议事厅管理规章制度

荣溪园三楼议事厅管理规章制度一、目的为了加强议事厅的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，同时更好的服务居民，提高议事厅的利用率，特制订本规定。二、范围本规定适用于荣溪园居委会议事厅服务及管理。三、内容1、议事厅仅限荣溪园居委会用于举行会议、接待访客、举办活动等工作，各部门安排的各种会议、工作，居民谈话等需提前登记，由专人负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请专人同意方可。2、工作人员及居民在使用议事厅时，不得在议事厅大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在议事厅吃食物，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。3、工作人员及居民在使用议事厅过程中，必须爱护公物保持议事厅整洁，用完后所以设备放置原位。议事厅配置的影音设备由荣溪园社区工作人员负责监督管理。4、及时做好议事厅内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，会客沙发表面整洁，地面干净整洁，包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。5、会议结束后，议事厅预约人员需负责室内桌面、沙发卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他安全工作。6、会议室使用流程。填写议事厅预约登记表→做好议事厅接待准备→使用者按时使用议事厅→会议结束预约者整理议事厅关闭电源五、注意事项1、议事厅使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。2、议事厅使用需遵循先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知专人进行调试。4、议事厅只做开会或接待居民使用，任何人不得在会议室做其他事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。