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——**大学青年志愿者2009-2010年度成果展策划策划人：2010.10.12第-1-页共17页**大学青年志愿者2009~2010年度成果展目录一．活动背景………………………………………2二．成果展的目的、意义及目标…………………3三．资源需要………………………………………4四．活动开展………………………………………5（一）主题展览会…………………………………5（二）聚点展示…………………………‥……‥6（三）辅助：网络展示……………………………8（四）附加：志愿者沙龙…………………………9五．活动总流程……………………………………10六．经费预算………………………………………13七．注意问题及细节………………………………13八．负责单位………………………………………14九．活动总结………………………………………15第-2-页共17页**大学青年志愿者2009~2010年度成果展活动背景在党中央科学发展观和构建和谐社会的号召下，在各级团委的领导下，在学校众多领导老师的帮助下，在全体青年志愿者服务队成员的共同努力下，**大学青年志愿者队伍在09-10年度的志愿服务工作中又一次取得了骄人的成绩。本次成果展在展示上年度工作成果的同时，也是对其的一个总结，从中总结出经验和教训，为将来能更好地做好志愿者工作服务。我们举行此次成果展，更期待着获得良好的社会效应，号召更广泛的人群投身志愿者的事业，为构建现代社会主义和谐社会贡献一份力。此次活动主要分为两个项目，一为志愿者内部的总结展览会，在总结工作的同时还可以借此机会增强10级青年志愿者干事的自豪感和自信心，可谓一举两得。第二个项目为室外的聚点成果展，旨在肯定志愿者活动在校园内的影响力，向同学们灌输志愿精神，让他们知道每个人都可以做到“不在志愿队，胜在志愿队”。第-3-页共17页**大学青年志愿者2009~2010年度成果展成果展的目的、意义及目标本次成果展旨在“总结过去，展望未来”。青年志愿者队伍虽说取得过无数令人骄傲的成绩，但依然不可以否认，我们还存在着许多不足，我们又不怕缺憾，发现的缺憾是我们前进的动力。下半年我们迎来了10级的志愿者新成员，这些新生力量的工作热情都很高，但往往苦于经验不足，这就需要通过这次机会将老一届志愿者的经验传输给他们，他们是志愿者未来的希望。志愿者是光荣的职业，足够令每个成员感到自豪，相信此次活动对增强队员们的自信心和自豪感也有重要意义。更重要的是，我们希望用青年志愿者的光辉事迹感召更多的人，身可以不在志愿者队伍,胸前可以没有志愿者的工作证，但只要心怀奉献精神，无私地帮助他人，即使默默无闻，也是一个最合格的志愿者。如若有更多的人加入我们的队伍，并以依据内心道德履行他们的义务，我想所谓的“和谐社会”也就不远了。这是我们志愿者最终的目标。第-4-页共17页**大学青年志愿者2009~2010年度成果展资源需要（一）已有资源：1.志愿者总队及各队上年度的活动资料，上年度获得的各种荣誉证书（包括文字、图片、证书或其影印件，从各院搜集，须进一步整理）2.主席团成员名牌，主席台桌布、麦克风。年志愿者帽、带（存放于办公室）3.桌子8张，长椅4张（从大学生活动中心搬）（二）尚需资源：1.场地签定：8号楼100D、17号楼1042.主席台纸杯、水瓶3.主题展览会的邀请函，宣传板报（展板、纤维纸、颜料、笔、胶带等）4.条幅“我奉献，我无悔”（会场悬挂和签名活动两用）5.4顶帐篷6.展示材料（需要制作观赏性较强的影音文件）7.签字笔5支⒏募捐箱两只⒐装饰彩纸若干，彩灯一条，小红蜡烛60只第-5-页共17页**大学青年志愿者2009~2010年度成果展活动开展（一）主题展览会1.时间：12月8号晚6点2.地点：8号楼100D3.到场人员：青年志愿者总队全体成员、志愿者各院分队代表人（各分队2-3人）、主席团及校会各部部长、参与工作的其他校会干事。4.