FZMM-102物料主数据维护流程V3.0

FZSAPMM模块未来业务流程设计版本:V3.0文件名:1587636885979页码:1/9生成日期:2005-7-19修改者:曾云阳谢宝松庄兴张志兵修改日期:2005-7-19密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用凤竹纺织未来业务流程设计物料管理模块流程名称：物料主数据维护流程流程编号：FZMM-102作者：曾云阳谢宝松庄兴张志兵日期：2005-7-19版本：V3.0FZSAPMM模块未来业务流程设计版本:V3.0文件名:1587636885979页码:2/9生成日期:2005-7-19修改者:曾云阳谢宝松庄兴张志兵修改日期:2005-7-19密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用目录1文档保存及批准...........................................................................................................................................31.1文档保存...................................................................................................................................................31.2修改记录...................................................................................................................................................31.3批准记录...................................................................................................................................................32图示解释.......................................................................................................................................................43业务流程设计...............................................................................................................................................53.1未来业务子流程模式－说明...................................................................................................................53.2未来业务子流程模式–流程图...........................................................................................................63.3其它说明...................................................................................................................................................8FZSAPMM模块未来业务流程设计版本:V3.0文件名:1587636885979页码:3/9生成日期:2005-7-19修改者:曾云阳谢宝松庄兴张志兵修改日期:2005-7-19密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用1文档保存及批准1.1文档保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：业务蓝图/032业务蓝图设计/0321业务蓝图文档/03215MM/FZMM-102物料主数据维护流程V3.0.doc1.2修改记录版本日期修改者文件修订摘要1．02005-6-29曾云阳2．02005-7-11曾云阳版本修正3．02005-7-19曾云阳谢宝松庄兴张志兵版本修正1.3批准记录姓名职务签名日期曾云阳凤竹MM组组长谢宝松凤竹MM组关键用户张志兵惠普MM顾问蒋华青凤竹项目副经理陈锋凤竹供应部部长，凤竹项目经理陈兰惠普项目经理FZSAPMM模块未来业务流程设计版本:V3.0文件名:1587636885979页码:4/9生成日期:2005-7-19修改者:曾云阳谢宝松庄兴张志兵修改日期:2005-7-19密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用2图示解释图例定义图例定义开始开始非SAP文档SAP处理SAP文档A连接非SAP操作?判断结束结束子流程FZSAPMM模块未来业务流程设计版本:V3.0文件名:1587636885979页码:5/9生成日期:2005-7-19修改者:曾云阳谢宝松庄兴张志兵修改日期:2005-7-19密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用3业务流程设计3.1未来业务子流程模式－说明目标/宗旨规范物料主数据1的维护管理，及时为各种业务提供准确有效的支持。未来流程综述申请部门根据需求填写《物料主数据维护申请表》报部门主管审核；申请部门主管根据《物料主数据管理规范》的管理规定进行审核；数据中心数据员在接到《物料主数据维护申请表》后，根据《物料主数据管理规范》向各相关业务部门收集、跟催需要维护的数据；对于新物料，需要向编码部门负责人申请新物料的编码；数据中心数据员根据《物料主数据维护申请表》的内容进行SAP系统操作，并及时通知申请部门；对现有流程的优化通过数据维护中心对物料主数据进行集中统一的维护；物料主数据充分共享，便于各种业务（生产管理、销售、采购、财务等）操作的调用；对采购物资进行强制的金额预估；1物料主数据：指长期存储在数据库中的各公司所涉及各类物料数据记录，它们集中存储并且在跨应用程序的基础上使用和处理。这样就能防止重复存储数据（冗余）。系统的各个部分，诸如采购、库存管理、物料需求规划和发票校验都可以使用这些存储的数据。FZSAPMM模块未来业务流程设计版本:V3.0文件名:1587636885979页码:6/9生成日期:2005-7-19修改者:曾云阳谢宝松庄兴张志兵修改日期:2005-7-19密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用3.2未来业务子流程模式–流程图流程名称:物料主数据维护流程申请部门相关部门数据中心开始1、填写《物料主数据维护申请表》《物料主数据维护申请表》5、是否新物料是7、维护物料主数据结束2、审核是否通过编码部门是4、提供相关信息6、确定物料编码8、通知申请部门否3、收集相关信息否FZSAPMM模块未来业务流程设计版本:V3.0文件名:1587636885979页码:7/9生成日期:2005-7-19修改者:曾云阳谢宝松庄兴张志兵修改日期:2005-7-19密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用流程描述业务名称责任岗位发生时间部门业务描述1．填写《物料主数据维护申请表》申请人物料主数据维护需求申请部门根据需要按规定填写《物料主数据维护申请表》并送部门主管审核。2．审核部门负责人接到《物料主数据维护申请表》申请部门根据《物料主数据管理规范》的管理规定进行审核。3．收集相关数据数据员接到审核完毕的《物料主数据维护申请表》数据中心收集，跟催申请部门要求维护的物料主数据。4．提供物料相关信息财务系统管理员/采购员/业务员/营销部计划调度员接到审核完毕的《物料主数据维护申请表》相关部门提供该物料的财务、采购、销售、生产等相关信息。5．判定是否新物料数据员接到审核完毕的《物料主数据维护申请表》数据中心根据《物料主数据维护申请表》进行判定，新物料报送编码部门，旧物料报送数据中心。6．提供物料编码采购员业务员工艺员接到填写完整的《物料主数据维护申请表》编码部门提供物料编码。7．维护物料主数据数据员接到填写完整并审核完毕《物料主数据维护申请表》数据中心将《物料主数据维护申请表》的资料录入SAP系统。8．通知申请部门数据员《物料主数据维护申请表》维护完毕数据中心及时通知申请部门并说明物料主数据维护完毕。FZSAPMM模块未来业务流程设计版本:V3.0文件名:1587636885979页码:8/9生成日期:2005-7-19修改者:曾云阳谢宝松庄兴张志兵修改日期:2005-7-19密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用3.3其它说明1)为明确相关物料编码维护申请部门、审核人员及提供物料主数据相关信息和编码制定部门，特列表如下：特殊情况说明相应行政管理规定1)《物料主数据管理规范》权限需求采购员：显示，报表查询；仓管员：显示，报表查询；业务员：显示，报表查询；仓库主管/主任：显示，报表查询；营销副总/营销经理：显示，报表查询；财务系统管理员：显示，报表查询；数据员：创建、修改、显示、报表查询、冻结、删除、归档；物资类别申请部门审核人员需提供信息的部门编码部门棉纱营销中心材料组营销经理财务部、营销中心、供应部营销中心材料组染化料技术中心技术部部长财务部、营销中心技术部色纱营销中心材料组营销经理财务部、营销中心营销中心规格部毛坯营销中心规格部营销经理财务部、营销中心营销中心规格部光坯营销中心营销经理财务部、营销中心营销中心规格部辅助材料各职能部门各职能部门主管供应部采购组、财务部系统自动编号工程物资各职能部门各职能部门主管供应部采购组、财务部系统自动编号生产工具各职能部门各职能部门主管供应部采购组、财务部系统自动编号FZSAPMM模块未来业务流程设计版本:V3.0文件名:1587636885979页码:9/9生成日期:2005-7-19修改者:曾云阳谢宝松庄兴张志兵修改日期:2005-7-19密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用报表、单据需求1)《物料主数据维护申请表》2)SAP标准物料查询报表