项目活动策划书的书写方法--阎岩分享

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项目活动主讲:陈婉月新疆师范大学社团联合Tel:131503261690991-2764815项目活动活动策划书项目辅助工作活动中的安排项目评价方案策划书赞助和宣传活动中的安排项目评价项目活动流程前期:项目构思准备项目活动草案递交项目部申请成立项目组批准成立成立项目小组修定活动策划申报团委制定项目组工作计划项目开展期间:制定活动安排表、布置场地、接待领导来宾项目后期工作:清点物品、清理场地、上交活动快讯及活动总结、后期宣传策划书赞助和宣传活动中的安排项目评价如何构思策划1、把握校园文化热点,找准切入点2、多渠道收集资料,拓宽思路3、进行可行性分析1、关注党、团委的工作兴奋点2、关注大学生的兴趣、爱好3、关注国内外重大节日、事件1、充分、恰当利用网络资源2、兄弟院校校园文化活动动态3、电视、广播、报纸等媒体4、我校的精品活动活动是否符合大学生综合素质拓展要求,是否具有广泛的参与性,我校的现实环境是否能够满足策划的需求策划书赞助和宣传活动中的安排项目评价策划书的要求策划书—项目活动在大脑中彩排的过程。1、主题明确2、有条理3、层次清楚4、内容周全策划书赞助和宣传活动中的安排项目评价策划书的一般结构一、策划书名称二、活动背景三、活动目的、意义四、活动安排五、活动负责人及主要参与者六、经费预算七、署名和日期比赛策划晚会策划活动策划策划书赞助和宣传活动中的安排项目评价项目组成员及任务组长、顾问、信息、财物、外联、宣传1前期宣传(报纸、广播、传单、海报、喷绘、条幅、校园网、电台、报社)2资金准备:赞助单位的选择、确定3物品准备:项目活动道具、奖品、证书;注意:保存发票报销4材料准备:活动通知、报名表、评分表5协调:项目活动指导、邀请嘉宾、老师、评委;申请场地策划书赞助和宣传活动中的安排项目评价完整的项目活动方案1、策划书(修订后的)2、策划书的附件(比赛章程、评分表、报名表)3、红头文件通知4、赞助方案(拟订协议书)5、宣传方案(喷绘、海报、广播、传单)策划书赞助和宣传活动中的安排项目评价宣传材料必须包括的几个内容1、一段活动描述性文字2、如果是比赛:报名条件及方法,简单的参赛要求3、时间、地点4、主办、承办、协办单位5、日期策划书赞助和宣传活动中的安排项目评价关于赞助和宣传寻求和商家的契合点:对于我们—扩大活动宣传、提高活动质量、为活动提供充分的物质保障对于赞助商—通过校内的宣传带来的直接经济效益和间接经济效益1、挖掘潜在消费人群2、提升品牌知名度3、媒体关注度4、其他社会效应卖场、展位处理商品直接获得利润策划书赞助和宣传活动中的安排项目评价拉赞助你需要准备那些1、成熟、自信的气质2、对活动充分了解3、活动策划案、赞助方案4、了解我校对于赞助的相关规定和允许的范围5、掌握一定的交际礼仪知识策划书赞助和宣传活动中的安排项目评价拉赞助步骤1、寻找商家2、电话预约3、面见详谈4、协商赞助条件5、签定协议策划书赞助和宣传活动中的安排项目评价关于赞助内容的注意事项1、我们的赞助利益——数量词现金数目实物的型号、数量、价值2、厂家的赞助利益——限定时间、地点、数目卖场、展位、横幅、喷绘、传单~~~~赞助方案协议书策划书赞助和宣传活动中的安排项目评价活动中的安排—细节决定成败以晚会为例1、分工明确才能有条不紊2、布置会场3、晚会秩序(指挥中心和信息联络员)前台:舞台相关、来宾接待、会场秩序后台:演员相关、道具、奖品4、收场:核对财务,清还物品,打扫场地工作安排表策划书赞助和宣传活动中的安排项目评价接待工作1、发送邀请函2、迎接1、五步目迎,三步问候2、15度鞠躬3.三分笑3、引导1、带路2、在楼梯上3、电梯3、接待室(奉茶“左下右上”)4、安排入座相关其他接待礼仪:递送名片、握手、介绍、餐桌上的礼仪、乘车礼仪策划书赞助和宣传活动中的安排项目评价后期工作1、清理场地、清点财务2、活动快讯、上交活动总结3、有关活动的其它后期宣传4、总结与反思询问,老师,项目组成员,赞助商,及活动参与人员意见,以求不断提高!策划书赞助和宣传活动中的安排项目评价项目评价1、准备情况2、宣传力度3、场地布置4、资金赞助5、财务账目6、创新思维7、活动意义8、程序周密9、分工协作10、现场气氛11、现场秩序12、参与人数13、校内关注14、社会影响

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