准备工作：⑴办公室撰写邀请函并分发，通知邀请主席团成员及各院分队负责人。⑵办公室整理到会人员名单，以备查录。⑶请宣传部帮忙出主题板报，制作“我奉献，我无悔”条幅。⑷志愿者总队搜集上届志愿服务中发生的感人故事，准备一些具有表率作用志愿者的生活工作资料。⑸请网络部帮忙整理视频图片材料，制作青年志愿者成果展的综合视频和PPT等。5.活动进行：⑴文娱部检查会场的灯光音响，播放多媒体。⑵策划部负责会前场地的清洁布置。⑶礼仪部准备水瓶、纸杯，倒好茶水。⑷秘书处拿取相关稿件，布置主席台。⑸办公室清点人员。⑹青年志愿者总队长致辞。第-6-页共17页**大学青年志愿者2009~2010年度成果展⑺播放视频、展示图片材料。⑻主席团评价。⑼志愿者各院分队代表人上台展示各自的志愿活动成果。⑽青年志愿者成员自由上台发表志愿感言（具体人员可以事先定好）。⑾新闻报道部拍摄会议照片。6.后期工作：⑴会议结束后礼仪部组织人员离场，维持良好秩序。⑵策划部清理主席台纸杯，清除会场垃圾。⑶秘书处整理会议稿件，收名牌、条幅，交至办公室。⑷新闻报道部撰写会议总结报告，通过校报和校网站及时报道。（二）室外聚点展示1.时间：12月11日至12日⒉地点：三食堂门口游泳馆旁⒊人员：青年志愿者总队干事各院分队志愿者⒋前期准备：⑴公关部帮忙外借4顶帐篷。⑵跟大学生活动中心说好借8张桌子、四条长凳。⑶总队联系宣传部帮忙制作彩印展板（旧的展板依然可用）。分队合出，自行安排。⑷各种展示资料的整理由总队负责，办公室、网络部、新闻报道部帮忙（分队的由各自负责人从其所在院系搜寻整理。第-7-页共17页**大学青年志愿者2009~2010年度成果展⑸将会议用的“我奉献，我无悔”条幅准备好，活动时用来号召签名。⑹分队中征集了义卖物品而没有卖出的可以乘此机会整理好相关物品准备卖出。⑺准备两个募捐箱⒌活动展开：⑴场地安排：11日总队展览在三食堂，分队联合展览在游泳馆旁，活动同时进行。⑵站岗志愿者向过来的同学展示志愿者队取得的成绩，讲述志愿活动中发生的感人事迹，告诉他们还有许多人需要我们的帮助。⑶号召同学们投身志愿者行列，在“我奉献，我无悔”的条幅上签字。⑷现场组织募捐，义卖。⑸12日总队和分队对调场地。⑹分队值班人员自行安排，总队值班表如下：时间值班人员名名单﹡机动小组12月11日8：00-11:0011:00-14:0014:00-17:3012月12日8:00-11:0011:00-13:00﹡注：机动小组不需在站台站岗，可以自由活动，但在需要时能够保证及时第-8-页共17页**大学青年志愿者2009~2010年度成果展到场帮忙。⒍后期工作：⑴策划部将签过名的条幅悬挂于梧桐路边。⑵物品归还：总队男生⑶秘书处将所用资料归放原处。⑷条幅展览期过后策划部取回交予办公室保存。（三）辅助活动：网络展示⒈前期（主要展示上年度成果）：⑴资料搜集：①各院分队10号前将其上年度活动资料交至总队。②总队整理收来的资料，与总队资料一起汇总至网络部。⑵资料加工：请网络部帮忙在校网站上制作“青年志愿者成果展”专栏。⑶信息发布：在所建版块中加入介绍上年度活动的图片文字信息。⒉后期（加入两大活动的动态报道）：⑴及时报道成果展活动的状态。⑵发布活动总结、感想。⑶附加活动：志愿者工作满意度网络投票评价①总队按等级投票：A.很好B.较好C.马马虎虎D.较差E.很差F.说不清③优秀青年志愿者分队评选：选出“我最喜欢的志愿者分队”（四）附加活动：志愿者沙龙第-9-页共17页**大学青年志愿者2009~2010年度成果展⒈时间：12月12日晚6：30⒉地点：17号楼104⒊人员：青年志愿者总队全体成员⒋主题：“我心中的志愿者”⒌前期准备：⑴礼仪部挑选三名主持人，要求有临时应变的能力，声音清晰。⑵秘书处起草主持人发言稿。⑶策划部筹备购买室内装饰品，包括彩纸、彩灯，蜡烛等。⑷找几个有工作经验的人出宣传海报。⑸制作PPT，准备好背景音乐。⒍活动进行：⑴现场布置：①将课桌围成“凹”字形，主持人桌子放在讲台下面。②将一条彩灯拉到中间的空地，摆放出不同的形状。