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绵阳市道奇房地产开发有限公司近期组织结构、部门职责、定岗定编和岗位说明书工作方案（【2010】初版）方案编写界定时间：2010年12月项目筹备委员会近期组织结构方案附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部紧急事务委员会投资开发委员会总经理副总经理（市场营销）联谊物业公司道奇装饰装修公司各专业委员会总工采购部对外联络部驾驶组总经办嘉盛置业公司远藤建司益多园滨江项目部综合部销售策划部售后服务部项目部材料预备科安全部考核评价委员会项目评审委员会预算部浩德策划公司宣传文化部副总经理（工程管理）董事长董事会党支部董事长助理副总经理（人事财务）本方案的主要内容•部门的工作职责•组织的定岗定编•各岗位人员的岗位说明书工程技术部功能描述（一）负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究负责选择、管理工程技术人员进入项目部，并提供专业标准和支持负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作，配合销售部、营销策划部完成可行性研究负责公司的开发项目中的工程技术支持负责组织初步设计、施工图设计会审，协助项目部进行施工图设计负责组织规划方案招标和评选工作负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托负责开发项目的工程设计工作部门负责人：何明金附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部采购部对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部材料预备科安全部预算部宣传文化部工程技术部功能描述（二）负责公司的技术管理参与公司ISO9000的质量管理、负责公司工程技术管理规章制度的制定和汇编负责公司项目评审委员会的组织管理工作，围绕公司开发项目提供各种技术支持、政策咨询、专家研讨、专家技术调研、考察等活动负责公司技术档案和技术资料的整理协助人力资源部负责公司专业技术人员培训的技术要求的信息提供工作；组织各项目部工程技术人员的经验交流负责公司的技术管理工作，负责研究、推广项目开发新型技术负责配合项目后评估工作中项目成本、工程进度、工程质量方面的评估工作部门负责人：何明金附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部采购部对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部材料预备科安全部预算部宣传文化部附属工程部功能描述部门负责人：何明金负责附属工程主要材料价格的确认及成本控制工作配合项目部进行整体建筑配套设施的布局分析、安装建设负责开工项目的附属工程附属工程的方案制定和现场管理；负责配合项目其他建设施工工作负责项目的绿化工程建设附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部采购部对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部材料预备科安全部预算部宣传文化部施工管理部功能描述协调工程技术部完成施工图设计工作，并负责制定工程方面的具体实施方案负责对工程监理单位的监督和管理，并通过其实现对施工单位的管理工程施工现场管理和工程质量进度权限范围内的设备、材料采购权限范围内设计、施工变更负责对工程重大采购、变更提供专业意见并报送董事会负责监督施工单位、监理单位所制定的工程标准部门负责人：肖勰负责工程进度情况，审核施工进度表，核定工程进度款支付额负责整体产品方案的具体实施工作附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部采购部对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部材料预备科安全部预算部宣传文化部采购部功能描述负责供货单位的质量审核，对不合格产品及时退货物资供应负责根据生产、设备及检验等各部门物品需求计划负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作部门负责人：武久元采购物资的入库与结算采购计划的编制附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部采购部对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部材料预备科安全部负责编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。严格按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。预算部宣传文化部配合施工管理部完成项目工程进度、工程计划/预算的执行情况的统计与分析工作材料预备科功能描述负责监督材料采购的质量和安全负责工程材料档案资料的管理负责工程材料的入库、出库工作负责材料在库房的静态管理，了解材料的动态，保证材料的入库安全，发现问题问题及时报告材料预备科负责人：王前洪负责完成材料的入库、出库登记建账附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部采购部对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部材料预备科安全部预算部宣传文化部安全部功能描述负责维护公司正常治安秩序加强安全保卫工作，保障公司财产和职工生命不受侵害；负责监督施工单位、监理单位、客户进入施工场地的安全规定落实情况负责公司安全保卫工作负责制定年度安全计划，为公司经营环境与战略规划提供保障协助行政部门加强管理，提升员工安全感和满意度加强安保人员的培养与培训，严格执行公司安全管理规定拟定年度安全知识、消防知识培训计划,并分解落实负责项目施工现场的安全巡查、检测、处置突发事件等工作安全部负责人：王前洪组织对项目施工现场的物资、建材、建筑场地、消防设施进行安全检查，并落实整改附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部采购部对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部材料预备科安全部预算部宣传文化部预算科功能描述（一）根据工程技术方案或工程图纸，概算工程量和工程造价，列出所属工程造价的类别根据工程结算编制已竣工工程实际材料消耗量与结算材料消耗量的统计表负责根据项目质量计划、工程方案或工程图纸，预算部会同工程负责人拟定工程采购计划；根据采购计划会同工程技术、施工部门拟定招标文件中的经济费用指标根据采购计划会同工程部拟定招标文件，组织并参与招标、投标会议负责编制项目工程预算，以指导工程施工向投标单位反馈信息，向合格供方单位发放招标通知（电话或书面均可）预算部负责人：杨彬编制和审核已竣工工程的结算书附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部预算部宣传文化部预算科功能描述（二）会同工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量负责公司各班组工程工程量的审核把关工作和材料使用的成本核算负责签证工程量的组织工作。