主任)部长24日晚面试,面试时间为6:30-9:30)3.办公室准备并印制好笔试试卷30份4,办公室准备并印制好面试评分表30份5.组织策划部挑选面试主持人主持两场面试,挑选面试计时员6.宣传部在7日展出换届通知7.新闻网络部在网上发放换届通知(四)换届流程第一阶段-笔试笔试时间:6月11日中午12;30-13:30-6-笔试地点:(另行通知)参与对象:所有竞选者第二阶段(6月14日-27日)1.主席团(主席,副主席)第一轮面试A:时间:6月17日晚6:30-9:30B:地点:(另行通知)C:对象:参与主席,副主席竞选者D:流程:首先由竞选者自我演讲(附带PPT),时间为10分钟,然后由评委提问,每名竞选者总用时不得超过15分钟2.主席团(主席团助理,办公室主任)和部长级面试A:时间:6月24日晚6:30-9:30B:地点:(另行通知)C:对象:参与各部部长竞选者D:流程:首先由竞选者自我演讲(附带PPT),时间为5分钟,然后有评委提问,每名竞选者总用时不得超过8分钟注意:现场参赛选手一人有5或10分钟演讲时间,在场的时间提示人员,在演讲者者开始演讲时候举手提示计时开始;在剩下一分钟的时候再次举手给予提示;时间结束还未结束时打断演讲.要求参赛者严格遵守要求.每位竞选者演讲结束后,有3-5分钟时间由评委及现场管观众提问.最后,由工作人员清理现场。第三阶段-主席团(主席,副主席)第二轮面试A:时间:(暂定于6月21日中午)B:地点:校团委会议室C:对象:主席,副主席竞选者D:流程:由团委老师定(主席团第一轮面试评委需到场)(四)换届结果公布宣传部在中区和西区海报公示新闻网络部在校网公布并通知校广播台竞选结果-7-七、经费预算:矿泉水20元打印表格,试卷30元总计50元八、注意事项1、选举工作必须慎重,各部门成员必须到时参加,到会成员进行签到(本人签到方才有效)。2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则,不得有违规等行为,一经发现必严肃处理。3、若对本次选举有意见者,可当场提出或者向主席团提出意见与建议。对提出者给予必要的奖励(意见必须是具有可行性)。九.选举后续工作:1.考察任用制度:由团委老师对新校青协干部进行指导监督,本着“公平,公正”的原则,对青协所有成员进行考察试用,期限为新一届班子成立一个月,如个方面表现良好,即为合格正式录用,不合格者,另为安排。2、完成新老委员的工作交接。新的一届干部成立后,上届干部应把工作中的经验教训、好制度、好传统和好的工作方法告诉新干部,并在实际工作中给予支持和帮助。如果有遗留问题需要处理,可由新的干部和上届干部共同研究,最后由新的一届干部做出决定,进行处理。3、认真做好落选人的思想工作。对于在选举中落选的人,校青协要认真做好思想工作,使他们正确认识和对待落选,真正懂得在校青协实行差额选举的目的和意义。要讲明由于班子的更新、名额的限制,改选中必然会有人落选。对落选人员,要进行鼓励和帮助,调动他们的积极性,发挥他们的作用。华中科技大学武昌分校青年志愿者协会二零一零年六月-8-附录一面试评分表:姓名表达能力,包括应聘者语言表达过程的流畅度、清晰度、措辞的准确度。(20%)逻辑性,考察应聘者答辩内容的理论水平和逻辑严密程度。(15%)精神面貌和性格、气质的感觉性评价。(15%)业务素养,包括政策水平、理论水平、业务知识。(20%)实效性,考察应聘者解决实际问题的现有能力或解决问题的措施办法的适用性、判断问题的准确性等。(30%)