③在黑板周围布置彩带，黑板上用美术字写上沙龙名称。⑵给到场的每一位成员小红蜡烛，关灯，点亮蜡烛。⑶播放PPT，背景音乐响起，主持人引出主题，沙龙开始。⑷开始先请08、09级的志愿者讲述志愿活动中令他们难忘的人和事。⑸谈话之间穿插歌唱、朗诵，乐器演奏等表演。⑹最后将所有人手里的红蜡烛拼成一个大的心形，所有人围着他默默许愿。⑺沙龙在音乐《感恩的心》中慢慢结束。⒎结束后安排：第-10-页共17页**大学青年志愿者2009~2010年度成果展⑴男生注意小声地将课桌搬回原位。⑵女生收拾彩灯蜡烛等细小物品。⑶清理现场，垃圾带出。活动总流程时间负责部门工作安排12月8号前总队订制彩色印刷展板和条幅秘书处搜集资料、整理文件，请网络部帮忙制作多媒体网络部在校网站上制作成果展专栏办公室整理到会人员名单8号17：00-17：30策划部会前场地的清洁布置秘书处拿取相关稿件，布置主席台礼仪部准备水瓶、纸杯，倒好茶水文娱部检查会场的灯光音响，播放多媒体17：30-18：00办公室人员签到，引导入座18：00-20：00（会议进行）文娱部现场播放多媒体新闻报道部采集照片第-11-页共17页**大学青年志愿者2009~2010年度成果展20：00-20：30礼仪部组织人员离场，维持良好秩序。策划部清理主席台纸杯，清除会场垃圾。秘书处整理会议稿件，收名牌、条幅，交至办公室。9号-10号秘书处撰写会议总结报告，交予新闻报道部新闻报道部编辑稿件，通过校报和校网站发布网络部整理相关文章图片，在网站成果展专栏里及时报道总队制作彩色印刷展板，可请宣传部帮忙各院分队合作出展板，准备各自特色展品公关部帮忙借4顶帐篷策划部整理展示物品11号7:30-8:00总队男生搬桌子、长凳，搭帐篷，放置版画，取会议上用的“我奉献，我无悔”条幅挂出总队女生取志愿者帽、带，带好签字笔，放置展示物品各院分队合作布置现场8:00-17:30（展示进行）总队向过往的同学展示志愿者队取得的成绩，讲述志愿活动中发生号召同学们在“我奉献，我无悔”的条幅上签字第-12-页共17页**大学青年志愿者2009~2010年度成果展联合分队的感人事迹，告诉他们还有许多人需要我们的帮助。现场组织募捐，义卖17:30-18:00收拾场地12号7:30-8:00搬出物品，整理场地8：00-13:00总队和分队调换场地，活动内容同昨天13:00以后策划部将签字条幅挂于梧桐路边秘书处撰写活动报告，及时发布礼仪部整理物品，存放、归还18：00-18：30（志愿者沙龙）在场男生布置课桌布置彩带、彩灯、在黑板上写标题18：30-20：00活动进行20：00-20：10清理现场经费预算第-13-页共17页**大学青年志愿者2009~2010年度成果展物品邀请函签字笔彩印版胶带纸杯条幅蜡烛不可计费单位6张5支2张3卷1袋1条60费用4.2104065202030总计135.2元注意问题及细节⒈关注天气变化，室外展出活动时间随时准备临时调整。若在展出过程中突遇恶劣天气，要保证有足够人员将物资及时撤离。⒉会议及展览活动期间参与活动的学生会成员须注意个人的言行举止，树立青年志愿者的优良形象，起到学生会的表率作用。⒊会议入场前严格做好人员核查。⒋会议中要保持安静、整洁，不该做与会议无关的事。⒌室外展览期间志愿者总队部长不安排具体工作，但部长们须相互协调好，保证至少要有一位部长在现场统筹全局。⒍志愿者们合理安排好时间，准时到场，若有冲突的可以提前安排换班或找人替换。⒎志愿者们要各司其职，热情接待参观人员。⒏活动期间气温较低，同志们要做好保暖工作，不要感冒了。⒐沙龙面对志愿者总队全体队员开放，但不作强制要求，队员们自愿到场。⒑沙龙活动中注意不要发出太大噪音，以免影响隔壁同学自习。第-14-页共17页**大学青年志愿者2009~2010年度成果展活动负责单位⒈主办单位：**大学青年志愿者总队⒉协办单位：**大学各学院20支志愿者大队第-15-页共17页**大学青年志愿者2009~2010年度成果展活动总结