根据双方合同约定计费方式计算出签证费用，并参照合同，依据工程进度，审核工程进度款审核涉及工程成本的技术措施或设计变更负责工程竣工后，根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。根据设计图纸安排专业人员进行房屋面积计算负责依照工程进度给出各项进度指标，位工程施工提供准确的预期依据参与项目的主体工艺流程及设计变更的评比工作预算部负责人：杨彬预算部衔接工程技术、施工等相关部门配合房屋面积进行现场测量附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部预算部宣传文化部总经理办公室功能描述负责合同、协议文本的审核与修正负责月度、半年、年终绩效考核的汇总和实施负责各部门职责及员工岗位职责的执行监督；负责公司规章制度、绩效考核的执行监督负责完成总经理开展日常工作的后勤保障负责检查、督促职能部门的工作，并不断完善和加强负责起草、打印公司的合同、协议文本负责各部门综合协调，履行协调职能总经办：陈冬君负责公司各项会议的会务工作、会议记录，对会议文件决定的事项以及领导指示进行催办、查办和落实附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部预算部宣传文化部负责起草和实施公司总体战略与年度经营计划、审核通过公司各项制度并推行；宣传文化科功能描述负责项目形象宣传与推广负责提供项目整体宣传资料的收集和保管配合营销策划部做好项目的对外宣传与联络工作负责项目现场的宣传设施、指示牌、导引牌、广告牌（画）等材料的制作负责现场施工人员的思想跟踪和疏导负责配合销售部门对客户的营销宣传工作负责对重点岗位的人员进行思想跟进，了解思想情况参与组织项目部培训工作宣传文化部负责人：顾勇军附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部预算部宣传文化部对外联络部功能描述（续）负责公司开发项目的立项及报批、报建手续工作办理工程建设项目的立项（计划批文）规划定点、设计方案及施工图的规划审批工作消防、抗震、卫生防疫等政府部门的审批手续办理项目开工前各项各种证照的报批、报建负责公司对外接待、联络工作负责行政有关单位、业务往来单位、重要顾客的接待工作负责公司业务往来单位的对外联络与协调配合财务部门的报批、报建各项费用的计算对外联络部负责人：沈万华附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部预算部宣传文化部驾驶组功能描述负责公司相关业务部门、客户的驾车，安全送达目的地负责董事长商务活动的驾车与商务礼仪服务负责车辆的年审、年检，做好车辆的行车及使用安全负责车辆的维护、保养，做好车辆出车登记管理工作协助有关业务部门完成一般性事务性工作驾驶组：易邦辉、何显跃附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科总经办综合部销售策划部售后服务部对外联络部驾驶组负责完成公司有关业务的人员运送工作预算部宣传文化部销售策划部功能描述（一）建立公司销售管理体系，从销售部门的角度向公司提供整体发展的建议负责公司销售人员的培训、选拔和推荐参与公司发展策略得制定与实施负责直接面对客户的产品推介、推销、协调工作负责提升销售人员的业务技能和职业素养负责跟踪协调销售过程的服务，提升客户满意率负责评选优秀销售人员，带动员工工作积极性销售部负责人：王榆杰配合公司整体发展制定相应的部门发展和各阶段计划附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部负责公司销售工作的组织、管理工作负责销售过程得监控、指导及业绩评估和表彰预算部宣传文化部销售策划部功能描述（二）负责了解当地房地产市场信息，了解竞争对手，及时反馈相关部门与营销策划部配合进行项目资料的准备参与公司项目销售策略的制定负责建立客户档案，为客户进行前期服务，并配合做好老客户的售后服务延伸负责销售过程中与客户、发展商的沟通负责进行销售工作策划延伸协同财务部门进行销售业绩的结算和总结销售部负责人：王榆杰与营销策划部积极配合，进行项目的前期准备附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部负责建立项目销售档案，做好客户服务负责进行项目操作前，开盘后得销售培训预算部宣传文化部销售策划部功能描述（三）负责公司市场研究工作负责确定项目营销方案的制定与配合实施，做好项目广告宣传监督项目营销进程，提出营销计划的修改建议，参与审核项目部提出的修改建议负责建立客户数据库，配合市场分析以及公司项目总结提供信息配合项目部完成客户服务工作，处理客户投诉和争端，选择、管理物业公司负责潜在客户需求调查，负责配合完成开发项目后评估工作销售部负责人：王榆杰整体市场状况研究：供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部营销管理客户管理预算部宣传文化部售后服务部功能描述根据物业公司的保修信息，负责为广大业主提供维修服务负责配合、协调物业公司保质期外的各项维修，为业主提供有偿服务负责定期对小区设施、设备做好检查，并做好相关记录配合销售部做好老客户的信息提供，服务等工作。配合物业公司对业主进行入住满意度调查，做好客户回访售后服务部负责人：童峥烨、刘文金、李华超负责与物业公司配合监督管理施工单位保质期内的维修工作附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部负责结合物业公司做好装修管理工作负责建立业主服务档案资